物资采购与供应协议书.doc
物资采购与供应协议书
第一章合同双方及基本信息
1.1合同编号
______________________
1.2甲乙双方信息
1.2.1甲方(采购方):
名称:
住所:
联系人:
联系方式:
邮箱地址:
1.2.2乙方(供应方):
名称:
住所:
联系人:
联系方式:
邮箱地址:
1.3合同签订日期
______________________
1.4合同生效日期
______________________
第二章物资采购概述
2.1物资种类
2.1.1物资清单:
物资名称:
物资规格型号:
物资数量:
物资单价:
物资总价:
2.2采购目的
详细说明甲方采购该物资的目的和用途。
2.3交货期限
2.3.1交货时间:
详细说明物资的交货时间,包括起始日期和截止日期。
2.3.2交货地点:
明确指定物资的交货地点,包括具体地址。
第三章物资质量要求
3.1质量标准
详细列出物资应满足的质量标准,包括国家或行业标准、甲方特殊要求等。
3.2质量保证
3.2.1乙方承诺:
乙方保证所提供的物资符合约定的质量标准。
3.2.2质量检验:
甲方有权对物资进行质量检验,检验时间、地点和方式由双方协商确定。
第四章物资价格及支付方式
4.1物资价格
4.1.1价格组成:
详细说明物资价格包含的费用,如材料费、加工费、运输费等。
4.1.2付款方式:
付款比例:约定分批付款的比例,如首付、中批、尾款等。
付款时间:约定各批次付款的具体时间。
付款方式:约定付款的具体方式,如银行转账、支票等。
4.2价格调整
约定在合同履行期间,如市场波动导致物资价格发生变化时的处理方式。
第五章交货及验收
5.1交货方式
5.1.1乙方负责:
乙方负责将物资运至甲方指定的交货地点。
5.1.2交货证明:
乙方应提供交货证明,包括运输单据、发票等。
5.2验收程序
5.2.1验收时间:
甲方应在物资到达交货地点后,约定的时间内进行验收。
5.2.2验收方式:
详细说明验收的具体方式,包括外观检查、功能测试等。
5.2.3验收不合格的处理:
如验收不合格,乙方应在约定的时间内进行整改,直至满足甲方要求。
5.3验收合格后的交付
验收合格后,乙方应将物资正式交付甲方使用。
第六章交付及安装
6.1交付细节
6.1.1交付前通知
乙方应在物资准备就绪前至少提前5个工作日通知甲方。
6.1.2交付时间
物资应在合同规定的交货期限内完成交付。
6.1.3交付方式
乙方应采取甲方认可的运输方式,保证物资安全、完整地送达指定地点。
6.2安装要求
6.2.1安装责任
乙方负责物资的安装工作,并保证安装质量符合相关标准和要求。
6.2.2安装时间
安装工作应在物资交付后的合理时间内完成。
6.2.3安装人员
乙方应派出合格的技术人员负责安装工作,并保证安装人员具备必要的资质证书。
6.3验收标准
6.3.1验收程序
甲方应在乙方完成安装后进行验收。
6.3.2验收内容
验收内容包括但不限于物资的完整性、安装质量、功能指标等。
6.3.3验收不合格的处理
若验收不合格,乙方应在接到通知后立即进行整改,直至满足验收标准。
第七章售后服务及维护
7.1售后服务承诺
乙方承诺在合同约定的服务期内,提供必要的售后服务。
7.2售后服务内容
7.2.1技术支持
乙方应提供必要的技术支持和指导。
7.2.2维修服务
乙方应负责对故障物资进行维修,保证其恢复正常功能。
7.2.3零件供应
乙方应保证提供足够的零部件,以满足维修和更换需求。
7.3维护责任
7.3.1定期维护
乙方应指导甲方进行定期维护,以保证物资长期稳定运行。
7.3.2维护记录
甲方应记录每次维护的情况,并及时通知乙方。
第八章保密条款
8.1保密内容
双方同意对本协议内容以及任何涉及商业秘密、技术秘密或其他未公开信息进行保密。
8.2保密期限
保密期限自本协议签订之日起至合同终止后两年。
8.3保密义务
双方承诺未经对方同意,不向任何第三方泄露保密信息。
第九章不可抗力
9.1不可抗力定义
本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
9.2不可抗力事件
包括但不限于自然灾害、行为、社会异常事件等。
9.3不可抗力处理
发生不可抗力事件时,双方应协商解决合同履行问题。
第九章合同解除
9.1合同解除条件
在以下情况下,任何一方有权解除合同:
乙方未能按照合同规定交付物资或提供服务质量;
双方协商一致;
出现法律规定的其他解除合同的情形。
9.2解除程序
一方提出解除合同时应提前通知对方,并说明解除原因。
9.3解除后果
合