行政前台岗位说明书.docx
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行政前台岗位说明书
1.基本情况:
岗位名称
行政前台
岗位编号
所属部门
行政与人力资源部
岗位定员
人
2.岗位总体目标:
为了给公司的运营管理活动提供高效的行政支持服务,依据公司相关制度,在分管领导的指导下,负责低值易耗品、固定资产管理及考勤统计工作,执行来访接待、名片制作、邮件与杂志收发以及会议支持服务等工作。
3.岗位职责与工作描述
序
岗位职责
工作描述
权重
1
通用职责
(1)参与公司、部门组织的培训工作;
(2)根据部门计划的安排,完成领导交办的工作;
(3)完成本岗位的绩效考核任务;
(4)定期向领导汇报本职工作的完成情况。
10%
2
行政后勤
(1)根据领导或其它部门需求,协调安排会议室,并提供会议后勤支持服务;
(2)负责名片制作、日常饮用水、瓶装水订制等工作;
15%
3
安全管理
(1)办公区域门禁安全管理,做到无外人未登记自行进入办公门禁区域;
(2)办公区门禁、办公室钥匙的保管与使用登记(建立台账);
15%
4
来访接待
(1)接听前台电话,登记客人信息并接待到访客人;
(2)负责接待应聘者,并安排填写基本信息登记表。
15%
5
资产管理
低值易耗品
(1)负责低值易耗品的采购、发放、保管及使用管理;
(2)详细登记出库、入库信息,
(3)汇总月出库低值易耗品库存明细台账,定期盘点做到帐实相符;
10%
固定资产
(1)负责办公家具、办公设备类固定资产的管理工作;
(2)保证各物品采购、领用手续齐全并及时更新固定资产台账,核对资产使用人、存放位置信息;
(3)定期与财务进行盘点,做到帐、实相符。
15%
6
考勤管理
(1)负责月度考勤情况的统计、详细存档;
(2)月度考勤台账报表编制;
(3)公司《假期统计表》台账更新,详细登记请、休假情况。
10%
7
档案管理
(1)协助行政专员收集公司文件、合同、协议、影像等档案;
(2)协助行政专员收集各部门需要归档的档案文件。
10%
4.工作联系:
公司外部相关单位:
公司外部相关单位:
办公用品供应商
绿植供应商
饮用水供应商
直接上级:
行政与人力资源部总监
直接下级:
无
本岗位
公司内部相关部门:
XX商务采购
集团总裁办
XXX各部门
5.工作权限
业务权限
对公司下发的通知通告有拟定权
对相关部门办公用品采购有建议权
财务权限
无
人事权限
无
6.任职资格:
教育背景
大专以上学历,专业不限
工作经验
1年以上工作经验
专业知识
熟悉商务礼仪、公共关系管理、文案写作等知识
能力要求
专业能力、执行能力、分析判断能力、沟通能力、解决问题能力、组织协调、团队合作、条理性、严谨细致、敬业负责、积极主动
其他
任职者签字
签字日期
部门领导审核
签字日期
文件版本
生效日期