2025版商务会议场地租赁及配套服务合同.docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2025版商务会议场地租赁及配套服务合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
1.2法定代表人或负责人
1.3联系方式
1.4注册地址
2.会议场地租赁
2.1场地租赁期限
2.2场地租赁面积
2.3场地租赁价格
2.4付款方式及期限
2.5场地使用时间
2.6场地布置要求
3.配套服务内容
3.1音响设备
3.2视频设备
3.3灯光设备
3.4空调及供暖
3.5卫生间设施
3.6休息室及会议室
3.7餐饮服务
3.8其他服务
4.人员安排与职责
4.1双方人员安排
4.2职责分配
4.3人员变动
5.会议组织与实施
5.1会议主题与议程
5.2会议通知与邀请
5.3会议签到与入场
5.5会议资料分发
6.保密条款
6.1保密内容
6.2保密期限
6.3违约责任
7.违约责任
7.1违约情形
7.2违约责任承担
7.3违约赔偿
8.争议解决
8.1争议解决方式
8.2争议解决机构
8.3争议解决程序
9.合同解除与终止
9.1合同解除条件
9.2合同终止条件
9.3解除或终止程序
10.合同生效与变更
10.1合同生效条件
10.2合同变更程序
10.3合同解除与终止
11.合同附件
11.1附件一：会议场地平面图
11.2附件二：配套服务明细表
11.3附件三：人员安排表
12.其他约定事项
12.1不可抗力
12.2法律适用
12.3合同解释
13.合同签署
13.1签署日期
13.2签署地点
13.3签署人员
14.合同份数与备案
14.1合同份数
14.2备案要求
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
甲方：[甲方全称]
乙方：[乙方全称]
1.2法定代表人或负责人
甲方法定代表人/负责人：[甲方法定代表人/负责人姓名]
乙方法定代表人/负责人：[乙方法定代表人/负责人姓名]
1.3联系方式
甲方联系方式：[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]
乙方联系方式：[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]
1.4注册地址
甲方注册地址：[甲方注册地址]
乙方注册地址：[乙方注册地址]
2.会议场地租赁
2.1场地租赁期限
甲方租赁乙方场地用于举办商务会议，租赁期限自[起始日期]至[终止日期]。
2.2场地租赁面积
甲方租赁乙方场地面积为[租赁面积]平方米。
2.3场地租赁价格
场地租赁价格为每平方米[单价]元，总计[总价]元。
2.4付款方式及期限
甲方应于[付款期限]前将场地租赁费用一次性支付至乙方指定账户。
2.5场地使用时间
甲方有权使用场地时间为[开始使用时间]至[结束使用时间]。
2.6场地布置要求
甲方对场地布置有特殊要求，应于[提出要求时间]前向乙方提出，并达成书面协议。
3.配套服务内容
3.1音响设备
乙方提供符合甲方需求的音响设备，包括但不限于麦克风、音响、功放等。
3.2视频设备
乙方提供符合甲方需求的视频设备，包括但不限于投影仪、屏幕、多媒体播放设备等。
3.3灯光设备
乙方提供符合甲方需求的灯光设备，包括但不限于舞台灯光、聚光灯等。
3.4空调及供暖
乙方确保场地内空调及供暖设备正常运行，满足甲方使用需求。
3.5卫生间设施
乙方提供符合卫生标准的卫生间设施，包括但不限于洗手池、马桶等。
3.6休息室及会议室
乙方提供可供甲方使用的休息室及会议室，满足甲方参会人员需求。
3.7餐饮服务
乙方提供符合甲方需求的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐等。
3.8其他服务
乙方根据甲方需求提供其他服务，具体内容详见附件二。
4.人员安排与职责
4.1双方人员安排
甲方负责会议的组织与实施，乙方负责场地及配套服务的提供。
4.2职责分配
甲方职责：
（1）负责会议的策划与实施；
（2）负责参会人员的组织与签到；
（3）负责会议资料的整理与分发。
乙方职责：
（1）负责场地的租赁与维护；
（2）负责配套服务的提供与保障；
（3）负责会议期间的现场协调与管理。
4.3人员变动
如遇人员变动，双方应提前通知对方，并达成书面协议。
5.会议组织与实施
5.1会议主题与议程
甲方应于[提交议程时间]前向乙方提交会议主题与议程。
5.2会议通知与邀请
甲方负责会议通知的发送，邀请参会人员。
5.3会议签到与入场
甲方负责会议签到工作，确保参会人员按时入场。
5.5会议资料分发
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