FCE邮件写作全攻略.docx
FCE邮件写作全攻略
一、FCE邮件写作核心要求
FCE邮件写作(Part1)是必做题,要求根据题目场景完成一篇140-190词的邮件,需覆盖所有指定要点,并根据收件人身份选择正式、半正式或非正式语气。评分重点包括:
?内容完整性:精准回应题目要求,要点无遗漏。
?语言复杂度:熟练使用复合句、虚拟语气、高级词汇。
?逻辑连贯性:合理运用连接词,段落过渡自然。
?文体恰当性:格式正确,语气符合场景(如职场、学术、日常)。
二、邮件类型与结构模板
(一)正式邮件(如商务、学术沟通)
1.格式规范
?开头:
?称呼:DearMr./Ms.[姓氏],DearSir/Madam,
?日期:顶格写于左上角(如15thMarch2024)。
?正文:
?首段:明确目的(如申请、投诉、邀请)。
例:Iamwritingtoapplyfortheresearchassistantpositionadvertisedonyouruniversitywebsite.
?中间段:分点展开,每点用主题句+细节,使用连接词(Firstly,Additionally,Therefore)。
?尾段:表达期待或请求(如期待回复、感谢协助)。
例:Ilookforwardtodiscussingmyapplicationfurtherandcanbereachedat[电话/邮箱].
?结尾:
?署名:Yourssincerely,[全名](需与开头称呼对应)。
2.高频场景
?申请信:
?关键表达:eligiblefor,relevantexperience,enclosedresume
?例句:Ibelievemyacademicbackgroundandinternshipat[公司]makemeastrongcandidateforthisrole.
?投诉信:
?关键表达:unfortunately,disappointedwith,resolvetheissuepromptly
?例句:IamwritingtoexpressmydissatisfactionwiththeserviceIreceivedduringmyrecentstayatyourhotel.
(二)半正式邮件(如给老师、同事的沟通)
1.格式规范
?开头:
?称呼:Dear[名字](如DearJohn),Hi[名字](较随意场景)。
?正文:
?首段:轻松引入主题(如感谢、询问近况)。
例:Hopethisemailfindsyouwell.I’mwritingtoaskaboutthedeadlinefortheproject.
?中间段:简洁明了,适当使用口语化表达(如“bytheway”“letmeknow”),但避免俚语。
?尾段:友好收尾(如“Thanksagainforyourhelp!”)。
?结尾:
?署名:Bestregards,[名字];Kindregards,[名字]。
2.高频场景
?询问信:
?关键表达:wouldyoumindtellingme,couldyouclarify,appreciateyourinput
?例句:Couldyoupleaseclarifywhetherweneedtosubmitbothahardcopyandanelectronicversion?
?邀请信:
?关键表达:pleasedtoinviteyou,lookforwardtoyourcompany,RSVPby
?例句:Wewouldbedelightedifyoucouldjoinusfortheconferencedinneron20thApril.
(三)非正式邮件(如给朋友、家人的信件)
1.格式规范
?开头:
?称呼:Hi[名字],Hey[名字],Dear[昵称]。
?正文:
?首段:直接切入话题或问候(如“How’severythinggoing?”“Longtimenosee!”)。
?中间段:使用缩写(如“I’ve”“don’t”)、感叹号、表情符号(如笑脸)增强亲切感。
?尾段:随意收尾(如“Catchyoulater!”“Takecare!”)。
?结尾:
?署名:Love,[名字];Cheers,[名字