电话口头委托协议书.docx
电话口头委托协议书
?甲方(委托人):
姓名:______________________
身份证号码:______________________
联系地址:______________________
联系电话:______________________
乙方(受托人):
姓名:______________________
身份证号码:______________________
联系地址:______________________
联系电话:______________________
鉴于甲方拟委托乙方处理相关事务,双方经友好协商,就甲方以电话口头方式委托乙方办理特定事项达成如下协议:
一、委托事项及服务内容
(一)委托事项概述
甲方委托乙方就[具体委托事项进行概括性描述,例如:办理某项业务申请、处理某法律纠纷等]相关事宜提供服务。
(二)具体服务内容
1.信息收集与整理
乙方应按照甲方要求,通过合法途径收集与委托事项相关的各类信息,并进行分类、整理,确保信息的准确性和完整性。例如,若委托事项为办理公司注册,乙方需收集包括但不限于公司名称预先核准所需的名称、股东身份证明、公司章程等相关信息。
2.文件起草与审核
根据委托事项的需要,乙方负责起草各类相关文件,并提交给甲方进行审核。文件起草应严格遵循法律法规及相关政策要求,确保文件内容合法、合规、有效。如涉及合同起草,乙方应明确合同双方的权利义务、交易条款、违约责任等关键内容。在甲方提出修改意见后,乙方应及时进行修改完善,直至文件符合甲方要求。
3.沟通协调
乙方代表甲方与相关机构、部门或个人进行沟通协调。在沟通协调过程中,乙方应准确传达甲方的意图和要求,维护甲方的合法权益。例如,若委托事项为处理与供应商的纠纷,乙方需与供应商进行协商谈判,争取达成有利于甲方的解决方案。
4.手续办理
负责协助甲方办理完成委托事项所需的各项手续。乙方应熟悉办理手续的流程和要求,准备齐全所需材料,并按照规定的时间和程序提交申请,确保手续办理的顺利进行。例如,在办理房产过户手续时,乙方需协助甲方准备身份证、房产证、购房合同等材料,并前往房产交易中心办理过户登记手续。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权了解委托事项的办理进展情况,乙方应定期向甲方汇报工作进展。
对乙方提交的文件、方案等有审核权,提出修改意见并要求乙方按照意见进行调整。
在委托事项办理过程中,有权根据实际情况调整委托要求,但应提前通知乙方。
2.义务
向乙方提供办理委托事项所需的真实、准确、完整的信息和资料,并对所提供信息和资料的真实性、合法性负责。若因甲方提供虚假信息或资料导致的一切后果,由甲方自行承担。
按照本协议约定向乙方支付服务费用。
积极配合乙方开展工作,根据乙方要求提供必要的协助和支持。例如,在乙方需要甲方出面签字或提供身份证明时,甲方应及时配合。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权要求甲方提供办理委托事项所需的信息和资料。
根据本协议约定收取服务费用。
在办理委托事项过程中,有权根据实际情况采取合理的措施和方法,但应确保行为的合法性和合理性。
2.义务
按照法律法规及本协议约定,认真履行委托事项,为甲方提供专业、高效、优质的服务。
对在办理委托事项过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
及时向甲方汇报委托事项的办理进展情况,如遇重大问题或突发事件,应立即通知甲方,并提出解决方案。
严格按照甲方的要求和指示办理委托事项,不得擅自变更委托内容或超越委托权限行事。如因特殊情况需要变更委托内容或超越委托权限,应提前征得甲方书面同意。
三、服务费用及支付方式
(一)服务费用
双方协商确定,乙方为甲方提供本协议约定的服务,甲方应向乙方支付服务费用共计人民币[X]元(大写:[大写金额])。
(二)支付方式
甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);在委托事项办理完成,并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
乙方应在收到甲方支付的每笔款项后,向甲方出具合法有效的发票。
四、办理期限
乙方应在本协议生效之日起[X]个工作日内开始办理委托事项,并在[预计完成时间]前完成全部委托事项。如因不可抗力或甲方原因导致办理期限延长的,乙方应及时通知甲方,并与甲方协商确定新的办理期限。
五、违约责任
(一)甲方违约责任