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中级文秘考试试题及答案.docx

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中级文秘考试试题及答案

姓名:____________________

一、多项选择题(每题2分,共10题)

1.以下哪项不属于公文文种?

A.请示

B.批复

C.通知

D.报告

2.下列哪个词语不属于公文格式中常用的标点符号?

A.全角冒号

B.全角句号

C.全角逗号

D.全角分号

3.以下哪个公文格式要求不正确?

A.公文标题应居中

B.公文发文字号应右对齐

C.公文正文应左对齐

D.公文落款应右对齐

4.公文中的“主送机关”应位于:

A.公文标题之下

B.公文正文之前

C.公文正文之后

D.公文落款之上

5.以下哪个不属于公文办理的程序?

A.收文登记

B.文件传阅

C.文件归档

D.公文审核

6.公文中的“附件”是指:

A.公文正文中的插图

B.公文正文中的附表

C.公文正文中的附文

D.公文正文中的附件说明

7.以下哪个不属于公文办理的时限要求?

A.收文登记应在收到文件后1小时内完成

B.文件传阅应在收到文件后2小时内完成

C.文件审核应在收到文件后3个工作日内完成

D.公文发布应在收到文件后4个工作日内完成

8.以下哪个不属于公文格式中的版记部分?

A.发文字号

B.附件说明

C.成文日期

D.公文编号

9.以下哪个不属于公文办理的归档要求?

A.公文归档应在文件办理完毕后1个月内完成

B.公文归档应按照文件类别、时间顺序排列

C.公文归档应使用专用档案盒

D.公文归档应进行编号

10.以下哪个不属于公文办理的保密要求?

A.公文办理过程中应严格执行保密制度

B.公文办理过程中应使用加密通信工具

C.公文办理过程中应避免在公开场合讨论文件内容

D.公文办理过程中应将文件内容告知无关人员

姓名:____________________

二、判断题(每题2分,共10题)

1.公文中的主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。()

2.公文的正文部分应当包括发文机关、文号、标题、主送机关、正文内容、落款等要素。()

3.公文的附件应当与正文一起装订,并在正文之后注明附件顺序和名称。()

4.公文的发文日期应当是公文正式生效的日期。()

5.公文中的附件说明应当在正文之前,并对附件进行编号。()

6.公文中的抄送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。()

7.公文中的签发人姓名应当在落款处单独标注。()

8.公文的文号应当由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。()

9.公文中的密级和保密期限应当根据公文的实际需要确定。()

10.公文办理完毕后,应当及时归档,并按照档案管理的相关规定进行保管。()

姓名:____________________

三、简答题(每题5分,共4题)

1.简述公文的主要特点。

2.公文写作中,如何确保公文格式的规范性?

3.公文办理过程中,如何处理紧急公文?

4.请简述公文归档的基本要求。

姓名:____________________

四、论述题(每题10分,共2题)

1.论述公文写作中如何提高公文的质量和效率。

2.论述公文办理过程中如何确保公文的安全性和保密性。

姓名:____________________

五、单项选择题(每题2分,共10题)

1.下列哪个公文文种适用于答复下级机关的请示事项?

A.通知

B.批复

C.函

D.报告

2.公文中,用于表示公文生效的日期是:

A.发文字号

B.成文日期

C.公文编号

D.公文印发日期

3.公文中,表示公文正本的标识是:

A.[1]

B.[1]号

C.[正]

D.[1]份

4.公文中,用于表示公文份数序号的标识是:

A.[1]

B.[1]号

C.[正]

D.[1]份

5.公文中,表示公文密级的标识是:

A.保密

B.密

C.机密

D.绝密

6.公文中,用于表示公文紧急程度的标识是:

A.紧

B.紧急

C.紧急件

D.特急

7.公文中,用于表示公文发送范围的标识是:

A.限

B.限发

C.仅供

D.发至

8.公文中,表示公文签发人姓名的标识是:

A.签发人

B.亲笔签发

C.主管领导签发

D.签发

9.公文中,表示公文主题的标识是:

A.主题词

B.标题

C.公文编号

D.发文字号

10.公文中,表示公文生效的标识是:

A.发文字号

B.成文日期

C.公文编号

D.附件

试卷答案如下

一、多项选择题答案

1.D

2.D

3.C

4.B

5.D

6.C

7.D

8.A

9.A

10.D

二、判断题答案

1.√

2.×

3.×

4.√

5.×

6.√

7.×

8.√

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