盘点注意事项.pdf
盘点注意事项
1.各商店以实物为准,不得弄虚作假;
2.每张slogtag的日期必须是本月份的,DC商品不需要SLOTTAG直接计数。
3、大包装商品必须单独放仓板。
4、调换预点单时,必须将原件留置以备保安核对,核对完以后,必须撕毁后丢到垃圾桶里,
不得随意丢弃。
5、空调机以内机为准,音箱以功放为准。
6、每个货架上的商品必须是满的。
7、每个部门都必须设置盘点机动货架,已贴禁止移动的货架不得再往上放置商品,一律放
到盘点机动货架。
8、干货部饰品计数完成以后,必须有指定人员复查完签字后才能打薄膜进货架。
9、每个区域看管人员不得随意离岗,必须有人接班后才能离开,有问题应立即通知当班。
实物盘点——预点区域的整理规范
Ⅰ、预点区域的人员配备
TopStock(顶端库存)
卖场人员
Store1(不低于14人);store2,3,5,6,7,10,11,w1,w2(不低于10人);store4,
8,9(不低于12人)
TopStockOfApparel(服装顶端库存)
服装部人员
Store1-11,w1,w2(不低于6人)
Backstock(大后仓)
卖场部门各派1人,其余由后仓人员组成
Store1(不低于16人);store2-11,w1,w2(不低于12人)
Apparelstock(服装后仓)
服装部人员
Store1(不低于8人);store2-11,W1,W2(不低于6人)
Dept.Stock(各小后仓)
卖场各部门
烟酒后仓,家电后仓,营养品后仓,冲动型商品后仓由各所属部门自行整理。工作人数2~
3人。
备注:1、topstock工作人员白班准备;
2、backstock(大后仓)工作人员晚班准备;
3、其它后仓工作人员白班准备。
Ⅰ、预点区域准备进程
Backstock(大后仓)
Ⅲ在开完第一次盘点会议后,与会的经理需在当日把盘点的日期及相关的内容传达给主
管及员工。商品的整理可按计划布置给员工:
第一步,在开完第一次盘点会议后当日起至盘点前三日,后仓主要从事商品的整理,把商品
按部门分区域堆放,合并商品较少的仓板,清扫后仓及收货区,保持商品存放处干
净整洁,商品必须有序堆放消除安全隐患,更换破旧的纸箱,周转箱外张贴店用的
大箱外明细单。不同一天盘点的商品应分区域集中堆放。
第二步,自盘点前11日至盘点前3日,张贴预点单且在预点单上粘贴“货架标签”。
第三步,自盘点前8日至盘点当日,清点后仓的商品,先从库存流动量较少的商品开始,如
五金,汽车用品,玩具,运动品,床上用品,家庭装饰用品。
第四步,自盘点前7日至盘点当日,检查整理的标准和已清点完的商品数量,特别针对已经
补过货的商品和一些行动不规则的商品(如:家用品)。所有用仓板存放的货物在
PBL完成抽查后,必须用塑料薄膜包裹仓板顶层的商品,预点单的数量只允许修改
一次,修改一次以上需重新更换单据。区域标签和预点单必须完整,字迹清晰,张
贴在仓板的明显位置。
第五步,自盘点前5日至盘点当日,对整个后仓的商品在进行一次细致的整理,对新收货的
商品重新整理盘点,后仓完成“禁止移动”及“区域标签”的张贴,更换多次修改的预
点单,保证后仓的所有商品完成清点。设立待索赔区域,由卖场的员工负责整理及
清点,并根据不同的盘点日期分不同区域摆放。盘点当日,除待索赔商品外,后仓
不允许出现散箱及单件商品。
第六步,在盘点前2日晚18:00后,大后仓及地库出入口必须设盘点门卫严格控制商品补
货,员工或PC取货需由DM以上陪同,并在门卫处登记,取货后需通知PBL确认,
DM在数量修改处签名。
Ⅲ各部门小仓及服装后仓操作步骤同大后仓。其中,烟酒后仓,家电后仓,营养品后仓
的整理由本部门员工或PC完成,而商品的清点则由其他部门的员工完成清点,PBL和本部
门员工可进行复查。由各部门DM控制补货,但凡PBL完成检查商品数量需修改,PBL必
须
参与修