《西安交通大学本科生因公出访审批表》填表事项.doc

《西安交通大学本科生因公出访审批表》填表事项 1、对象：全日制在校本科生出访填写此表。此表需电子填写后打印至一页A4纸，请勿手写或分页打印。 所需提交附件材料： （1）正式邀请信的复印件、翻译件； （2）参加国际会议者，需提交参会论文首页； （3）日程安排或超天申请（三个月以上无需提供）： 根据上级规定，出访一个国家不得超过5天，二个国家8天，三个国家10天（离、抵境当日计入在外停留时间）。 a、如在国家规定时间内的，提交日程安排（包括：出发时间，具体在外访问时间安排，抵达国内时间，出访人签名）。 b、如超天数，必须提交一份超天申请（内容包括：出访总体情况，出发时间，在外每日访问情况，到达国内时间，出访人签名）。 （4）航班中转1次以上（不含1次）的出访人员需填写《西安交通大学乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》 上述材料一式一份。 赴台需提交的附件材料见国际处网页-出国出境-学生赴台申请流程 审批流程： 备注：1）请提前2个月办理因公出访审批手续。 2）请严格按照任务批件时间执行在外任务。 如有违规者，将按学校西交际出（2013）052号文件执行。 西安交通大学本科生因公出访审批表 （201 ） 号 姓名 性别 出生年月日 出生地 学院 学 号 班 级 出访国家 (地区) 离、抵境日期 年 月 日至 年 月 日 共计 天 邀请单位 （邀请人） 全称： 电话： 传真： Email： 经费来源 往返旅费： 在外费用： （可附页） 出 访 任 务 （如参加国际会议请注明无“两个中国”或“一中一台”问题，否则不予受理） □ 参加会议 □ 合作研究 □ 校际交流 □ 实习培训 □ 进修学习 □ 联合培养 □ 就读学位 □ 交换学习 □ 其他 本人承诺： 保证出访前检查实际出访日程及所乘航班时间不超过审批时间，不发生绕道、超时、前往未批准国家（地区）等违规问题，如出现违规情况，承诺人愿接受组织处理。 出访人签名： 本人联系电话： 学院教务员联系电话： 以下栏目由审批单位填写 所在书院 负责人： （单位公章） 年 月 日 所在学院 负责人： （单位公章） 年 月 日 学生处 负责人： 年 月 日 教务处 负责人： 年 月 日 国际合作与 交流处 （港澳台办） 负责人： 年 月 日 学校领导 签发人： 年 月 日 注：1、不属于全日制在校学生一般不予办理。 2、离、抵境日期包含离、抵我国国境当日。 到国际处(港澳台办)领取出访审批表 由国际处(港澳台办)下达出访审批表 （视同任务批件） 报主管外事副校长批准 报国际处(港澳台办)审批（科学馆116房间，电话 报教务处审批（主楼13楼1303房间，电话 报学生处审批（宪梓堂后小院内13号 办公室，电话 所院 在国际处网页上下载《本科生出审批表 申请人收到国外邀请函 所院