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外包人员出入管理制度

总则

一、目的

为规范外包人员在公司内的出入行为，确保公司的安全、秩序和正常运营，特制定本管理制度。本制度适用于所有进入公司的外包人员，包括但不限于劳务外包、业务外包等形式的人员。

二、适用范围

1.所有与公司签订外包合同的单位及其派遣人员。

2.临时委托公司进行服务的外包单位及其人员。

三、管理原则

1.安全第一原则：保障公司的人员安全、财产安全和信息安全是本制度的首要目标。

2.规范管理原则：对外包人员的出入管理进行规范，确保其行为符合公司的要求和规定。

3.服务与管理相结合原则：在对外包人员进行管理的同时，也要提供必要的服务和支持，以提高外包人员的工作效率和满意度。

四、管理机构及职责

1.人事部门：负责对外包人员的出入管理进行统筹协调和监督检查，制定相关管理制度和流程，对外包人员进行入职培训和日常管理。

2.安保部门：负责对外包人员的出入进行安全检查和登记，维护公司的安全秩序，处理突发事件。

3.各部门：负责对外包人员的工作安排和日常管理，协助人事部门和安保部门对外包人员的出入进行管理。

出入管理流程

一、入职登记

1.外包单位应在派遣外包人员前，向人事部门提交外包人员的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式、工作岗位等。

2.人事部门应对外包人员的基本信息进行审核，确保其真实有效，并为外包人员办理入职手续，发放门禁卡等相关证件。

3.外包人员入职时，应填写《外包人员出入登记表》，并提交本人身份证原件及复印件、照片等相关资料，经人事部门和安保部门审核通过后，方可领取门禁卡等相关证件。

二、门禁管理

1.公司大门设有门禁系统，外包人员出入公司应刷卡通行。门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。

2.外包人员离职时，应将门禁卡交回人事部门，由人事部门统一注销。如有门禁卡遗失或损坏，应及时向人事部门报告，并办理补办手续。

3.安保部门应对外包人员的门禁卡使用情况进行监督检查，发现异常情况应及时处理。

三、来访登记

1.外包人员如有来访人员，应提前通知被访部门，并在被访部门的陪同下，到安保部门办理来访登记手续。

2.来访人员应填写《来访人员登记表》，并提交本人身份证原件及复印件、照片等相关资料，经安保部门审核通过后，方可进入公司。

3.来访人员进入公司后，应遵守公司的各项规章制度，听从安保人员的指挥和管理。来访人员离开公司时，应到安保部门办理注销手续。

四、加班管理

1.外包人员如需加班，应提前向所在部门提出申请，并经部门负责人批准。

2.外包人员加班时，应到安保部门办理加班登记手续，并领取加班证。加班证仅限本人使用，不得转借他人。

3.外包人员加班结束后，应到安保部门办理加班注销手续，并将加班证交回安保部门。

五、请假管理

1.外包人员如需请假，应提前向所在部门提出申请，并经部门负责人批准。请假时间超过一天的，应同时向人事部门备案。

2.外包人员请假期间，应将门禁卡交回人事部门，由人事部门统一保管。请假结束后，应到人事部门办理门禁卡领取手续。

3.安保部门应对外包人员的请假情况进行监督检查，发现异常情况应及时处理。

安全管理规定

一、安全检查

1.安保部门应对外包人员的出入进行安全检查，包括检查其携带的物品是否符合公司的规定，是否携带违禁物品等。

2.外包人员应配合安保部门的安全检查，不得拒绝、阻挠或隐瞒相关情况。如有违反，安保部门有权拒绝其进入公司，并将情况报告给人事部门和相关部门。

二、安全培训

1.人事部门应对外包人员进行安全培训，包括公司的安全制度、安全操作规程、应急处理等方面的内容。

2.外包人员应参加安全培训，并通过考核后方可进入公司工作。如有违反，安保部门有权拒绝其进入公司，并将情况报告给人事部门和相关部门。

三、安全纪律

1.外包人员在公司内应遵守公司的安全纪律，不得在禁烟区域吸烟，不得私自动用公司的消防设施和器材等。

2.如有违反安全纪律的行为，安保部门有权对其进行批评教育、罚款或解除劳动合同等处理，并将情况报告给人事部门和相关部门。

附则

一、本制度自发布之日起施行，如有修订，将另行通知。

二、本制度由人事部门负责解释和修订。

三、各部门应根据本制度的要求，制定相应的实施细则，并报人事部门备案。

四、本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司的其他规章制度执行。

[公司名称]人事总监

[具体日期]