人才培养体系搭建方案精选.pptx
ACCESS从零入门教程
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CONTENTS
02
ACCESS操作方法
06
ACCESS常见问题解决
01
ACCESS基础知识
03
ACCESS功能应用
04
ACCESS数据库设计
05
ACCESS高级技巧
ACCESS基础知识
01
软件简介
MicrosoftAccess的起源
Access由微软公司开发，是一款关系型数据库管理系统，首次发布于1992年。
用户界面特点
Access拥有直观的图形用户界面，用户可以通过拖放方式轻松设计数据库结构。
主要功能与用途
与其他Office软件的集成
Access用于创建和管理数据库，支持数据查询、报告、表单和宏等，广泛应用于小型企业。
Access能够与Excel、Word等Office套件无缝集成，便于数据共享和处理。
界面布局
介绍ACCESS的菜单栏、工具栏、状态栏等，说明它们各自的功能和作用。
功能区的组成
阐述在ACCESS中切换不同视图模式（如设计视图、数据表视图）的方法及其适用场景。
视图模式的选择
解释如何在ACCESS中创建、打开、保存和管理表、查询、表单和报表等数据库对象。
数据库对象的管理
数据库基本概念
数据与信息的区别
数据是未经处理的原始事实，而信息是经过加工、具有特定意义的数据。
数据库的定义
关系型数据库模型
关系型数据库通过表格形式存储数据，表之间通过共同的字段建立关联。
数据库是长期存储在计算机内、有组织的、可共享的大量数据的集合。
数据库管理系统(DBMS)
DBMS是用于创建、管理和维护数据库的软件，如MicrosoftAccess。
表、查询、表单和报表简介
在Access中，表是存储数据的基本单位，用户可以创建表来组织和存储信息。
创建和管理表
表单用于输入和编辑数据，而报表则用于展示数据，两者都是与用户交互的重要界面。
设计表单和报表
查询是Access中用于检索、添加、更新或删除数据的强大工具，可以基于特定条件筛选数据。
执行查询操作
ACCESS操作方法
02
创建数据库和表
确定数据库需求后，使用Access设计视图创建表结构，定义字段名称和数据类型。
设计数据库结构
01
在Access中通过“创建表”功能添加新表，并设置表之间的关系，如一对多、多对多等。
创建表和关系
02
数据输入与编辑
在ACCESS中，首先需要设计数据库结构，包括确定表的数量、字段和数据类型。
设计数据库结构
创建表时，为每个表定义字段名称和数据类型，并设置主键以确保数据的唯一性和完整性。
创建表和设置主键
基本查询操作
Access由微软公司开发，是一款关系型数据库管理系统，首次发布于1992年。
MicrosoftAccess的起源
01
Access用于创建和管理数据库，支持数据查询、报告、表单和宏等，广泛应用于小型企业。
主要功能与用途
02
Access能够与Excel、Word等其他Office组件无缝集成，便于数据共享和处理。
与其他Office软件的集成
03
Access拥有直观的用户界面，通过向导和模板简化数据库的创建和管理过程。
用户界面特点
04
表单和报表的创建与编辑
介绍ACCESS的顶部功能区，包括“文件”、“创建”、“外部数据”等选项卡。
01
功能区介绍
解释导航窗格如何组织数据库对象，包括表、查询、表单等。
02
导航窗格功能
描述状态栏显示的信息和视图切换按钮，如“设计视图”、“数据表视图”等。
03
状态栏与视图切换
ACCESS功能应用
03
数据筛选与排序
在Access中，表是存储数据的基本单位，用户可以创建表来组织和存储信息。
创建和管理表
01
02
查询是Access中用于检索、添加、更改或删除数据的工具，支持多种数据筛选和排序功能。
执行查询操作
03
表单用于输入和编辑数据，而报表则用于展示数据，两者都是与用户交互的重要界面。
设计表单和报表
表间关系与数据完整性
在Access中，首先需要设计数据库结构，包括确定表的字段、数据类型及关系。
设计数据库结构
设计好结构后，通过Access界面创建数据表，输入字段名称和数据类型，建立表之间的关联。
创建数据表
宏的使用
数据与信息的区别
数据是未经处理的事实记录，而信息是数据经过加工后对决策有用的内容。
01
02
数据库的定义
数据库是存储、管理、处理和检索数据的系统，它允许用户高效地访问所需信息。
03
关系型数据库模型
关系型数据库通过表格形式组织数据，每个表包含多个字段，字段间通过关系相互关联。
04
数据库管理系统(DBMS)
DBMS是用于创建、管理和操作数据库的软件，它提供数据定义、操作、查询和安全等功能。
VBA编程基础
介绍Access数据库窗口的各个部分，如表、查询、表单、报表等标签。
数