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医院物资管理制度及工作流程

一、制定目的及范围

为提高医院物资管理的效率和规范性，确保医疗物资的及时供应和有效使用，特制定本制度。本制度适用于医院内所有物资的采购、验收、存储及发放工作，涵盖各类医疗器械、药品、耗材及其他相关物资。

二、物资管理原则

1.物资管理必须遵循“安全、经济、及时、高效”的原则，确保医疗工作的顺利进行。

2.所有物资采购必须通过正规渠道进行，确保质量可靠，价格合理。

3.各科室需指定专人负责物资管理，确保职责明确，信息畅通。

三、物资采购流程

1.申购流程

申购人需根据实际需要，填写《物资申购单》，并向相关科室负责人提出申请。

申购人需在申购单中注明物资名称、规格、数量及用途，并附上相关的临床需求说明。

2.审批流程

科室负责人对申购单进行审核，确认物资的必要性及预算情况。

审核通过后，申购单需提交至物资管理部门进行进一步审批。

物资管理部门需根据医院的采购预算及物资库存情况，决定是否予以批准。

3.询价流程

物资管理部门在审批通过后，需进行市场询价。

至少应获得三家合格供应商的报价，并进行比较分析。

询价完成后，物资管理部门需将询价结果整理成报告，附在采购申请中。

4.采购实施

物资管理部门根据审批的申购单和询价报告，选择合适的供应商进行采购。

采购完成后，需及时与供应商确认合同条款及交货时间，确保物资按时送达。

5.验收流程

物资到达后，物资管理部门需组织相关人员进行验收。

验收时需核对物资的数量、质量及规格，并填写《物资验收单》。

验收合格后，物资应及时入库，并做好库存记录。

6.报销流程

采购完成后，需在规定时间内提交相关的发票及付款凭证。

财务部门在审核无误后，进行付款处理，并记录相关费用信息。

四、物资存储管理

1.库存管理

物资管理部门需定期对库存进行盘点，确保账实相符。

库存物资应按照类别、规格及使用频率进行分类存放，确保取用方便。

对于临近过期的物资，应及时做好标识，并通知相关科室使用。

2.安全管理

医疗物资应存放在专门的库房内，库房需保持干燥、通风，并定期检查。

对于易燃、易爆及有毒物资，应遵循相关的安全管理规定，确保储存安全。

3.物资发放流程

各科室需根据实际需要，填写《物资领用单》，并向物资管理部门申请领用。

物资管理人员对领用单进行审核后，方可发放相应的物资。

领用完毕后，各科室应及时归还余料，并做好记录。

五、物资使用管理

1.使用登记

各科室在使用物资时，应进行登记，记录物资名称、数量、使用日期及使用人。

使用登记应定期汇总，报送物资管理部门，便于后续的库存管理及分析。

2.物资报废与损坏处理

对于过期、损坏或不符合使用标准的物资，各科室需填写《物资报废申请表》。

物资管理部门对报废申请进行审核，确认后进行报废处理，并做好记录。

六、监督与反馈机制

建立定期检查机制，物资管理部门需定期对各科室物资使用情况进行监督。

各科室应定期反馈物资管理中的问题及建议，便于物资管理的持续改进。

物资管理部门应根据反馈情况，适时调整管理流程与操作规范，确保管理工作的高效性。

七、培训与宣传

定期对相关人员进行物资管理培训，提高其管理意识及操作技能。

在医院内进行物资管理制度的宣传，确保所有员工了解并遵守相关制度。

八、附则

本制度自发布之日起实施，所有医院员工应予以遵守。

如有未尽事宜，按医院相关规定执行，必要时可对本制度进行修订。

通过上述制度与流程的实施，医院能够有效管理物资的采购、存储及使用，提高医院的整体运作效率，确保医疗工作的顺利进行。