怎样把MP3音乐直接插入幻灯片.doc

怎样把MP3音乐直接插入幻灯片 　　　　　　　　　　　　　　　　　　──MP3 Addin的安装与使用 在 PPT（幻灯片）中插入背景音乐，一般只认WAV格式。也可点菜单“插入/影片和声音/文件中的声音”插入MP3音乐，但如果在别的电脑上播放时忘了把MP3也捎上，就放不出音乐。 为把音乐“种植”到PPT中去，往往先要把MP3转化为WAV。转化有一定麻烦，且转化后文件大小扩大了近十倍。这对于努力减小幻灯片的文件大小，是个极大的阻碍！ 其实，只需安装一个“MP3 Addin”插件，就OK了。这种插入方法，基本上不造成音乐文件的扩大。 百度中搜索一下“MP3 Addin”，就可下载此插件。 一、安装与设置 1、安装。　　如果电脑打开了幻灯片，先关闭它。然后，双击“MP3 Addin”，开始自动安装一路点击next直到出现finish就完成了 2003，在菜单栏 “插入/影片和声音MP3 from File项目。（如下图） 对于Office 2007，则会在菜单栏右侧新增加一个“MP3 Addin”菜单。 2、更改“限止音乐文件大小“的设置 Office 2003：打开幻灯片，点“工具/选项”，在弹出的窗口中选“常规”，把“链接声音文件不小于”的值由100改为50000。如下图： Office 2007：点左上角的“Office按钮”，在弹出窗口点下方的“PowerPoint选项”，在弹出窗口点“高级”，拖拉右侧的流动条到下方，把“链接文件大小大于以下值的声音文件”的值改为50000。 二、向幻灯片中插入MP3音乐 打开幻灯片，点希望插入音乐的那一页（一般是第1页）。 Office 2003：在菜单栏点“插入/影片和声音MP3 from File”（如下图），MP3文件后，会弹出个对话框，询问你希望在什么时候开始播放该MP3（如下图）；你可以选择“Automatically”（自动播放），或者“When clicked”（点击后播放）。 Office 2007：点菜单栏右面新增的“MP3 from file”，选择MP3文件后，再选择“Automatically”（自动播放），或者“When clicked”（点击后播放）（如上图） 插入音乐后，幻灯片上会出现一个“喇叭”图标。 　　 三、检查MP3音乐是否插入成功 Office 2003：右击喇叭图标，点“编辑声音对象”，弹出“声音选项”（下右图）。 　　 图中有“包含在演示文稿中”字样，表示已成功插入MP3音乐。否则就是不成功。 　　　Office 2007：双击后能直接播放音乐，就是插入成功。 （不成功的原因往往是“限止音乐文件大小”没设置好，请重复第一步中的2） 四、音乐播放设置──（针对“自动切换”幻灯片的设置） （网上多数介绍，是在上图的“声音选项”中直接设置。但实践中发现这样一个问题：自动切换的幻灯片，到了有喇叭的那一页，就会停下来，直到音乐播完成后才继续前进。这是“MP3 Addin”插件的Bug。解决办法：改成用传统的“幻灯片切换”方法设置，以保证自动切换的顺利进行。） Office 2003： 1、删除幻灯片上的“喇叭”图标。（选中，按“Del”键） 2、重新在“幻灯片切换”中设置音乐播放方式。在菜单栏点“幻灯片放映/幻灯片切换”，弹出对话框。单击要开始播放音乐的那张幻灯片（一般是第1页），在“声音”中选“copy.wav”，选勾“循环播放，到下一声音开始时”（如下图）。 Office 2003： 不必删除“喇叭”图标，只需点“喇叭”图标，顶端会出现一个“声音工具”。点此声音工具，在弹出的功能区中对三处地方作设置，即可。（如下图） 五、播放时隐藏喇叭图标 Office 2003：右击喇叭图标，依次点击“效果选项/声音设置”，在弹出对话框的“显示”选项中将“幻灯片放映时隐藏声音图标”打上勾。 Office 2007：在“放映时隐藏”前打勾。 （后记） 关于“MP3 Addin”的工作原理，特从网上摘录一段，以飨读者：“MP3 Addin”实际上是只给MP3文件添了一个文件头，并把文件名改为copy.wav，这样，就“冒充”成WAV格式，可以插入PowerPoint了。它的最大好处是文件大小基本不变。例如，一首7 M的MP3音乐，用“MP3 Addin”插入，只是变成7.07M,而转换成WAV格式会接近70 M，几乎扩大十倍。 1