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商务秘书实务（第4版）拓展内容

涉外签字仪式礼仪

在涉外交往中，有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判，就政治、经济、文

化、科技等领域内的某些重大问题达成协议时，一般需举行签字仪式。不同的签字仪式

各有特点，在我国国内举行签字仪式通常要考虑以下几个方面的礼仪问题。

首先，要布置好签字厅，并做好有关签字仪式的准备工作。

其次，要确定好签字人员和参加签字仪式的人员。签字人员由签字双方各自确定，

但是其身份必须与待签文件的性质相符，同时双方签字人员的身份和职位应大体相当。

最后，要安排好双方签字人员的位置，并且议定签字仪式的程序。我国的惯例是东

道国签字人员的座位位于签字桌左侧，客方签字人员的座位位于签字桌右侧。双方的助

签人员分别站立于各方签字人员的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人员指明签

字处，双方其他参加签字仪式的人员则分别按一定的顺序排列于各方签字人员身后。

我方人员在国外参加签字仪式，应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。有的国家可

能会准备两张签字桌，有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人员对面，对此

不必在意，关键是要不辱使命。

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