二零二四年度宾馆会议室租赁合同书-高端商务会议室租赁服务合同.docx
二零二四年度宾馆会议室租赁合同书高端商务会议室租赁服务合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
1.2合同双方地址
1.3合同双方联系方式
2.会议室租赁的基本条件
2.1会议室使用日期
2.2会议室使用时间
2.3会议室使用人数
3.会议室租赁费用
3.1租赁费用总额
3.2费用支付方式
3.3费用支付期限
4.会议室设施及服务
4.1会议室设施清单
4.2服务项目及内容
4.3服务提供时间
5.会议室使用规则
5.1使用规定
5.2禁止事项
5.3安全措施
6.会议室预约与取消
6.1预约流程
6.2取消流程
6.3取消费用
7.合同签订与生效
7.1合同签订时间
7.2合同生效条件
7.3合同变更
8.违约责任
8.1违约行为
8.2违约责任承担
8.3违约金计算
9.争议解决
9.1争议解决方式
9.2争议解决机构
9.3争议解决期限
10.合同解除
10.1解除条件
10.2解除程序
10.3解除费用
11.合同终止与续约
11.1终止条件
11.2终止程序
11.3续约条件
12.合同附件
12.1附件一：会议室租赁清单
12.2附件二：会议室使用规则
12.3附件三：服务项目及内容
13.合同签订地
14.合同生效日期
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
甲方：宾馆
乙方：公司
1.2合同双方地址
甲方地址：市区路号宾馆
乙方地址：市区路号公司
1.3合同双方联系方式
2.会议室租赁的基本条件
2.1会议室使用日期
乙方预订的会议室使用日期为2024年1月1日至2024年3月31日。
2.2会议室使用时间
乙方预订的会议室使用时间为每日9:00至18:00。
2.3会议室使用人数
乙方预订的会议室可容纳人数为50人。
3.会议室租赁费用
3.1租赁费用总额
会议室租赁费用总额为人民币10,000元。
3.2费用支付方式
乙方应于合同签订后5个工作日内，以银行转账方式支付全部租赁费用。
3.3费用支付期限
租赁费用应在合同约定的使用日期前支付完毕。
4.会议室设施及服务
4.1会议室设施清单
投影仪及屏幕
多媒体音响设备
白板及标记笔
无线网络接入
冷暖空调
4.2服务项目及内容
会议室场地租赁
基本音响及投影设备操作指导
清洁服务
4.3服务提供时间
5.会议室使用规则
5.1使用规定
乙方应遵守甲方制定的会议室使用规则。
乙方不得擅自改变会议室的结构和布局。
乙方在使用过程中，应保持会议室的清洁卫生。
5.2禁止事项
禁止在会议室内进行违法活动。
禁止在会议室内吸烟。
禁止携带易燃、易爆、有毒有害物品进入会议室。
5.3安全措施
乙方应确保在使用过程中遵守安全规定，防止意外事故的发生。
6.会议室预约与取消
6.1预约流程
乙方通过电话或电子邮件向甲方提出预约申请。
甲方确认预约后，乙方需在3个工作日内支付定金。
预约成功后，甲方将发送确认函给乙方。
6.2取消流程
乙方需提前3个工作日向甲方提出取消预约。
取消预约时，乙方需支付相应的手续费。
6.3取消费用
取消预约的手续费为租赁费用的10%。
7.合同签订与生效
7.1合同签订时间
本合同自双方签字盖章之日起生效。
7.2合同生效条件
双方在合同上签字盖章。
乙方支付定金。
7.3合同变更
任何对合同的变更，均需经双方协商一致，并以书面形式确认。
8.违约责任
8.1违约行为
甲方未按时提供会议室或提供的服务不符合约定的。
乙方未按时支付租赁费用的。
乙方违反使用规定，造成会议室设施损坏或安全隐患的。
任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定的。
8.2违约责任承担
甲方未按时提供会议室或服务的，应向乙方支付违约金，金额为租赁费用的10%。
乙方未按时支付租赁费用的，应向甲方支付违约金，金额为应付租赁费用的10%。
乙方造成会议室设施损坏的，应承担相应的修复费用。
因任何一方的违约行为导致合同无法履行，违约方应承担全部责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。
8.3违约金计算
违约金的计算以实际损失为基础，包括直接经济损失和可得利益的损失。
9.争议解决
9.1争议解决方式
双方应友好协商解决合同争议。
若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2争议解决机构
争议解决机构为合同签订地的仲裁委员会。
9.3争议解决期限
争议解决期限自一方提出争议之日起，不超过3个月。
10.合同解除
10.1解除条件
双方协商一致解除合同的。