《秘书应用写作》课件_第一章 秘书应用写作概述.pptx

第一章

秘书应用写作概述;本章学习目标;本章重点难点;;为什么学？;学什么？;怎么学？

——讲练结合;;第一节

秘书应用写作的几个概念;;第二节秘书应用写作的

性质与应用文书的特点;一、秘书应用写作的性质;二、应用文书的特点;第三节应用文书的功用;一、领导、指导的功用;二、规范、准绳的功用;三、沟通、协调的功用;四、依据、凭证的功用;五、宣传、教育的功用;第四节应用文书的类别和文种;一、应用文书的类别;;（三）按照文书的传递方向划分

1.上行文

指下级机关向所属上级机关报送的文书。

2.下行文

指向所属的下级机关发出的文书。

3.平行文

指向非同一组织系统或专业系统中的不相隶属的任何级别的机关发文，以及向同一组织系统或专业系统中的同级机关发文。

4.泛行文

指向全社会公开发布的文书。

不同方向的文书，其发文目的不同，文书撰写要求和处理方法也不同。;（四）按照文书的内容性质和发挥的作用划分

1.指挥决策性文书

指上级领导部门或业务主管部门制发的，发挥指挥管理作用的政策性文件。

2.报请商洽性文书

指下级机关向所属上级机关或领导者个人报请事项，或者按相关规定向不相隶属机关报请事项的文书。

3.知照传播性文书

指各级各类组织和部门之间，或者组织向社会沟通情况、交流信息时制发的文书。

4.记录凭证性文书

指对各项管理工作进行总结记录的文书，以起到依据和凭证的作用。

5.规范约束性文书

指各级各类组织为实施有效管理制发的，以强制力推行，在一定范围内起到规范和约束作用的文书。

每一类文书都在组织实现计划、组织、指挥、控制、协调等各项管理职能中都发挥着各自显明的作用。本教材在具体文种写作部分，即是按照这一分类标准展开不同种类文书的讲解。

;（五）按照文书的涉密程度划分

1.绝密级文书

指涉及党和国家最核心机密的文书，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。

2.机密级文书

指涉及党和国家重要机密的文书，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。

3.秘密级文书

指涉及党和国家一般机密的文书，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害。

4.内部文书

指限于党和国家机关或其他组织内部使用的文书，内容虽不涉密，但不宜或不必对社会公开。

5.限国内公开的文书

指内容不涉密，仅需在国内公布的文书。

6.对外公开的文书

内容不涉秘（删）密，对国内外公开发布的文书。

文书按涉密程度进行有效的划分，使应公开的文书尽公开，同时对保守国家机关和其他各类组织的秘密，起到非常重要的作用。

;（六）按照处理文书时限要求划分

1.平件

指无特殊时间要求，按工作常规处理的文书。

2.急件

指内容较重要且紧急，需优先处理的文书。

3.特急件

指内容重要而（删）且紧急，需打破工作常规，随到随优先处理的公文。

文书按处理时限进行有效划分，可以做到一般事按程序正常办理，而急事可以急办，从而有效保证行文效率和管理效率。

;（七）按照收文处理的要求划分

1.阅知件

指没有执行要求，仅需要周知内容的文书。这类文书在签收后，经过登记、初审，根据领导批示和工作需要，及时送传阅对象阅知。

2.批示件

指不仅需要知晓内容，更需要根据执行要求开展工作的文书。这类文书在初审之后，通常需要经过秘书拟办、领导批办、相关部门承办等程序。

文书分为阅知件和批示件是提高办文效率和管理效率的有力保障。

;（八）按照是否有法规的规定划分

1.法定文书

指由国家机关出台的相关法规规范的应用文书。

2.非法定文书

指没有国家机关相关法规规范的应用文书。

法定文书必须严格按照法规规定来开展文书的写作和处理工作。非法定文书的写作和处理相对要灵活一些，但也要遵循应用文书写作的规律开展。;二、应用文书的种类——文种;;本课程依据的主要法规规定