ERP作业指导书(完整).docx
ERP-U8作业指导书
ERP系统作业指导规范
第一条为规范公司系统的管理，特制定本制度。
第二条ERP系统各岗位人员的职责管理除有公司有特殊规定外，皆按本制度执行。第三条ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据。
第四条我司ERP系统分为系统设置管理、供应链（销售管理、采购管理、库存管理、委外管理）生产制造管理（物料清单、生产订单、需求规划）财务管理（总账、UFO报表、应收款管理、应付款管理、固定资产、存货核算）三大类模块，根据系统职能的设置，对各模块最终用户职责进行界定，共分解出如下岗位：（待确定最终用户名）
模块
职能部门
关键用户
数据输入员
数据审核员
系统设置管理
物料清单
生技部
销售管理
销售部
采购管理
采购部
库存管理
资材部
需求规划
资材部
生产订单
生管部
委外管理
生管部
财务管理
财务部
总账管理
存货核算
应收管理
应付管理
固定资产管理
系统维护
行政管理部
【职责要求】
严格按照本规范文件进行操作。
在实际运作的过程中，发现基础资料或其他相关设置有问题，需及时向相关部门反映并要求得到落实。
如果由于各种原因,不能上班的时间超过一天，需要事先把自己未处理的原始单据交接给相关指定人员，确保系统的工作每天及进处理完毕。
4）用户不越权操作、不做违规业务。
5）每个用户只可以用自己的用户名进行登录,并保证自己密码不泄密，定期性更改改密码。
6）业务单据需要及时录入，并要求实际工作执行完成;业务操作完毕后或离开座位请及时关闭窗口。
一、 基础设置:1．基本信息：
在启用的模块前面方框上打勾
系统启用:进入ERP系统,基础设置——基本信息——系统启用——进行设置。
设置编码方案
编码方案设置:进入ERP系统,基础设置——基本信息——编码方案设置——进行设置
设置数据精度
数据精度设置:进入ERP系统,基础设置——基本信息——数据精度设置——进行设置（具体设置见吉翁电子详细解决方案）注意：此设置数据可多几位，另可在单据格式中修改数据精度。
2．基础档案
1.机构人员:
输入部门编码、名称
输入部门编码、名称
点增加按钮
增加部门档案
点击增加按钮增加人员档案蓝色字体为必输项1)．部门档案：进入
点击增加按钮
增加人员档案
蓝色字体为必输项
2）.人员档案：进入ERP系统，基础设置——基础档案——人员档案——进行设置。注意:人员档案设置时要依据人员操作职责选择是否操作员或是否业务员?
2.客商信息
点增加按钮增加供应商档案
编辑供应商档案
1）.供应商档案：进入ERP系统，基础设置——基础档案——客商信息——供应商档案——进行设置。
注意:在供应商档案设置供应商信息：供应商编码、供应商名称、供应商简称、币种、分管部门、专管业务员、电话、传真、联系人、地址、收付款协议、供应商属性（货物、服务、委外、国外）,委外供应商须设置默认委外仓库。
点增加按钮增加客户档案
编辑客户档案
2）.客户档案：进入ERP系统，基础设置——基础档案——客商信息——客户档案——进行设置。
注意:在供应商档案设置供应商信息：客户编码、客户名称、客户简称、币种、分管部门、专管业务员、电话、传真、联系人、地址、收付款协议、客户档案属性（国内、国外）客户档案属性必须选择国内，否则在销售订单查询不到客户档案资料。
3．存货
点增加按钮增加存货分类
输入分类编码、名称
1）.存货分类：进入ERP系统，基础设置——基础档案——存货——存货分类——进行设置。
点击单位增加单位设置
输入计量单位编码、名称
2）.计量单位：进入ERP系统，基础设置——基础档案——存货——计量单位——进行设置。
点击增加编辑存货档案
双击存货档案
打开
选择存货类别
3）.存货档案：进入ERP系统，基础设置——基础档案——存货——存货档案——进行编辑。注意：存货属性：（以下列出的为必需设置项,以后可以根据不同情况进行修改）
原物料：外购、生产耗用；虚拟半成品：自制、生产耗用、虚拟件；成品：内销、外销、自制；客供件：外
购、生产耗用。辅料、低值易耗品：外购。计划品：计划品
MRP/MPS参数：所有料品的供需政策用PE；同时需要对每个不是虚拟件的存货设定固定提前期（生产周期或采购周期）；对于有整包装不能拆散购买的物料，还需要设定供应倍数，有MOQ的要设定最低供应量；
生产部门：制造部。
业务员：所有业务、采购部门操作员都选定业务员。
主要供货单位：在存货档案中选择该材料的主要供货单位，采购部门下达采购订单时能看到供应单位；税率：17，外销时到单据界面修改税率.
默认仓库：存货默认进入的仓库。
批次管理：成品和主要原料全部勾上，注意不要误取消，取消了就不能再使用批号功能，需要另外建存货编码和修改BO