金壬税控接口操作手的册.doc

金壬企业接口软件 用 户 手 册 上海金壬企业信息技术有限公司 2012年2月8日 联系人：王春雷 电话 QQ：1939633074 邮箱：wclchina@ 目 录 第一章 概述 4 1.1税控软件的开发背景 4 1.2金壬税控接口简介 4 1.3系统业务原理图 4 1.4税控软件的特点 5 1.5税控软件的目的意义 6 1.6税控软件适用企业信息化软件范围 6 第二章 软硬件环境 7 第三章 操作说明 8 3.1金壬企业接口的启动 8 3.2开票系统的发票填开界面的变化 10 3.3金壬开票接口主界面 12 3.4主工具条功能 12 3.4.1数据库导入 13 3.4.2文件导入 16 3.4.3发票生成 17 3.4.4退出返回 18 3.5待处理发票栏功能 18 3.5.1刷新 19 3.5.2查询 19 3.5.3审核 20 3.5.3修改 21 3.5.4删除 22 3.5.5废置 22 3.5.6翻译 22 3.5.7合并 24 3.5.8右键菜单功能 25 3.6已审核发票栏功能 25 3.6.1拆分 26 3.6.2拆单 26 3.6.3取消 26 3.6.4自合 26 3.6.5调整 27 3.6.6发票生成 27 3.6.7打印发票 29 3.7已打印发票栏功能 30 3.7.1回退 30 3.8废置发票栏功能 31 3.8.1取消 31 3.9客户信息栏功能 31 3.9.1条件 32 3.9.2查看 32 3.9.3增加 33 3.9.4修改 34 3.9.5删除 35 3.10商品信息栏功能 35 3.11主菜单栏功能 36 3.11.1退出返回 36 3.11.2数据导入 36 3.11.3发票处理 37 3.11.4信息维护 37 3.11.5参数设置 38 第一章 概述 1.1税控软件的开发背景 企业日常所用的管理系统如财务管理系统、销售管理系统等均为通用商业软件，而防伪税控开票系统（即防伪税控机）为税务系统专用软件。众所周知，这两个系统之间存在着这样密不可分的关系：销售管理系统能实现对企业销售业务的全程处理和跟踪，并已形成了企业完整的销售记录，防伪税控开票系统根据企业的销售记录开具增值税专用发票。但由于特殊的原因，致使这两个本应紧密联系的系统之间存在相对独立，无法实现数据共享：虽然管理信息系统已完整的记录了企业销售数据，但财务人员开具增值税专用发票时仍需在税控机键盘上手工输入大量的开票数据；防伪税控系统生成的增值税专用发票数据只保存在税控机里，而不能更新到管理信息系统中。这种状况直接导致的问题是浪费了企业的人力及数据资源，对大部分企业来说，这种状况带来的更大问题是：由于两套系统完全分离，两套系统数据可能产生不一致、数据存在差异时核对起来非常困难。 那么，如何解决以上问题呢？企业管理信息系统与税控机接口系统解决方案的项目需求由此而产生。为了从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题，减轻财务开票过程中的重复录入工作的负担，把开票后发票的信息能及时反映到财务及相关的管理系统中去，确保每个月纳税申报业务顺利完成，现就部分企业目前存在的票据数据问题、通过大批企业需求分析，我们公司特提出解决方案并开发了相关的产品。 1.2金壬税控接口简介 《防伪税控开票机与企业管理软件接口系统》（以下简称‘金壬税控系统’）是连接企业已投入使用的内部信息管理软件（如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等）和税控机开票软件(WIN版税控软件)的桥梁，使企业在填开增值税专用发票环节上避免重重复录入工作，提高工作效率，保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性，使开票准确率达到100%。及时把开票数据信息返回到财务及相关管理系统中，切实实现了数据共享，很好地解决多票量的连续打印问题，真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。 1.3系统业务原理图 可以用图片来表示防伪税控开票机与企业管理软件接口系统流程 1.4税控软件的特点 一．消除手工重复录入，保证数据一致。 二．提供高效易用的未开增值税发票筛选、修改、拆分、合并。 三．实现ERP系统与航天金税系统的无缝衔接，无需额外硬件投入。 四．统一管理增值税数据和业务数据，实现灵活的对比查询，找出账目数据和税务数据的差异及出处。 五．金税解决方案完全独立于您的ERP存在，在不违反公司全球IT规范的基础上，为您提供方便简洁客制化的解决方案。 六．打破ERP系统与增值税系统的隔阂，直接开具增值税发票、ERP系统自动读取发票数据，达到ERP系统与增值税系统数据相互对应。 1.5税控软件的目的意义 企业管理信息系统与税控机接口系统解决方案，其最终的目的在于充分利用企业的信息化资源，在整个公