Excel计算时间实例.doc

Excel实例：根据上下班时间计算加班时间

[日期：2010-07-11]?来源：IT部落窝?IT部落窝?阅读：10028次[字体：大?中?小]

Excel实例：根据上下班时间计算加班时间

本实例表格中记录了每位员工的工作时间〔上班时间与下班时间〕，我们利用mod函数来计算每位员工的加班时间。详见下列图。

根据上下班时间计算加班时间的操作步骤如下：

第一，?选中E2单元格，输入公式：=TEXT(MOD(D2-C2,1),h小时mm分)

按下回车键，即可得出第一位员工的加班时长，且显示为“小时”“分”的形式。

第二，?再次单击选中E2单元格，向下复制公式，可快速得出每位员工的加班时间。

公式分析：

excel时间计算的根底知识

[日期：2010-05-28]?来源：IT部落窝?IT部落窝?阅读：11252次[字体：大?中?小]

现实中，我们知道时间是由小时、分、秒所组成。

但是在Excel软件中，处理时间的方式并不像现实中那样，excel计算时间是有特殊格式的数据。Excel在内部把每24小时的时间周期作为一个从0至1的小数存储。

我们翻开一个excel文档，在A1单元格输入“0:00:00”，然后拖动右下角填充柄，实现其自动填充，直到A25单元格为止。然后把A列中的时间数据复制到B列，选中B列数据，通过“单元格格式”对话框，将B列的格式设置为“常规”，即可看到如下列图所示的效果。

从上图我们可以清楚的看出，每24小时的周期都从午夜零点(0:00:00)开始，存储为0。正午〔12:00:00〕那么存储为0.5，因为从午夜零点至正午恰好是一个整天的一半。到下一个午夜零点时(0:00:00)，Excel把它存储为1。从上一个午夜零点开始至下一个午夜零点开始，正好经历了24小时，这就是我们所说的，Excel处理时间的一个24小时周期。

将时间作为小数存储使得Excel可以对时间进行运算。例如,要计算两个时间之间的间隔长度，执行结束时间对应的小数减去开始时间对应的小数的操作即可。

时间计算的应用领域也比拟广，比方计算考试时间，员工的考勤簿，公交行业排公交时刻表等等。

有关时间计算的应用实例，请参考本栏目其余文章。

excel分钟计算实例

[日期：2010-05-28]?来源：IT部落窝?IT部落窝?阅读：5750次[字体：大?中?小]

本文我们以一个考试时间安排表为例，来说明excel分钟计算方法。

excel分钟计算方法有两种，包括直接计算方法和使用CONVERT函数的方法。

如下列图工作表所示，我们要计算出每科考试的时间，放到D4:D11单元格中，单位为分钟。

?

??

选中D2单元格，输入公式：=(C4-B4)*24*60，得到计算结果90。即语文的考试时间为90分钟。输入公式后使用公式填充柄复制公式到恰当的单元格即可。

excel分钟计算分析：乘以24后得到计算结果的单位为小时，再乘以60得到的单位就是分钟了。

我们也可以使用CONVERT函数的方法

选中D2单元格，输入公式：=CONVERT((C4-B4)*24,hr,mn)，得到的计算结果一样。

这个公式用到了一个名为CONVERT的函数，在公式中它实现的功能是把小时转换为分钟。其实它可以实现的单位转换功能还有很多，具体使用请参考文章《excelconvert函数》。

excel时间相减的实例

[日期：2010-05-28]?来源：IT部落窝?IT部落窝?阅读：26556次[字体：大?中?小]

在上一篇文章我们学习了excel时间计算的根底知识，知道了时间对应的小数差值，我们将这个差值再乘以24就可以计算结果的单位转换为小时。理解了Excel处理时间的规律，有助于理解公式的含义。我们接下来就以一个剖析excel时间相减的原来和方法。

我们在做考勤表时，常常需要计算员工工作的小时数，已备做工资绩效考核所用。

比方我们要计算张三的工作小时数，可以选中B4单元格，输入公式：=(B3-B2)*24，就得到了张三工作了9个小时。然后选中B4单元格，用公式填充柄复制公式到F5单元格即可。

?

为什么要在(B3-B2)之后乘以24呢？因为Excel在内部将每24小时的时间周期作为一个从0至1的小数存储，所以(B4-B3)得到的只是这两个时间对应的小数差值，这个差值再乘以24就可以让计算结果的单位转换为小时。

提示：在做时间录入时，一定要格式正确，否那么再计算时，会提示#VALUE!错误。

正确的录入步骤是：先选中要输入时间的单元格区域，比方上图的B2