高端商务会议场地租赁及配套服务合同.docx
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方:XXX
乙方:XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
高端商务会议场地租赁及配套服务合同
甲方(租赁方):
甲方名称:______
甲方地址:______
甲方联系方式:______
法定代表人(如有):______
乙方(出租方):
乙方名称:______
乙方地址:______
乙方联系方式:______
法定代表人(如有):______
一、场地及服务描述
1.场地及设施
场地1:名称为______,位于______,面积为______平方米,设施包括______。
场地2(如有):名称为______,位于______,面积为______平方米,设施包括______。
乙方提供的场地及设施应符合甲方举办高端商务会议的需求,包括但不限于音响设备、投影设备、多媒体设备等。
2.服务内容
乙方应提供会议场地租赁服务,包括但不限于场地布置、设备调试、清洁维护、安保服务等。
乙方还应提供会议配套服务,如餐饮服务、茶歇服务、会议资料准备等。
二、租赁数量与价格
1.场地数量
甲方预计租赁的场地数量如下:
场地1:数量为______天/次。
场地2(如有):数量为______天/次。
实际租赁数量以甲方最终书面通知为准,但通知应在会议举办前______天(具体时长)发出。
2.单价与总价
场地1的单价为______元/天,场地2(如有)的单价为______元/天。
本合同场地租赁及配套服务总价预计为______元(大写:______),该总价根据预计数量计算得出,最终总价以实际租赁数量和相应单价结算为准。
三、租赁时间与地点
1.租赁时间
乙方应在合同签订后的______个工作日内(具体时长)将场地及设施交付至甲方指定地点。
对于后续场地的租赁(如有),乙方应根据甲方会议进度需求,在接到甲方书面通知后的______个工作日内提供场地及设施。
2.租赁地点
乙方将场地及设施交付至甲方位于______(详细地址)的会议现场。
四、支付方式与期限
1.支付方式
甲方应按照本合同约定的金额和时间,通过银行转账方式向乙方支付租金及服务费用。
2.支付期限
甲方应在合同签订后______个工作日内支付首期租金及服务费用。
甲方应在会议举办前______个工作日内支付剩余租金及服务费用。
五、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
权利:
有权对乙方提供的场地及服务进行检验和验收,如发现场地及服务不符合要求,有权拒收或要求乙方更换。
有权根据会议实际情况调整场地租赁数量,但应按照本合同约定的程序通知乙方。
义务:
在合同规定的时间内接收符合要求的场地及服务,并按照合同约定支付费用。
为乙方提供会议所需的相关信息和协助,如场地布置建议、设备使用说明等。
2.乙方权利与义务
权利:
在按照合同要求提供场地及服务后,有权要求甲方按照约定支付费用。
如因甲方原因导致场地使用延迟或其他损失,有权要求甲方承担相应责任。
义务:
按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供场地及服务。
对甲方提供的与会议相关的信息和资料保密,不得泄露给第三方。
六、检验与验收
1.检验方式
乙方在场地及服务交付前应对场地及服务进行自检,确保符合合同要求。
甲方在收到场地及服务后的______个工作日内(具体时长)进行验收,可以采用抽检或全检的方式。
2.验收标准
验收标准以本合同约定的场地及服务名称、规格、质量要求以及国家相关标准为准。
如验收不合格,甲方应在验收后______个工作日内(具体时长)通知乙方,乙方应在接到通知后的______个工作日内(具体时长)采取补救措施,如更换场地或提供额外服务等。
七、付款方式与期限
1.预付款
合同签订后的______个工作日内(具体时长),甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款,即______元(大写:______)。
2.进度款(如有)
根据会议进度,在乙方按照甲方要求提供场地及服务后,甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。
3.尾款
在乙方完成所有场地及服务提供且经甲方验收合格后的______个工作日内(具体时长),甲方支付合同总价的尾款,即合同总价的______%,金额为______元(大写:______)。
八、违约责任
1.甲方违约责任
若甲方未按照合同约定支付费用,每逾期一天,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。
如甲方无故拒绝使用符合要求的场地及服务,应承担因此给乙方造成的损失,包