管家婆操作流程培训.pptx
管家婆操作流程培训
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目录
01
系统登录与基础设置
02
采购管理
03
销售管理
04
库存管理
05
财务管理
06
报表分析与业务处理
01
系统登录与基础设置
可以选择账号登录或扫码登录。
登录方式
首次登录或异地登录需进行身份验证,确保账号安全。
登录验证
01
02
03
04
输入正确的用户名和密码登录系统。
用户名和密码
忘记密码可通过注册邮箱或手机号找回密码。
找回密码
系统登录步骤
包括企业名称、地址、联系电话、经营范围等。
企业基本信息
企业信息设置
设置企业税号、开户银行及账号,方便开具发票和收款。
税务信息
设置默认物流公司、发货地址和收货地址,提高发货效率。
物流信息
根据企业需求设置个性化参数,如系统皮肤、语言等。
其他设置
仓库与商品信息设置
仓库设置
添加、修改、删除仓库信息,并设置仓库地址、联系人等。
商品分类
建立商品分类体系,便于管理和查找商品。
商品信息录入
包括商品名称、规格、单位、进价、售价等基本信息。
库存管理
设置库存预警、盘点等功能,确保库存准确性。
客户管理
添加、修改、删除客户信息,并设置客户类型、等级、信用额度等。
供应商管理
添加、修改、删除供应商信息,并设置供应商类型、等级、结算方式等。
联系人管理
记录客户和供应商的联系人信息,包括姓名、电话、邮箱等。
往来账目
记录与客户和供应商的交易往来,便于对账和结算。
客户与供应商信息设置
02
采购管理
从供应商列表中选取合适的供应商,确保商品质量、价格和交货期。
根据实际需求,添加所需商品及其规格、数量、单价等信息。
确认采购订单信息无误后,提交给上级审核,确保采购流程合规。
实时跟踪订单状态,便于及时与供应商沟通解决问题。
采购订单创建
供应商选择
采购商品明细
订单审核
订单跟踪
采购入库操作
入库单填写
根据采购订单和商品明细,填写入库单,包括商品编号、名称、规格、数量等信息。
验收商品
对入库商品进行验收,确保商品质量符合标准,数量与入库单一致。
库存更新
确认商品验收无误后,更新库存数量,确保库存数据准确。
入库单审核
提交入库单给上级审核,确保入库操作合规。
A
C
B
D
当商品出现质量问题或供应商发错货时,向供应商提出退货申请。
审核通过后,将商品出库,并填写退货出库单,包括商品编号、名称、规格、数量等信息。
上级对退货申请进行审核,确认退货原因和数量。
实时跟踪退货状态,确保退货流程顺畅,及时与供应商沟通解决问题。
退货申请
03
销售管理
包括商品名称、编号、规格、单价、数量等详细信息。
录入商品信息
确认订单信息无误后,提交审核,避免订单错误。
审核订单信息
01
02
03
04
包括客户名称、编号、地址、联系方式等基本信息。
录入客户信息
及时跟进订单状态,确保订单按时交付。
跟踪订单状态
销售订单录入
销售出库操作
根据销售订单出库
按照销售订单的商品清单,逐一核对商品信息,确保出库商品准确无误。
02
04
03
01
审核出库单
确认出库单信息无误后,提交审核,避免出库错误。
填写出库单
包括出库日期、商品名称、规格、数量、收货人等信息。
安排物流配送
根据出库商品的特点和客户的要求,选择合适的物流方式进行配送。
接收退货商品
根据客户退货要求,接收退货商品并进行初步检验。
审核退货单
确认退货单信息无误后,提交审核,避免退货错误。
填写退货单
包括退货日期、商品名称、规格、数量、退货原因等信息。
处理退货退款
根据退货原因和公司的退款政策,及时处理退货退款事宜,确保客户满意度。同时,分析退货原因,提出改进措施,降低退货率。
销售退货处理
01
02
03
04
04
库存管理
查询库存数量
支持定期或不定期的库存盘点,可手动或自动进行库存校对。
库存盘点功能
库存分布查看
可查看商品在不同仓库或货架上的分布情况,优化库存管理。
实时查询各类商品的库存数量,确保库存信息的准确性。
库存查询与盘点
库存调整操作
库存增减处理
根据实际需求,对库存进行增加或减少操作,如采购入库、销售出库等。
库存转移操作
支持商品在不同仓库或货架之间进行转移,确保库存的合理利用。
库存调整审批
库存调整需经过审批流程,确保库存操作的规范性和安全性。
库存报表分析
库存报表生成
自动生成各类库存报表,如库存明细表、库存汇总表等。
库存数据分析
库存预警功能
对库存数据进行深入分析,了解库存结构、周转率等指标。
根据库存情况设置预警线,当库存量低于或高于预警线时,系统自动发出预警信息。
1
2
3
05
财务管理
应收账款处理
在系统中记录客户应收账款信息,包括发票编号、金额、到期日等,便于跟踪和催收。
应收应付管理
应付账款管理
记录供应商应付账款信息,包括采购订单、发