病理科信息系统瘫痪应急预案演练方案.docx
病理科信息系统瘫痪应急预案演练方案
演练目标
通过本次演练,检验病理科应对信息系统瘫痪的应急处置能力,确保在信息系统出现故障时,能够迅速、有效地采取措施,保障病理诊断工作的正常进行,减少对患者诊疗的影响,同时提高科室人员对应急预案的熟悉程度和协同配合能力。
演练背景设定
模拟因服务器硬件故障、网络攻击或突发自然灾害等原因,导致病理科信息系统全面瘫痪,无法正常进行标本接收、登记、报告打印、数据查询等日常工作。
演练时间和地点
1.时间:[具体演练日期],[上午/下午][X]点-[X]点
2.地点:病理科各工作区域,包括标本接收室、技术室、诊断室、档案室等
演练参与人员
1.病理科全体工作人员,包括医生、技术员、护士、档案管理人员等。
2.医院信息科技术支持人员。
3.医院应急管理部门相关人员。
演练前准备工作
1.人员培训
-组织病理科全体人员学习病理科信息系统瘫痪应急预案,熟悉应急处置流程和各自的职责。
-对信息科技术支持人员进行针对性培训,使其熟悉病理科信息系统的架构和常见故障处理方法。
2.物资准备
-准备充足的纸质病历、标本登记本、病理报告模板、标签纸、笔等办公用品。
-检查备用打印机、电脑等设备是否正常运行,确保其处于随时可用状态。
-准备应急照明设备,以防因系统瘫痪导致电力供应异常。
3.系统备份检查
-信息科检查病理科信息系统的定期备份情况,确保最近一次备份数据的完整性和可用性。
-测试从备份数据恢复系统的流程,确保在需要时能够快速恢复数据。
4.沟通协调
-与医院其他相关部门(如检验科、临床科室、挂号处等)进行沟通,告知演练时间和可能产生的影响,取得他们的支持和配合。
-建立应急通讯联络机制,确保在演练过程中各参与人员之间能够保持畅通的沟通。
演练流程
系统瘫痪事件触发
1.在演练开始时间,由演练指挥小组通过模拟服务器故障或网络中断等方式,触发病理科信息系统瘫痪事件。此时,信息系统显示无法正常登录,所有业务操作无法进行。
2.系统瘫痪后,病理科前台工作人员立即发现异常,并向科室负责人报告。
应急响应启动
1.科室负责人接到报告后,立即判断情况的严重性,并启动病理科信息系统瘫痪应急预案。
2.通知病理科全体工作人员停止使用信息系统,按照应急预案的要求开展应急处置工作。
3.同时,向医院信息科和应急管理部门报告信息系统瘫痪情况,请求技术支持和协调处理。
应急处置阶段
1.标本接收与登记
-标本接收室工作人员使用纸质标本登记本,对新接收的标本进行手工登记。登记内容包括患者姓名、性别、年龄、科室、住院号/门诊号、标本类型、标本数量等详细信息。
-为每个标本粘贴手工标签,标签内容与登记本信息一致,确保标本的可追溯性。
-与临床科室保持沟通,告知其信息系统故障情况,如有必要,提供纸质标本接收回执。
2.标本处理与制片
-技术室工作人员按照正常的标本处理流程,对已接收的标本进行固定、脱水、透明、浸蜡等处理。在处理过程中,使用纸质记录单记录每个标本的处理时间、试剂使用情况等信息。
-制片过程中,同样使用纸质记录单记录切片编号、染色方法等信息。确保制片质量不受信息系统瘫痪的影响。
3.病理诊断
-诊断室医生根据技术室提供的切片和纸质标本信息进行病理诊断。使用纸质病理报告模板书写诊断报告,报告内容包括患者基本信息、标本类型、病理诊断结果、建议等。
-医生在书写报告时,要确保字迹清晰、内容准确,并签名确认。
4.报告审核与发放
-审核医生对书写好的病理报告进行审核,审核内容包括诊断结果的准确性、报告格式的规范性等。审核通过后,在报告上签名。
-报告发放人员按照患者的科室或门诊信息,将纸质病理报告发放给临床科室或患者。发放时,做好记录,包括报告发放时间、领取人等信息。
5.数据临时记录与整理
-各岗位工作人员在完成各项工作的同时,要及时将相关数据记录在纸质表格上。例如,标本接收数量、处理进度、诊断结果等。
-安排专人对这些纸质记录进行整理和保管,以便在信息系统恢复后进行数据录入和核对。
技术支持与系统恢复
1.信息科技术支持人员接到报告后,迅速赶到病理科,对信息系统故障进行排查和修复。
-首先检查服务器硬件设备,查看是否有硬件损坏或故障提示。
-检查网络连接情况,确保网络设备正常运行。
-如果是软件问题,尝试通过重启服务器、应用程序等方式进行解决。
2.在排查故障的过程中,技术支持人员要及时向病理科负责人和应急管理部门汇报进展情况。
3.一旦