长春工业大学学位信息采集系统使用说明.docx
长春工业大学学位信息采集系统使用说明
(院系管理员用)
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??各位院系管理员，请认真阅读本说明并审核、上报各类别申请学位信息！
??学位信息是学位授予工作的重要组成部分。因此，提请各位管理员及时通知学位申请人按时准确如实地输入信息，并对本人录入信息的正确性负全责。同时，管理员对自己负责的申请人学位信息进行校核，
确认准确无误后及时上报。
??我校采用教育部学位中心的“学位授予信息报送（备案）系统”采集学位信息。现将采集系统管理员部分的使用和有关要求说明如下：
一、采集系统登录
??登陆网址/cdgdc/back/login进入采集系统，输入用户名（学术学位与专业学位用户名不同）、初始密码(均由研究生院类别管理员设定后通知建议不要修改，如需修改请向研究生院备案)、校验码后(首次登陆需绑定手机。如果去年已绑定，不用重新绑定)，点击登录即可进入管理员主页界面，该页显示通知、各学位类别采集截止时间和状态、学校信息、类别管理员信息和网站地址。?
图1新版学位授予信息采集系统入口
1、新版学位授予信息采集系统登录时需要使用动态口令，如果去年已绑定，不用重新绑定。首次登录动态口令使用123456，登录后扫码下载学位助手APP进行绑定。具体操作如下：
2．首次登录系统时如下图2页面：用户可以点击APP准备下的安卓系统下载或者ios系统下载，扫描二维码后下载学位助手，安装完成后首次打开学位助手需设置手势密码；然后点击图2的第三步打开绑定二维码进行扫描绑定。
图2新版学位授予信息采集系统首次登录
3．绑定后重新登录，注意学位助手app上的动态口令为30秒一次更新，登录时输入手机上最新的动态口令进行登录。
二、管理员审核学位信息
1、单位设置
学生账号管理--用于院系用户浏览学生账户信息、重置密码。
设置采集时间--设置信息采集起止时间。设置本院系开始和截止时间，须在类别管理员设定的管理员上报截止时间内。学位申请人（学生）须在设定的时间期限内完成信息录入、修改和提交工作。
2、系统管理
提醒学生系统中已填项目信息要核对，未填项目信息要完善，确保所有信息正确后再提交。如有已填项目信息要更改但学生没有更改权限（如前置学位，政治面貌），学生需提交相关证明材料或者与辅导员核实后，由学院负责该项工作的老师予以更改。由于组织和管理不到位等原因导致学生未能填报或信息不完整导致的一切问题，由学院负责自行解决处理。
3、信息采集
??浏览总体情况--统计各类学位信息采集和提交情况（包括学位总数、学生未操作数、学生已修改数、学生已提交数、授予学位数、不授予学位数等），双击各行，可以查看该学院该类别的学生数据，转到数据管理页面。管理员检查申请人登录、修改和提交信息的状态，如申请人未及时录入信息和提交，须及时通知并督促其提交。如果学生信息有误，请在核实后指导修改。
??数据管理--定制学位信息的显示字段，添加学位申请人（学生）、批量打印学位申请人信息，按条件查询。?
??预授予学位--用于院系用户对学位数据预授予、取消预授予学位操作。
??学生申请改批准--批准修改的信息。
??数据导出--用于院系导出本院系的学位数据、空DBF数据库、代码库及自定义信息。
??浏览学科信息--各类型学位授权信息。
4、数据上报
??逻辑校验--校验各类型学位信息通过状态。
??数据上报--当同一类别所有申请人（学生）登录系统录入并提交数据后，方可实施本操作。在同一类别提交完成后点击“逻辑校验”，根据校验结果查看和修改数据。当该类型学位信息通过逻辑校验后，可以点击上报所选类别按钮，完成本学院该类别数据采集和上报工作。
三、照片上传
?所有研究生的照片由研究生院单位管理员统一上传（今年已由研究生院统一上传）。
四、信息上报
当申请人录入全部信息提交后，管理员须通过逻辑校验方式检查各学位类型信息状态，通过逻辑校验后的各类型学位信息，由管理员在数据上报中选择上报。管理员必须在规定时间前上报各类型学位信息。上报后信息不能修改。如果修改，请向校研究生院申请。管理员完成数据上报后须打印学位申请人《信息表》，《信息表》经学位申请人本人确认签名，由学院统一插入审批表存档。各学院要在研究生办理离校手续前完成此项工作，未完成签字确认的研究生不予办理离校手续。签字后，信息有误，后果自负。
??管理员负责的各类型学位信息全部上报后，管理员工作结束，下一步工作转至研究生院类别管理员汇总。如果在院系管理员上报后发现信息有误，研究生类别管理员将数据退回至院系管理员重新修改。
??注意：如管理员在规定时间内未上报某类型学位信息，视为该项学位类型没有学位信息上报。
五、问题处理
?当管理员发现学位信息有问题及时反馈给学位申请人，督促其及时修改和重新提交。当出现管理员不能解决的问题时，及时与研究生院