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加油站的供应商关系与采购管理(1).pptx

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$number{01}加油站的供应商关系与采购管理2024-01-06汇报人:可编辑

目录供应商关系管理采购管理供应商谈判与合同管理供应商绩效评估与优化供应链金融与风险管理

01供应商关系管理

选择具有良好信誉、稳定供货能力和质量保证的供应商,确保油品质量和供应稳定性。制定筛选标准,对供应商进行初步筛选,通过比较价格、质量和服务,选择最符合要求的供应商。供应商选择供应商筛选流程供应商选择标准

供应商评价评价指标体系建立包括价格、质量、交货期、服务等方面的评价指标体系,对供应商进行全面评价。评价方法采用综合评价法、层次分析法等评价方法,对供应商进行评价和排序,为后续合作提供依据。

与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,确保合作顺利进行。合同管理建立有效的沟通机制,及时解决合作过程中出现的问题,同时收集供应商的反馈意见,持续改进合作关系。沟通与反馈供应商关系维护

02采购管理

123采购计划制定采购策略制定根据采购需求和供应商情况,制定合理的采购策略,包括批量采购、定期采购、紧急采购等。需求分析根据加油站的销售预测、库存状况和实际需求,分析所需油品和商品的数量和种类。供应商选择根据油品和商品的质量、价格、交货期等要素,评估和选择合适的供应商。

到货验收订单下达订单跟踪采购执行与订单管理对到货的油品和商品进行验收,确保符合采购要求,如有不符合要求的商品及时处理。根据采购计划,向选定的供应商下达采购订单,明确采购的油品和商品名称、规格、数量、价格、交货期等要求。及时跟踪订单执行情况,确保供应商按时交货,如有异常及时处理。

根据加油站的需求和采购计划,制定合理的成本预算,控制采购总成本。成本预算与供应商进行价格谈判,争取获得更优惠的价格和折扣,降低采购成本。价格谈判定期对采购成本进行分析,找出成本过高的原因,采取措施降低成本。成本分析采购成本控制

03供应商谈判与合同管理

建立信任关系与供应商建立良好的信任关系,有助于在谈判中获得更好的条件和保障。灵活运用谈判技巧如使用虚张声势、转移话题、软硬兼施等技巧,以达成有利于自己的协议。了解市场和竞争对手在谈判前,对市场进行深入了解,包括产品价格、质量、供应商的竞争地位等,以便在谈判中占据有利地位。谈判策略与技巧

明确产品质量标准确保供应商提供的产品符合质量标准,包括油品的质量、数量、包装等。价格条款明确价格、支付方式、价格调整机制等,以避免价格争议。交货期和运输条款规定交货时间和运输方式,确保油品及时送达。合同内容与条款

定期检查供应商是否按照合同要求提供产品和服务。监督合同履行纠纷预防和处理法律救济建立有效的沟通机制,及时解决可能出现的问题和纠纷。如遇无法解决的纠纷,可寻求法律途径进行解决。030201合同履行与纠纷处理

04供应商绩效评估与优化

价格竞争力交货准时率产品质量绩效评估标准与方法评估供应商提供的产品是否符合质量标准,有无缺陷或问题。比较市场价格,评估供应商的价格是否具有竞争力。统计供应商按时交货的频率,是否满足加油站的需求。

优化交货流程建议供应商改善物流管理,提高交货准时率。提升产品质量建议供应商加强质量管理体系,提高产品质量稳定性。降低采购成本建议供应商通过改进生产工艺、降低成本,提供更有竞争力的价格。加强服务与支持建议供应商完善售后服务和技术支持体系,提高服务质量。供应商优化与改进建议

长期合作协议战略合作计划供应商培育计划供应商合作与发展规划与表现优秀的供应商签订长期合作协议,稳定合作关系。对于有潜力的供应商,制定培育计划,帮助其提升能力,成为合格供应商。与关键供应商制定战略合作计划,共同开发新产品或拓展新市场。

05供应链金融与风险管理

供应链金融服务与应用为供应商提供融资支持,如应收账款融资、存货质押融资等,帮助供应商解决资金问题。供应链金融服务在采购过程中,通过供应链金融服务,实现货款的预付、货物的交付等交易环节的融资支持。供应链金融应用场景

供应商选择风险选择供应商时,应充分考虑供应商的资质、信誉、供货能力等因素,避免因供应商选择不当导致的采购风险。采购合同风险签订采购合同时,应明确约定货物的质量、数量、价格、交货时间等条款,并确保合同条款的合法性和有效性。采购执行风险在采购执行过程中,应加强与供应商的沟通协调,确保货物的按时交付和质量合格,避免因执行不当导致的风险。采购风险识别与防范

建立风险管理机制制定完善的风险管理策略和流程,明确各环节的风险责任主体和应对措施。加强供应商管理建立供应商评价体系,对供应商进行动态管理,及时发现和解决潜在风险。优化采购流程通过优化采购流程,降低采购成本和风险,提高采购效率。供应链风险应对策略

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