行政前台岗位说明书.docx
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行政前台岗位说明书
1．基本情况：
岗位名称
行政前台
岗位编号
所属部门
行政与人力资源部
岗位定员
人
2．岗位总体目标：
为了给公司的运营管理活动提供高效的行政支持服务，依据公司相关制度，在分管领导的指导下，负责低值易耗品、固定资产管理及考勤统计工作，执行来访接待、名片制作、邮件与杂志收发以及会议支持服务等工作。
3．岗位职责与工作描述
序
岗位职责
工作描述
权重
1
通用职责
（1）参与公司、部门组织的培训工作；
（2）根据部门计划的安排，完成领导交办的工作；
（3）完成本岗位的绩效考核任务；
（4）定期向领导汇报本职工作的完成情况。
10%
2
行政后勤
（1）根据领导或其它部门需求，协调安排会议室，并提供会议后勤支持服务；
（2）负责名片制作、日常饮用水、瓶装水订制等工作；
15%
3
安全管理
（1）办公区域门禁安全管理，做到无外人未登记自行进入办公门禁区域；
（2）办公区门禁、办公室钥匙的保管与使用登记（建立台账）；
15%
4
来访接待
（1）接听前台电话，登记客人信息并接待到访客人；
（2）负责接待应聘者，并安排填写基本信息登记表。
15%
5
资产管理
低值易耗品
（1）负责低值易耗品的采购、发放、保管及使用管理；
（2）详细登记出库、入库信息，
（3）汇总月出库低值易耗品库存明细台账，定期盘点做到帐实相符；
10%
固定资产
（1）负责办公家具、办公设备类固定资产的管理工作；
（2）保证各物品采购、领用手续齐全并及时更新固定资产台账，核对资产使用人、存放位置信息；
（3）定期与财务进行盘点，做到帐、实相符。
15%
6
考勤管理
（1）负责月度考勤情况的统计、详细存档；
（2）月度考勤台账报表编制；
（3）公司《假期统计表》台账更新，详细登记请、休假情况。
10%
7
档案管理
（1）协助行政专员收集公司文件、合同、协议、影像等档案；
（2）协助行政专员收集各部门需要归档的档案文件。
10%
4．工作联系：
公司外部相关单位：
公司外部相关单位：
办公用品供应商
绿植供应商
饮用水供应商
直接上级：
行政与人力资源部总监
直接下级：
无
本岗位
公司内部相关部门：
XX商务采购
集团总裁办
XXX各部门
5．工作权限
业务权限
对公司下发的通知通告有拟定权
对相关部门办公用品采购有建议权
财务权限
无
人事权限
无
6．任职资格：
教育背景
大专以上学历，专业不限
工作经验
1年以上工作经验
专业知识
熟悉商务礼仪、公共关系管理、文案写作等知识
能力要求
专业能力、执行能力、分析判断能力、沟通能力、解决问题能力、组织协调、团队合作、条理性、严谨细致、敬业负责、积极主动
其他
任职者签字
签字日期
部门领导审核
签字日期
文件版本
生效日期