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行政前台岗位说明书.docx

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行政前台岗位说明书

1.基本情况:

岗位名称

行政前台

岗位编号

所属部门

行政与人力资源部

岗位定员

2.岗位总体目标:

为了给公司的运营管理活动提供高效的行政支持服务,依据公司相关制度,在分管领导的指导下,负责低值易耗品、固定资产管理及考勤统计工作,执行来访接待、名片制作、邮件与杂志收发以及会议支持服务等工作。

3.岗位职责与工作描述

岗位职责

工作描述

权重

1

通用职责

(1)参与公司、部门组织的培训工作;

(2)根据部门计划的安排,完成领导交办的工作;

(3)完成本岗位的绩效考核任务;

(4)定期向领导汇报本职工作的完成情况。

10%

2

行政后勤

(1)根据领导或其它部门需求,协调安排会议室,并提供会议后勤支持服务;

(2)负责名片制作、日常饮用水、瓶装水订制等工作;

15%

3

安全管理

(1)办公区域门禁安全管理,做到无外人未登记自行进入办公门禁区域;

(2)办公区门禁、办公室钥匙的保管与使用登记(建立台账);

15%

4

来访接待

(1)接听前台电话,登记客人信息并接待到访客人;

(2)负责接待应聘者,并安排填写基本信息登记表。

15%

5

资产管理

低值易耗品

(1)负责低值易耗品的采购、发放、保管及使用管理;

(2)详细登记出库、入库信息,

(3)汇总月出库低值易耗品库存明细台账,定期盘点做到帐实相符;

10%

固定资产

(1)负责办公家具、办公设备类固定资产的管理工作;

(2)保证各物品采购、领用手续齐全并及时更新固定资产台账,核对资产使用人、存放位置信息;

(3)定期与财务进行盘点,做到帐、实相符。

15%

6

考勤管理

(1)负责月度考勤情况的统计、详细存档;

(2)月度考勤台账报表编制;

(3)公司《假期统计表》台账更新,详细登记请、休假情况。

10%

7

档案管理

(1)协助行政专员收集公司文件、合同、协议、影像等档案;

(2)协助行政专员收集各部门需要归档的档案文件。

10%

4.工作联系:

公司外部相关单位:

公司外部相关单位:

办公用品供应商

绿植供应商

饮用水供应商

直接上级:

行政与人力资源部总监

直接下级:

本岗位

公司内部相关部门:

XX商务采购

集团总裁办

XXX各部门

5.工作权限

业务权限

对公司下发的通知通告有拟定权

对相关部门办公用品采购有建议权

财务权限

人事权限

6.任职资格:

教育背景

大专以上学历,专业不限

工作经验

1年以上工作经验

专业知识

熟悉商务礼仪、公共关系管理、文案写作等知识

能力要求

专业能力、执行能力、分析判断能力、沟通能力、解决问题能力、组织协调、团队合作、条理性、严谨细致、敬业负责、积极主动

其他

任职者签字

签字日期

部门领导审核

签字日期

文件版本

生效日期

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