Excel高级教程-数据处理及分析.ppt
Excel2021高级教程
数据统计与处理分析
是软件中的核心成员，是最优秀的电
子表格软件之一，具有强大的数据处理和数据分
析Ex能cel力，Of是fic个e人及办公事务中进行表格处理和数
据分析的理想工具之一。
如何利用的函数、图表、高级分析工具、
程序等功能进行数据分析是本次学习的重点。
Excel
VBA
•2
内容提要
1数据处理与分析根底P4
2利用函数进行数据分析P29
3利用图表进行数据分析P42
4利用透视表〔图〕进行数据分析P72
5构建动态数据分析报表P96
6宏与VBA在数据分析中的应用P114
7Excel的数据分析工具简介P146
1、数据处理与分析根底
学习目标
1认识Excel的功能与界面
2学会利用数据条件格式进行数据处理
3学会利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分
析
1、数据处理与分析根底
1.1Excel的功能与界面
1.2数据的输入、编辑与运算
〔案例：销售产品根本信息表、销售记录汇总表〕
1.3利用数据条件格式进行数据处理
1.4利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分析
1.1Excel的功能与界面
1.1.1Excel新增的主要功能
〔1〕取消了菜单方式，采用了面向结果的用户界面，易于
找到。
〔2〕更强大的数据管理能力和平安性。〔如更多的行和列
1048576×16384，1600万种颜色〕
〔3〕更强大的表功能，提供了全新的数据引用方式，称为
结构化引用，可以方便地构造动态数据报表。
〔4〕其他方面：
提供了大量预定义主题和样式
丰富的条件格式
自动调整编辑栏
函数记忆式输入
1.1Excel的功能与界面
1.1.1Excel新增的主要功能
改进的筛选和排序功能〔可按日期和颜色
排序〕
图表外观更美观、更专业、布局和样式更
多
易于使用的数据透视表、数据透视图
快速连接外部数据源
1.1Excel的功能与界面
1.1.2Excel的用户界面
整个界面由功能区和工作表区组成；
功能区有：Office按钮、选项卡、组、快速访问工具栏、标题
栏、状态栏。
Office按钮：相当于早期的“文件〞菜单；
选项卡：面向任务，包括功能控件。“开始〞有日常操作功能，
“页面布局〞与打印有关·······〔有书也称主菜单〕
组：每个组都与特定任务相关；〔有书也称工具栏〕
快速访问工具栏：独立显示，默认有“保存〞、“撤销〞和“恢
复“三按钮，可以自定义；
标题栏：显示工作薄名称。
状态栏：宏录制按钮、查看方式、缩放工具。
1.2数据的输入、编辑与运算
目标：建立某企业产品销售数据统计报表〔两个工作表〕
建立产品根本信息表
任务1：在“产品营销数据处理与分析实例〞工作薄建立形如下面的工作表，名称为“产品根本信息
〞
企业所有商品根本信息列表
知识点：
表格内容了解、新建工作薄、新建或改名工作表；
格式化工作表。包括对齐方式、设置单元格格式〔下划线、列宽、边框、填充颜色〕
1.2数据的输入、编辑与运算
1.2.2建立“销售记录汇总〞表
任务2：
建立表框架〔见实例〕；
区分数据来源〔原始的、引用的、计算的〕；
输入公式〔从信息表引用的、本表计算的〕；
数据复制〔客户名称、发货日期、订单号、数量〕。
思考：
公式什是么由是“公=〞式号？或其“价+值〞何号开在头？，由常数、函数、单元
格引用以及运算符组成的式子。其价值不仅是计算，重
要的是构建计算模型。
1.2数据的输入、编辑与运算
1.2.2建立“销售记录汇总〞表
思考：
可公分式三可大类分：为几大类？
普通公式：如
数组公式：如
〔使用数组公式=A可1+减B1少,存=s储um空(间a1，:b5提)高工作效率，详见
“综合实例〞工{=作av薄era中ge相(B关1内:B1容0-〕A1:A10)}
命名公式：如：
名称表示