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厕所防疫物资管理制度
总则
一、目的
为有效防控厕所相关传染病的传播,保障员工的身体健康和生命安全,规范厕所防疫物资的管理,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有厕所及相关区域的防疫物资管理。
三、管理原则
1.科学合理:根据厕所的使用情况、人员流量等因素,科学合理地配备防疫物资,确保物资的充足性和有效性。
2.规范管理:建立健全防疫物资管理制度,明确物资的采购、储存、发放、使用等各个环节的管理要求,确保物资的安全、有效使用。
3.责任到人:将防疫物资管理的责任落实到具体的部门和人员,明确各部门和人员的职责和权限,确保物资管理工作的顺利进行。
4.节约使用:提倡节约使用防疫物资,避免浪费,提高物资的使用效率。
四、管理机构及职责
1.人事行政部
(1)负责防疫物资的采购、验收、储存、发放等管理工作。
(2)制定防疫物资的采购计划,根据公司的实际需求和库存情况,及时采购所需的防疫物资。
(3)对采购的防疫物资进行验收,确保物资的质量符合要求。
(4)建立防疫物资的库存台账,定期对库存物资进行盘点,确保物资的数量准确无误。
(5)负责防疫物资的发放工作,根据各部门的需求,合理发放防疫物资。
(6)对防疫物资的使用情况进行监督检查,及时发现和解决问题。
2.各部门
(1)负责本部门厕所防疫物资的使用管理,合理安排物资的使用,避免浪费。
(2)及时向人事行政部反馈防疫物资的需求情况,确保物资的及时供应。
(3)对本部门员工进行防疫物资使用的培训和指导,提高员工的防疫意识和使用能力。
(4)配合人事行政部对防疫物资的管理工作进行监督检查,共同做好防疫物资的管理工作。
防疫物资的配备标准
一、一般厕所
1.洗手液:每10人次配备1瓶500ml的洗手液,确保员工在便后能够及时洗手。
2.卫生纸:每10人次配备1卷卫生纸,保证卫生纸的充足供应。
3.消毒湿巾:每50人次配备1包80片的消毒湿巾,用于擦拭厕所设施表面等。
4.口罩:每20人次配备1个一次性口罩,供员工在进入厕所时佩戴。
5.手套:每50人次配备1副一次性手套,供清洁人员在清洁厕所时佩戴。
二、特殊厕所(如传染病隔离厕所等)
1.洗手液:每5人次配备1瓶500ml的洗手液,加强洗手消毒措施。
2.卫生纸:每5人次配备1卷卫生纸,确保卫生纸的充足供应。
3.消毒湿巾:每20人次配备1包80片的消毒湿巾,增加擦拭消毒频率。
4.口罩:每10人次配备1个一次性口罩,提高防护等级。
5.手套:每20人次配备1副一次性手套,加强清洁人员的防护。
6.防护服:根据隔离厕所的使用情况和人员流量,配备适量的一次性防护服,供清洁人员在进行特殊清洁作业时穿着。
7.护目镜:每10人次配备1副护目镜,保护清洁人员的眼睛免受病毒感染。
防疫物资的采购管理
一、采购计划
1.人事行政部根据公司的实际需求和库存情况,每月制定一次防疫物资采购计划。
2.采购计划应包括防疫物资的名称、规格、数量、采购预算等内容。
3.采购计划经人事行政部经理审核后,报公司总经理批准。
二、供应商选择
1.人事行政部应选择具有资质、信誉良好的供应商进行防疫物资的采购。
2.对供应商进行评估,包括供应商的资质、产品质量、价格、售后服务等方面,确保采购的防疫物资符合要求。
3.建立供应商档案,对供应商的相关信息进行记录和管理。
三、采购流程
1.人事行政部根据采购计划,填写采购申请表,经人事行政部经理审核后,报公司总经理批准。
2.采购申请表应包括防疫物资的名称、规格、数量、预算金额、供应商名称等内容。
3.批准后的采购申请表交采购部门进行采购,采购部门应按照采购申请表的要求进行采购。
4.采购物资到达公司后,由人事行政部进行验收,验收合格后办理入库手续。
5.验收不合格的防疫物资,应及时通知供应商进行退换货处理。
防疫物资的储存管理
一、储存条件
1.防疫物资应储存在干燥、通风、阴凉的场所,避免阳光直射和高温潮湿环境。
2.不同种类的防疫物资应分开储存,避免相互污染。
3.储存场所应配备防火、防盗、防潮等设施,确保防疫物资的安全。
二、库存管理
1.人事行政部应建立防疫物资的库存台账,记录防疫物资的入库、出库、库存数量等信息。
2.定期对库存物资进行盘点,确保物资的数量准确无误。
3.库存物资应按照先进先出的原则进行发放,避免过期物资的使用。
三、保管责任
1.防疫物资的保管责任由人事行政部负责,人事行政部应指定专人负责防疫物资的保管工作。
2.保管人员应定期对