幻灯片插入图表方法.doc

幻灯片插入图表的方法 小平岛 什么是图表： 图表泛指在屏幕中显示的，可直观展示统计信息属性（时间性、数量性等），对知识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构，是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。图表设计隶属于视觉传达设计范畴。图表设计是通过图示、表格来表示某种事物的现象或某种思维的抽象观念。 柱形图、饼图、折线图和条形图是图表中四种最常用的基本类型，图表类型还包括散点图、面积图、圆环图、雷达图, 气泡图,股价图等。 一、插入图表 1、插入图表 = 1 \* GB2 ⑴ 用工具栏里的【】向幻灯片中添加图表，在幻灯片视图下，可单击工具栏上的【】按钮即可插入样板图表； = 2 \* GB2 ⑵ 用菜单栏【插入】菜单，选择【】命令即可插入样板图表； = 3 \* GB2 ⑶ 用菜单栏【插入】菜单，选择【对象】命令，并在【插入对象】对话框中选择【Microsoft Graph 图表】，再单击【确定】按钮即可插入样板图表； = 4 \* GB2 ⑷ 用【幻灯片版式】插入图表，【新幻灯片】→【应用幻灯片版式】→双击带有图表的版式→单击 即可插入样板图表 不论采用上述哪种方法，都可启动Microsoft Graph图表，并在当前幻灯片中显示一个“样本图表”和一个“样板数据表”。 2、录入数据： = 1 \* GB2 ⑴ 在“样板数据表”上重新输入数据，选中单元格输入数据，直到全部数据输入完成； = 2 \* GB2 ⑵ 复制“已有数据”粘贴到“样板数据表”上，找到已有数据，复制，返回到幻灯片，粘贴到“样板数据表”里； = 3 \* GB2 ⑶ 从【导入文件】中导入数据到“样板数据表”上，单击【导入文件】 找到文件后双击，这时会出现【导入数据选项】，选中工作表按【确定】，或输入文件名，按【打开】也可进入【导入数据选项】，选中工作表按【确定】导入数据完成。 3、编辑图表 在图表区右键打开【图表对象】?【编辑】在图表区域右键展开工具进行图表设置。 = 1 \* GB2 ⑴ 【设置图表区格式】可以设置“图案”，“字体”。 = 2 \* GB2 ⑵ 【图表类型】可以设置图表类型，有标准类型和自定义类型供选择。 = 3 \* GB2 ⑶【图表选项】可以进行【标题】、【坐标轴】、【网络线】、【图例】【数据标签】和【数据表】的设置。 = 4 \* GB2 ⑷【设置三维视图格式】可以设置三维视图格式。 = 5 \* GB2 ⑸【数据工作表】可以打开或关闭数据表。 = 6 \* GB2 ⑹【清除】可以清除图表。 二、插入Excel图表 利用“复制、粘贴”插入图表 打开Excel文件将图表选中，选择【编辑】菜单中的【复制】，然后打开需要插入图表的幻灯片页面，点击【编辑】菜单中的【粘贴】。 = 1 \* GB2 ⑴ 选择【粘贴】选项，是将Excel中的图表复制到演示文稿中，复制完毕后与Excel源文件没有任何联系，任意一方进行修改都不会影响到其他文件。 = 2 \* GB2 ⑵ 选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后，与Excel源文件建立了链接，这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表，其它一方都会根据修改一方进行更改。 利用插入对象的方法插入图表 首先将光标定位到Excel文件中图表页面中，保存并关闭，单击【插入】菜单中的【对象】，点击【插入对象】选项卡中的【由文件创建】，通过【浏览】找到Excel文件。在【插入对象】选项卡中的【链接】选项为：如果选择【链接】是指演示文稿中的图表与Excel中图表建立的链接，如果一方发生改变，那么对方也会进行改变。如果【链接】选项为空，那么是指只将Excel中的图表复制到了演示文稿中，两个文件没有任何的联系。 三、插入图片图表 将图表以图片的方式插入到幻灯片中 选中Excel中的图表，按住【?Shift】打开菜单【编辑】【复制图片】选中【如打印效果】按【确定】，返回到幻灯片窗口在需要的东方【粘贴】，调整图片大小，完成图片图表的插入。 四、绘制图表 用画图工具在幻灯片中绘制图表 打开幻灯片窗口用线条、图形等工具绘制图表。 附：图表介绍 柱形图、 HYPERLINK /view/1396536.htm \t _blank 饼图、 HYPERLINK /view/1396532.htm \t _blank 折线图和 HYPERLINK /view/1396538.htm \t _blank 条形图是图表中四种最常用的基本类型，图表类型还包括 HYPERLINK /view/1323662.htm \t _blank 散点图、 HYPERLINK /view/1396541.htm \t _blank 面积图、 HYPERLINK /view/