行政外联专员岗位说明书.docx

行政外联专员岗位说明书

岗位

行政外联专员

直接上级

管理部经理

所属部门

管理部

直接管辖人员

无

基本要求：

1

学历：

行政管理、工商管理或相关专业大专以上学历。

2

经验：

最少二年或以上行政后勤工作经验.

3

态度：

认真踏实、积极、及时，有团队精神，维护公司利益；

4

其它：

熟练使用办公软件,熟悉饭堂、宿舍工作流程、熟悉政策项目申报或其他政府联系事宜。

工作职责：

1.负责协助部门经理对内、对外的行政外联工作，协助制定年度员工活动计划和支出预算方案，在批准后组织执行。

2.协助做好重大活动的组织、协调和接待工作。

3.负责对政府部门的申报工作及政府政策更新。

4.协助部门经理参与公司重大事件紧急处置和善后处理工作。

5.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。

6.负责审阅所有对外发布的稿件，配合其他部门参与公关的有关活动。

7.负责与政府职能部门、新闻媒体和有关单位的沟通联络，对外的宣传报道，处理公益事务，树立良好的企业形象象；

8.根据领导的要求，负责来宾、来访的沟通联络接待工作。

9.做好饭堂、宿舍管理工作，公司各种租金报销工作及跟踪处理。

10.协助做好公司安全管理工作;

11.协助公司与各相关政府机构的协调工作;

12.公司各种证照的办理、年检、变更等；

13.认真完成上级领导交办的其他工作任务。

14.负责出差人员火车票、飞机票的订票事宜，并做好记录工作；每月与票务公司对帐，并回

收票，按要求完成付款和报销。

15.负责公司车辆的调度、保养、证照更新事宜。