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实用写作
实用型文章的基本特性是什么?
人们一般把实用型文章的写作称为应用写作,而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的,是指为处理实际问题而撰写的各类文章,是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。
从总体上说,实用型文章在内容和形式方面体现出两大特性:一是从内容方面来看,实用型文章是为处理某个详细问题或处理某项详细工作而撰写的应用文,其内容同现实生活亲密有关,是现实生活内容的反应;二是从形式方面来看,实用型文章大均有着固定的体式,带有一定的程式化特点。
详细地说,主旨、材料、构造、语言是一切文章的构成要素,实用型文章的特性就分别体目前这四个方面。
(一)主指单一、集中、明确
主指是文章的中心意思,是作者的意图、主张或见解在文章中的体现。单一、集中、明确是应用文主旨的特点,同步,也可以说是对应用文主旨的规定。
所谓单一,是说一篇文章只能有一种中心,只能围绕着一种主题把问题说清说透。
所谓集中,是说一篇应用文只能有一种中心,而这个中心应是全文的统帅。
所谓明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。
(二)材料多样、真实、有力
材料是构成文章内容,形成、支撑并体现主旨的多种事实与理论。善于从材料出发,注意让材料说话,才能言之有据,言之有物,写出内容充实、丰富,有较强的说服力的文章。
从材料自身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。假如再作深入划分,事实则有事件与状况、实物与现象等许多种,理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。不一样类型的材料往往要通过不一样的途径获取,观测、试验和调查是在实践中获取事实材料的重要途径,是得到宝贵的第一手资料的重要渠道;查阅文献则可以集中获取理论材料,第二手材料重要由此或通过调查得到。
真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。
有力是实用型文章的材料所应具有的另一种特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率,而不是游离于主旨之外,或同主旨相悖;另一方面规定所用材料为主旨的体现所必需,而不是可有可无。
(三)构造合理、谨严、固定
简朴地说,构造是文章的内容构造;安排构造,就是根据主旨体现的需要,合理地组织材料。
从主线上说,构造合理就是指构造的安排符合客观事物的构成和发展规律。
就其本质而言,实用型文章应当是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序。
固定是实用型文章构造的一种重要的特点。在长期的写作实践中,各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。
程式化是文艺发明所应力避的一种倾向,但却是应用写作所不能背离的规律。构造固定,格式规范,是各类实用型文章非常重要的一种特性。
(四)语言精确、简要、平易、庄严
语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具,离开语言,写作就无法进行。
实用型文章的语言精确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外,尚有其特殊的含义。首先,专业术语和行业用语的大量使用,会增强应用文语言的精确性,或者说是应用文语言具有精确性的体现。专业术语和行业用语,是指用于特定的学科、专业领域或社会行业的意义确定的专门性词语。
任何文章的语言,都应当具有简要性。而在以高效、迅速地传递信息为任务,所谓的语言简要,就是能用尽量少的语言材料,把尽量多的信息明明白白地传递给读者。
平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表目前用语的直白上。
应用文尤其是用于工作的应用文大都应当带有一种庄严的风格,而语言的庄严正是形成文章的庄严风格的最为重要的原因之一。
总之,主旨单一、集中、明确,材料多样、真实、有力,构造合理、谨严、固定,语言精确、简要、平易、庄严,是应用文所应具有的基本特性,也是对应用文写作的基本规定。
二、提高实用型文章写作水平的重要途径
(一)要研究问题,把握状况
(二)要领会政策,熟悉规定
(三)要锤炼思维能力,加强语言修养
(四)要掌握规律,理解规定
(五)要善于借鉴,勤于实践
二、公文的特点
(一)作者的法定性,特定的读者性
公文的作者是法定的,是能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。公文起草者,只是组织的代笔人。公文读者具有特定性。有的公文的读者是特指的受文机关,有的公文的读者,是社会的全体组员。
(二)作用的权威性
公文具有代行法定职权的功能,对受文机关在法定的时间和空间范围内,具有强制性。
(三)效用的现实性
公文重要在现行工作中使用,效用品有一定的时间性。
(四)体式的规范性
公文的体式,必须符合《国家行政机关公文处理措施》规定的体式,即规范体式。
(五)制作的程序性
公文从准备撰写到制作成文,均有严格的程序。
三、在如下四个公文文种中任选两个文种,进行写