物资委托采购协议书.docx

物资委托采购协议书

?合同编号：[具体编号]

委托人（甲方）：

名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

受托人（乙方）：

名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方拟采购[具体物资名称或服务项目]，并委托乙方作为受托人进行采购相关事宜，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：

一、委托事项

1.甲方委托乙方按照本协议约定的条件和要求，负责采购[详细描述标的物或服务的规格、型号、数量、质量标准等具体内容]。

2.乙方应根据甲方提供的采购需求，通过市场调研、询价、招标等合法合规方式，选择合适的供应商，并代表甲方与选定的供应商签订采购合同（以下简称主合同）。

3.乙方负责监督主合同的履行，确保供应商按照合同约定的时间、质量、数量等要求提供物资或服务。

二、标的物或服务的具体描述

1.物资名称：[详细列出物资的具体名称，如不限于机械设备、办公用品、原材料等]

2.规格型号：[明确物资的规格、型号，例如设备的技术参数、办公用品的品牌及型号等]

3.数量：[具体的采购数量，可明确为固定数量或根据实际需求在一定范围内浮动的数量及计算方式]

4.质量标准：[详细说明物资应符合的质量标准，包括国家标准、行业标准、企业标准或双方另行约定的特殊标准等]

5.服务内容（如为服务类委托）：[全面描述服务的具体内容、要求、流程、期限等，例如服务应达到的目标、提供服务的人员资质要求、服务的起止时间等]

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方的采购工作进行监督和检查，提出意见和建议。

有权要求乙方提供采购过程中的相关文件和资料，包括但不限于供应商报价单、采购合同草案等。

有权在乙方未按照本协议约定履行义务时，解除本协议并要求乙方承担相应的违约责任。

2.义务

向乙方提供真实、准确、完整的采购需求信息，包括但不限于物资或服务的规格、型号、数量、质量标准、交货时间、交货地点等。

按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购费用及相关款项。

协助乙方处理采购过程中与甲方相关的事宜，如提供必要的文件、资料，协调内部审批流程等。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权按照本协议约定获取采购费用及相关报酬。

有权根据采购工作的实际需要，自主选择合适的采购方式和供应商，但应确保采购行为符合法律法规及本协议的规定。

在采购过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致采购工作无法正常进行时，有权要求甲方给予合理的时间延长或调整采购计划。

2.义务

严格按照甲方提供的采购需求信息及本协议约定，认真履行采购职责，确保采购工作的顺利进行。

对采购过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露。

及时向甲方通报采购工作的进展情况，包括但不限于已联系的供应商名单、报价情况、采购合同签订情况等，并按照甲方要求提供相关文件和资料。

负责协调处理采购过程中与供应商之间的沟通、协商、争议解决等事宜，确保主合同的顺利履行。

如因乙方原因导致采购的物资或服务不符合本协议约定或主合同要求，乙方应负责采取补救措施或承担相应的赔偿责任。

四、采购费用及支付方式

（一）采购费用

1.采购费用包括但不限于物资或服务的价款、运输费、装卸费、保险费、税费以及乙方为完成采购工作所发生的其他合理费用。

2.采购费用的具体金额根据实际采购情况按照主合同约定执行，但乙方应确保采购费用的合理性，不得故意抬高价格损害甲方利益。

（二）支付方式

1.甲方应在以下时间和方式向乙方支付采购费用：

预付款：在本协议签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。预付款用于乙方开展采购前期工作，如市场调研、询价等。

进度款：在乙方与供应商签订主合同且供应商开始履行合同义务后，根据主合同约定的付款节点，甲方按照主合同付款比例向乙方支付相应的进度款。乙方应在每次申请进度款前向甲方提供已履行采购工作的相关证明文件，包括但不限于采购合同副本、供应商发货凭证、验收报告等，经甲方审核无误后在[X]个工作日内支付。

尾款：在物资或服务全部交付且经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购费用的尾款，即人民币[具体金额]元。如因乙方原因导致物资或服务存在质量问题或未完全履行本协议约定的义务，甲方有权扣除相应款项后再支付