02综合项目管理系统实施办法.doc
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中国华西企业股份有限公司安装工程公司
综合项目管理系统实施办法
集团的综合项目管理系统（PKPM）自2010年投入运行以来，我公司通过对在建施工项目的应用，取得了较好效果。为了使此系统更完善、效果更好，集团于2014年对综合项目管理系统版本进行了升级和针对性改版。为保证此升级版系统的正常使用，公司特制定如下实施办法。
一、时间要求
1、根据我公司的使用情况，要求全公司在2015年完成所有项目全部使用综合项目管理系统进行项目的日常管理;
2、公司在2015年1月1日起新开工的施工项目全部使用集团升级版综合项目管理系统;
2015年1月1日前已在建的施工项目采用的系统版本，按附表1《新老系统分割表》执行。
二、公司相关机构及部门职责：
1、综合项目管理系统管理小组
（1）负责全公司组织机构、人员账号、角色权限的管理；
（2）负责对项目部系统信息联络员的业务管理指导；
（3）负责对人员在公司内部调动时的账号调整；
（4）负责对人员离开公司时的账号调整；
（5）负责组织、协调、管理系统的应用工作；负责对公司综合项目管理系统流程的维护，包括流程图的调整和人员的设置；
（6）负责对各分公司、项目部、职能部门系统使用的考评；
（7）负责对系统数据的修改。
（8）汇总公司各部门和各项目人员对系统使用后所提出的修改意见，与系统服务商沟通协商解决方案。
2、总经理办公室
负责公司系统网络及硬件设备的维护管理工作，指导项目网络及设备的维护保养工作。
3、总工程师办公室
（1）负责对系统的“技术管理”、“科技管理”等模块进行维护管理及录入工作；
（2）负责各个施工项目使用上述模块，提出具体的管理要求；
（3）负责系统的推动以及协调组织人员培训工作。
（4）负责收集本分管模块的建议，提出进一步改进的需求。
4、人力资源部
（1）负责基础信息库的建立及维护管理工作；
（2）负责人员在公司内部调动或离开公司时的账号调整；
（3）负责“合同管理”中劳务合同的所有子模块、“招标管理”等相对应的子模块维护管理及录入工作；
（4）负责对各个施工项目使用上述模块，提出具体的管理要求；
（5）负责收集本分管模块的建议，提出进一步改进的需求。
5、工程管理部
（1）负责基础信息库的建立及维护工作；
（2）负责对系统的“设备管理”、“质量管理”、“安全管理”、“进度管理”、“环境管理”、“风险管理”、“物资管理”以及“竣工管理”等各个子模块的维护管理及录入工作；
（3）负责对各个施工项目使用这些模块，提出具体的管理要求；
（4）负责收集本分管模块的建议，提出进一步改进的需求。
6、经营部
（1）负责“投标管理”、“合同管理”、“招标管理”、“项目信息”子模块中相对应的维护管理及录入工作；
（2）负责对各个施工项目使用这些模块，提出具体的管理要求；
（3）负责收集本分管模块的建议，提出进一步改进的需求。
7、成本预算部
（1）负责对系统的“物资管理”、“周转材管理”等各个子模块的维护管理及录入工作；
（2）负责“成本管理”模块中关于人、材、机等方面的子模块维护管理工作；
（3）负责对各个施工项目使用这些模块，提出具体的管理要求；
（4）负责收集本分管模块的建议，提出进一步改进的需求。
8、财务部
（1）负责“资金管理”、“成本管理”、“物资管理”子模块中相对应的维护管理工作；
（2）负责对各个施工项目使用这些模块，提出具体的管理要求；
（3）根据对施工项目资金支付流程的要求，对综合管理系统与资金支付的流程和资料提出明确的录入要求，制订资金支付的管控办法，以实现施工项目的财务管理及资金支付在集团的综合管理系统中的对接；
（4）对成本管理模块数据和资金支付数据进行关联性数据审核；
（5）负责收集本分管模块的建议，提出进一步改进的需求。
9、审计/债权部
（1）根据对施工项目财务审计的要求，对综合项目管理系统与审计工作相关的数据和资料提出明确的录入要求，以实现审计数据和资料从综合管理系统里自动获取的功能。
（2）项目期间审计的数据来源于综合项目管理系统，并与实际台帐进行校核。
10、其它各职能部门
根据相关需要协同做好各模块在系统推广应用中的相关管理工作。
11、分公司、项目部
各分公司、项目部根据项目的情况对照相应模块录入内容及要求，指定相应责任人员对系统进行完整无误的录入，并对录入的数据负责。
三、新、老系统的项目分割
公司在2015年前采用的一套完整的项目管理系统已广泛应用于各个工程项目中。2015年1月1日后，公司根据集团相关文件及会议的要求，采用综合项目管理系统升级版，2015年1月1日前已在建的项目采用系统版本按附表1《项目新老系统分割表》的要求执行。
附表1、项目新老系统分割表