施工项目部档案管理制度.docx

第一章总则

第一条为规范施工项目部档案管理工作，确保施工项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合施工项目实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于施工项目部所有档案的管理工作，包括施工项目设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案。

第三条施工项目部档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性。

（二）完整准确原则：确保档案内容完整、真实、准确，便于查阅和使用。

（三）安全保密原则：加强档案安全管理，防止档案丢失、损毁和泄密。

（四）统一标准原则：按照国家及行业档案管理标准，统一档案分类、编号、归档等要求。

第二章档案分类与编号

第四条施工项目部档案分为以下类别：

（一）设计类档案：包括设计文件、设计变更、图纸会审记录等。

（二）施工类档案：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录等。

（三）竣工类档案：包括竣工验收报告、竣工图纸、工程结算等。

第五条档案编号按照国家及行业档案编号标准进行，采用分类编号、流水编号和组合编号相结合的方式。

第三章档案收集与整理

第六条施工项目部档案收集应遵循以下要求：

（一）按阶段收集：在施工项目各个阶段，及时收集相关档案资料。

（二）按类别收集：根据档案类别，分类收集档案资料。

（三）按时间顺序收集：按照档案形成的时间顺序，依次收集档案资料。

第七条档案整理应遵循以下要求：

（一）分类整理：按照档案类别，对收集到的档案资料进行分类整理。

（二）编号整理：对整理后的档案资料进行编号，确保档案的有序性。

（三）装订整理：按照档案装订标准，对档案资料进行装订。

第四章档案归档与移交

第八条档案归档应遵循以下要求：

（一）及时归档：在施工项目各个阶段，及时将形成的档案资料归档。

（二）准确归档：确保档案归档内容的准确性和完整性。

（三）规范归档：按照档案归档标准，对档案资料进行归档。

第九条档案移交应遵循以下要求：

（一）验收移交：在项目竣工验收合格后，由施工单位向建设单位移交档案。

（二）明确移交范围：按照档案移交标准，明确移交的档案范围。

（三）规范移交手续：按照档案移交程序，办理移交手续。

第五章档案保管与利用

第十条档案保管应遵循以下要求：

（一）安全保管：加强档案室安全管理，确保档案安全。

（二）有序存放：按照档案分类、编号和存放要求，对档案进行有序存放。

（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现损坏、缺失等问题及时修复或补充。

第十一条档案利用应遵循以下要求：

（一）合法利用：严格按照档案利用规定，确保档案利用的合法性。

（二）保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，实行保密管理。

（三）规范查阅：按照档案查阅程序，确保档案查阅的规范性。

第六章附则

第十二条本制度由施工项目部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。