地质资料归档管理制度.docx

地质资料归档管理制度

总则

一、目的

为了加强地质资料的管理，确保地质资料的完整、准确、系统和安全，提高地质资料的利用效率，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司及所属各单位的地质资料归档管理工作。

三、管理原则

1.统一管理原则：公司的地质资料实行统一管理，由公司地质资料管理部门负责组织、协调和监督。

2.分级负责原则：各单位应按照本制度的要求，建立健全本单位的地质资料归档管理制度，明确职责，落实责任，确保地质资料的归档工作顺利进行。

3.完整准确原则：地质资料的归档应做到内容完整、数据准确、图件清晰、资料齐全，不得有遗漏、缺项或错误。

4.安全保密原则：地质资料的归档应严格遵守国家有关保密法律法规的规定，采取必要的安全保密措施，确保地质资料的安全。

四、管理机构及职责

1.公司地质资料管理部门

（1）负责公司地质资料的统一管理，制定公司地质资料归档管理制度和工作流程。

（2）负责组织、协调和监督公司各单位的地质资料归档工作，对地质资料的归档质量进行检查和验收。

（3）负责公司地质资料的收集、整理、立卷、归档、保管、利用和统计等工作，建立公司地质资料数据库。

（4）负责公司地质资料的信息化建设，推进地质资料的数字化管理，提高地质资料的利用效率。

2.各单位地质资料管理部门

（1）负责本单位地质资料的管理工作，制定本单位地质资料归档管理制度和工作流程。

（2）负责组织、协调和监督本单位各部门的地质资料归档工作，对地质资料的归档质量进行检查和验收。

（3）负责本单位地质资料的收集、整理、立卷、归档、保管、利用和统计等工作，建立本单位地质资料数据库。

（4）负责本单位地质资料的信息化建设，推进地质资料的数字化管理，提高地质资料的利用效率。

3.各部门

（1）负责本部门地质资料的收集、整理和移交工作，确保地质资料的及时归档。

（2）配合地质资料管理部门做好地质资料的归档、保管、利用和统计等工作。

地质资料的收集与整理

一、收集范围

1.地质勘查报告、地质图件、地质标本、岩心、样品等原始地质资料。

2.地质勘查项目设计、施工方案、工作总结、质量检查报告等技术资料。

3.地质勘查项目合同、委托书、成果鉴定书、获奖证书等管理资料。

4.其他与地质工作有关的资料，如会议纪要、照片、录像等。

二、收集渠道

1.地质勘查项目承担单位应按照合同约定，及时向公司地质资料管理部门移交地质资料。

2.公司各部门应及时将本部门产生的地质资料移交公司地质资料管理部门。

3.公司地质资料管理部门应通过购买、交换、捐赠等方式，收集与公司地质工作有关的外部资料。

三、整理要求

1.地质资料的整理应按照国家有关标准和规范进行，确保资料的格式规范、内容完整、数据准确。

2.地质资料的整理应按照项目、专业、时间等顺序进行，便于资料的检索和利用。

3.地质资料的整理应采用数字化手段，建立地质资料数据库，提高资料的管理效率和利用水平。

地质资料的立卷与归档

一、立卷要求

1.地质资料的立卷应按照国家有关标准和规范进行，确保资料的完整性和系统性。

2.地质资料的立卷应按照项目、专业、时间等顺序进行，便于资料的检索和利用。

3.地质资料的立卷应采用数字化手段，建立地质资料数据库，提高资料的管理效率和利用水平。

二、归档要求

1.地质资料的归档应按照国家有关规定和公司管理制度进行，确保资料的安全和保密。

2.地质资料的归档应及时、准确、完整，不得有遗漏、缺项或错误。

3.地质资料的归档应采用纸质和电子两种形式，纸质资料应装订成册，电子资料应存储在公司地质资料数据库中。

三、归档程序

1.地质资料的整理完成后，由整理人员填写《地质资料归档登记表》，经部门负责人审核签字后，移交公司地质资料管理部门。

2.公司地质资料管理部门对移交的地质资料进行检查和验收，符合归档要求的，予以接收；不符合归档要求的，退回整理部门进行整改。

3.公司地质资料管理部门对接收的地质资料进行立卷、归档，并填写《地质资料归档清单》，经部门负责人审核签字后，存入公司地质资料档案室。

地质资料的保管与利用

一、保管要求

1.地质资料的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施，确保资料的安全。

2.地质资料的保管应按照国家有关规定和公司管理制度进行，定期对资料进行检查和维护，发现问题及时处理。

3.地质资料的保管应采用纸质和电子两种形式，纸质资料应存放在公司地质资料档案室，电子资料应存储在公司地质资料数据库中，并定期进行备份。

二、利用要求

1.地质资料的利用应按照国