二零二四年度宾馆会议室租赁合同书-商务洽谈室租赁专项合同.docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
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二零二四年度宾馆会议室租赁合同书商务洽谈室租赁专项合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1宾馆方信息
1.2租赁方信息
2.会议室租赁基本条款
2.1租赁期限
2.2租赁面积
2.3租赁价格及支付方式
3.会议室使用规定
3.1使用范围
3.2使用时间
3.3使用人数
4.会议室设施及服务
4.1提供设施清单
4.2服务内容
4.3服务标准
5.会议室预订与取消
5.1预订流程
5.2取消政策
5.3修改政策
6.费用变更与调整
6.1费用调整条件
6.2费用变更通知
6.3费用争议解决
7.会议室维护与保养
7.1宾馆方责任
7.2租赁方责任
7.3维修费用
8.保险与安全
8.1保险责任
8.2安全责任
8.3应急处理
9.违约责任
9.1违约情形
9.2违约责任承担
9.3违约赔偿
10.合同解除与终止
10.1合同解除条件
10.2合同终止条件
10.3合同解除或终止的程序
11.合同争议解决
11.1争议解决方式
11.2争议解决机构
11.3争议解决费用
12.合同附件
12.1附件一：会议室使用规则
12.2附件二：费用明细表
12.3附件三：其他相关文件
13.合同生效与修改
13.1合同生效条件
13.2合同修改程序
13.3合同修改通知
14.其他约定事项
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1宾馆方信息
1.1.1宾馆名称：X宾馆
1.1.2法定代表人：
1.1.3联系电话：138xxxx5678
1.1.4通讯地址：省市区路号
1.2租赁方信息
1.2.1租赁方名称：公司
1.2.2法定代表人：
1.2.3联系电话：139xxxx5678
1.2.4通讯地址：省市区路号
2.会议室租赁基本条款
2.1租赁期限
2.1.1租赁起始日期：2024年1月1日
2.1.2租赁结束日期：2024年12月31日
2.2租赁面积
2.2.1租赁会议室面积：100平方米
2.3租赁价格及支付方式
2.3.1租赁价格：人民币2000元/月
2.3.2支付方式：每月租金提前支付，于每月1日前通过银行转账或现金支付至宾馆账户
3.会议室使用规定
3.1使用范围
3.1.1会议室仅用于商务洽谈、会议等活动
3.1.2禁止用于私人娱乐、餐饮等活动
3.2使用时间
3.2.1会议室使用时间为每日9:00至18:00
3.2.2使用时间可根据实际需求与宾馆协商调整
3.3使用人数
3.3.1会议室最多容纳人数为50人
3.3.2超出人数需提前与宾馆协商，并按实际人数缴纳额外费用
4.会议室设施及服务
4.1提供设施清单
4.1.1会议桌椅
4.1.2投影仪
4.1.3白板
4.1.4音响设备
4.1.5无线网络
4.2服务内容
4.2.1提供会议室清洁服务
4.2.2提供会议室设备维护服务
4.2.3提供会议室预订咨询服务
4.3服务标准
4.3.1会议室设施设备保持完好，确保正常使用
4.3.2服务人员态度良好，提供优质服务
5.会议室预订与取消
5.1预订流程
5.1.1租赁方通过电话或电子邮件进行预订
5.1.2宾馆方确认预订信息后，发送预订确认函
5.2取消政策
5.2.2提前1天至3天取消预订，收取租金的50%作为违约金
5.2.3提前1天以内取消预订或未按时使用会议室，收取租金的100%作为违约金
5.3修改政策
5.3.1预订后如需修改时间或人数，需提前1天与宾馆协商
5.3.2修改预订时间或人数，如产生额外费用，由租赁方承担
6.费用变更与调整
6.1费用调整条件
6.1.1因市场因素、政策调整等原因导致租金上涨，宾馆有权提前30天通知租赁方进行价格调整
6.2费用变更通知
6.2.1宾馆方在费用调整前以书面形式通知租赁方
6.2.2租赁方在接到通知后7个工作日内予以回复，如不同意调整，双方协商解决
6.3费用争议解决
6.3.1如双方就费用调整存在争议，可通过协商或仲裁方式解决
8.保险与安全
8.1保险责任
8.1.1宾馆方负责为会议室及内部设施投保公共责任险，保险金额不低于人民币100万元
8.1.2租赁方需自行投保活动相关责任险，保险金额不低于人民币50万元
8.2安全责任
8.2.1宾馆方负责确保会议室设施安全，定期进行