签字仪式礼仪仪式礼仪重要内容.docx

签字仪式礼仪仪式礼仪重要内容 商务礼仪培训之签字仪式礼仪〔知名礼仪培训专家靳斓〕签字仪式，也叫签约仪式。就是在签约中，为表示严肃和隆重而进行的仪式。签字仪式是仪式礼仪的重要内容。对于一个单位来说，为签约而特地办一个仪式，可见这样的签约对本单位的重大意义。对这样事关各方利益的“里程碑〞式大事，各方都应当严格根据签字仪式礼仪要求，表现出己方严谨、专业的看法。签字仪式流程签字仪式一般时间跨度较短，但程序标准、气氛庄重而热闹。正式的签字仪式的流程一般有六项。礼节性会见。各方代表见面就座后，进展礼节性会见、应酬，时间要短，不谈本质内容。主持人宣布开头。有关各方进入签字厅，在既定的位次上各就各位，主持人以先客后主、职务由高到低的挨次介绍各方嘉宾。致词。主持人请各方领导致词。双边签字时，那么先主后客，多边签字时那么按签字挨次致词。致词这个程序也可以省略。先签署己方保存的合同。签署合同，一般先签署己方保存的合同，交换后接着签署他方保存的合同，签好后再换回己方的。交换合同后道贺。国际上通行的做法是各举一杯香槟酒相互道贺。对外发布。假如是重大并有影响的或有新闻价值的签字仪式，条件答应时，还可以邀请媒体，签字完毕后进行新闻发布会。也可以在发布会现场签字并随即答复媒体提问。当然，开新闻发布会不是必选项。签字仪式的预备对于重大的签字仪式，应当布置专用的签字厅。一般状况下，没有专用签字厅，也可以临时用会议厅、会客室来代替。签字厅内满铺地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他陈设都不需要。通用的签字桌是长形桌，桌子上一般铺深绿色的台呢。签字桌横放在室内，签字桌后面可以放两把座椅，供签字人就座。签署多边合同时，一般仅放一把座椅，供各方签字人轮番签字时就座；也可以给每位签字人都供应一把座椅。签字人一般面对正门就座。签字桌的摆放方式、签字人及随员座次也有肯定要求。签字桌上，需要事先放好需要签署的合同文本和签字笔、吸墨器等签字文具。合同文本，需要用白纸印成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料，如真皮、金属、软木等作为封面。签字桌的正前方，最好挂上“××××签字仪式〞字样的条幅或背景布，上面标明签字各方名称。条幅，按惯例是红底白字或黄字；而背景布，一般以蓝底为多，有时也可以加上其他图案，比方工程合作图。而字的颜色，白、黄甚至红色都可以。签涉外合同时要在签字桌上插放各方的国旗，有关各方的国旗插在该方签字人座椅正前方。假如支配致词，那么可以在签字桌的右侧放置发言席或者落地式话筒。签字仪式着装要求签字仪式是特别正式的商务活动。签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时，男士应当穿着具有礼服性质的深色西装套装或中山装套装，深色皮鞋。穿着西装时必需系单色领带，配白色衬衫。签字仪式上的礼仪人员、接待人员可以穿自己的工作制服，女礼仪人员、接待人员也可以穿着旗袍一类的礼仪性服装。签字仪式人员各方签字人的职务和身份应全都或大致相当。所以各方担当签字人的身份应事先通报对方。为了表示对签字的重视和庆贺，签字各方也可以派出职务较高的领导参与签字仪式，但也应当留意身份大体相等。致词人，一般由签字各方职务最高的领导担当，有时也可以支配上级机关或协调机构的代表致贺词。签字仪式中支配致词、祝酒等环节时，应当有主持人介绍致词人的身份，主持人由主办方派有肯定身份、形象好、语言表达力量强、擅长应变的人士担当。另外，见证人，主要是参与会谈的人员，各方人数应当大致相等，也可以邀请保证人、协调人、律师、公证人员参与。大型或多方签字仪式，还需要支配助签人，助签人就是在签字过程中关心签字人翻揭文本、指明签字之处、互换文本等工作。各自支配一位助签人就可以了。隆重的签字仪式上，还应支配礼仪人员，以便在签字仪式正式开头之前引导双方进入签字厅，签字完毕后端上香槟酒。礼仪人员由年轻、相貌良好的女性担当。参与人员举止礼仪签署双边合同时，请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人就座于签字桌左侧。双方各自的助签人分别站在各方签字人的外侧，以便随时供应帮助。双方其他随员根据肯定挨次在己方签字人的正对面就座；也可以依据职务凹凸，依次从左到右〔客方〕或从右到左〔主方〕地列成一行，站在己方签字人身后，一行站不完时根据以上挨次并遵照“前高后低〞的惯例排成多行。这是商务礼仪的根本要求。签署多边合同，各方签字人签字时依据事先商定的挨次，逐个签字。各方助签人跟着一同行动。助签时依据“右高左低〞的惯例，助签人站在己方签字人左