公司办公行为规范规章制度.docx

公司办公行为规范规章制度

一、考勤制度

1.1上班时间与下班时间

公司的上班时间为早上9点至下午6点，中午12点至13点为午休时间。员工需严格按照规定的时间上下班，不得迟到早退。如因特殊情况需要调整上班时间，应提前向部门负责人申请并获得批准。下班时间同样需要准时离开办公区域，避免无故加班或拖延下班时间。

1.2迟到早退与旷工规定

迟到是指员工在规定上班时间之后到达办公区域，早退则是在规定下班时间之前离开。员工每月迟到或早退次数不得超过3次，每次迟到或早退时间不得超过30分钟。超过3次或单次迟到早退时间超过30分钟的，将按照旷工处理。旷工是指员工未经批准而缺勤，旷工一天将扣除相应的工资和绩效奖金。连续旷工3天或累计旷工5天以上的，将视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。

1.3请假流程与审批

员工请假需提前向部门负责人提交请假申请，并填写请假单。请假单应注明请假原因、请假时间等信息。部门负责人应在收到请假申请后及时审核，并在规定时间内给予批准或驳回。请假时间较长的，需经上级领导批准。员工请假期间应保持通讯畅通，如有紧急情况需要处理，应及时与部门负责人或相关人员联系。

1.4加班管理

公司鼓励员工高效完成工作任务，避免无故加班。如因工作需要需要加班，员工应提前向部门负责人申请，并填写加班申请表。加班申请表应注明加班原因、加班时间等信息。部门负责人应在收到加班申请表后及时审核，并在规定时间内给予批准或驳回。加班结束后，员工应及时填写加班记录，并提交给部门负责人审核。公司将根据加班情况给予相应的加班补贴或调休。

二、办公环境

2.1保持办公区域整洁

员工应保持办公区域的整洁卫生，不得在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰等。每天下班后，员工应将自己的办公桌面整理干净，将文件和物品摆放整齐。公共区域的卫生由公司安排专人负责清洁，员工应配合专人的工作，不得随意破坏公共区域的卫生环境。

2.2合理使用公共设施

公司为员工提供了各种公共设施，如打印机、复印机、传真机等。员工应合理使用这些公共设施，不得私自占用或滥用。在使用公共设施时，应遵守相关的使用规定，如按照规定的程序进行操作、注意节约资源等。如发觉公共设施出现故障或损坏，应及时向公司相关部门报告，以便及时维修或更换。

2.3遵守办公区域秩序

员工在办公区域内应遵守相关的秩序规定，不得大声喧哗、打闹等。在会议期间，应关闭手机或调至静音状态，不得随意接听电话或离开会议室。在走廊、楼梯等公共区域，应靠右行走，不得拥挤或逆行。如遇到紧急情况，应保持冷静，按照公司的应急处置程序进行处理。

三、会议制度

3.1会议通知与准备

公司将定期召开各种会议，如部门会议、公司会议等。会议通知将提前发送给参会人员，通知应注明会议的时间、地点、主题等信息。参会人员应提前做好准备工作，如准备相关的资料、思考相关的问题等。如因特殊情况无法参加会议，应提前向会议组织者请假并说明原因。

3.2会议纪律与参与度

在会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得迟到早退、随意插话或离开会议室。应认真听取会议内容，积极参与讨论，发表自己的意见和建议。如对会议内容有疑问或不同意见，应在适当的时候提出，以便进行讨论和解决。会议组织者应负责维持会议秩序，保证会议的顺利进行。

3.3会议纪要与执行

会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要，并发送给参会人员和相关部门。会议纪要应包括会议的主要内容、决策事项、责任人和完成时间等信息。参会人员应认真阅读会议纪要，明确自己的责任和任务，并按时完成相关工作。如因特殊情况需要调整会议决策事项，应及时向会议组织者报告并说明原因。

四、沟通协作

4.1内部沟通渠道与方式

公司为员工提供了多种内部沟通渠道，如内部邮件、即时通讯工具、会议等。员工可以根据需要选择合适的沟通渠道进行沟通。内部邮件是一种常用的沟通方式，员工可以通过内部邮件发送工作相关的信息、文件等。即时通讯工具如钉钉等，方便员工之间进行实时沟通和交流。会议则是一种较为正式的沟通方式，适用于讨论重要问题或进行工作部署。

4.2团队协作与配合

团队协作是公司工作的重要组成部分，员工应积极参与团队协作，与团队成员密切配合。在工作中，应相互支持、相互帮助，共同完成工作任务。如遇到问题或困难，应及时与团队成员沟通，寻求帮助和解决方案。团队负责人应负责协调团队成员之间的工作，提高团队的工作效率和质量。

4.3跨部门沟通与协调

跨部门沟通与协调是公司工作的难点之一，员工应积极主动地与其他部门进行沟通和协调。在跨部门沟通中，应尊重对方的意见和建议，避免冲突和矛盾。如遇到问题或分歧，应通过沟通和协商解决，共同推动公司的发展。跨部门协调工作应由相关部门的负责人负责，保证协调工作的顺利进行。

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