阿里巴巴百年阿里入职流程图.doc
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主流程/文件
《阿里集团雇员入职管理控制程序》4.2.1百年阿里入职
最后一次修改人:
子流程/文件
最后一次修改时间:
职能部门/岗位
流程说明
阿里HR中智员工IT/法务/行政
结束开始
结束
开始
提早每月首个入职日5个工作日发送当月预计入职的新员工人数
提早每月首个入职日1.5个工作日发送新员工入职名单给SC部门
SC部门收到名单后提取相关信息后转发
入职日,中智安排协调各相关部门做好新员工入职接收工作
汇总整理后发送至B2B-NEWSTAF邮件组
入职日当天制作报到反馈,并发送至把B2B-NEWSTAFF邮件组
入职日当天将新员工工号、姓名、拼音、性别、入职日期、身份证号码、EMAIL、部门和工作地点录入PS系统
做好新员工入职后续工作:1、入职后两个工作日内将新员工基本信息录入PS系统;2、每月月底前将新员工履历录入PS系统;3、做好新员工入职资料登记、建档
入职后三个工作日内将新员工职务信息录入PS系统
劳动合同审核完毕盖章后,发放给员工
结束
新员工入职模板
①
②
③
主流程/文件
《阿里集团雇员入职管理控制程序》4.2.2百年诚信入职
最后一次修改人:
子流程/文件
最后一次修改时间:
职能部门/岗位
流程说明
员工阿里HR中智员工
结束开始
结束
开始
提早入职日5个工作日发送本期预计入职的新员工人数
提早入职日1.5个工作日发送本期入职新员工名单
入职日,中智到百诚培训教室办理新员工入职手续
汇总整理后发送至B2B-NEWSTAF邮件组
入职日当天制作报到反馈,并发送至把B2B-NEWSTAFF邮件组
入职日当天将新员工工号、姓名、拼音、性别、入职日期、身份证号码、EMAIL、部门和工作地点录入PS系统
做好新员工入职后续工作:1、入职后两个工作日内将新员工基本信息录入PS系统;2、每月月底前将新员工履历录入PS系统;3、做好新员工入职资料登记、建档
入职后三个工作日内将新员工职务信息录入PS系统
劳动合同审核完毕盖章后,发放给员工
结束
新员工入职模板
①
②
③
主流程/文件
《阿里集团雇员入职管理控制程序》4.2.3百年大计入职
最后一次修改人:
子流程/文件
最后一次修改时间:
职能部门/岗位
流程说明
阿里HR中智员工
开始
开始
提前本期百大开班5个工作日,统计本期参加百大的预计人数
入职日,中智到百诚培训教室办理新员工入职手续
汇总整理后发送至B2B-NEWSTAF邮件组
入职日当天制作报到反馈,并发送至把B2B-NEWSTAFF邮件组
入职日当天将新员工工号、姓名、拼音、性别、入职日期、身份证号码、EMAIL、部门和工作地点录入PS系统
做好新员工入职后续工作:1、入职后两个工作日内将新员工基本信息录入PS系统;2、每月月底前将新员工履历录入PS系统;3、做好新员工入职资料登记、建档
入职后三个工作日内将新员工职务信息录入PS系统
劳动合同审核完毕盖章后,发放给员工
结束
结束
《百大培训人数计划表》
提前本期百大开班3个工作日,统计本期参加百大新员工入职名单
《百大新员工入职名单统计表》
①
②
③
主流程/文件
《阿里集团雇员入职管理控制程序》4.2.4高层入职
最后一次修改人:
子流程/文件
最后一次修改时间:
职能部门/岗位
流程说明
阿里HR/秘书中智高层员工
结束开始
结束
开始
提早入职日五个工作日发送高层新员工名单
提早入职日五个工作日,入职接口人联系IT部门,安排笔记本的购买
提早入职日五个工作日准备好员工履历表、劳动合同、竞业禁止及协议递交给入职接口人
提早入职日三个工作日入职接口人做好入职准备:1、联系行政安排办公文具、门禁卡;2、联系IT关于电话