信息采集系统使用说明最新版-南开大学文学院.doc

PAGE  PAGE 2 南开大学学位信息采集系统使用说明 (学位申请人用) 各位(博士、硕士)学位申请人，请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息！ 学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。因此，提请各位申请人高度重视其重要性，按要求准确如实地输入信息，并对本人信息的正确性负责。 我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。该采集系统面向四级管理，分别为单位管理员和学位类别管理员(由校学位办负责)、院系管理员、学生(学位申请人)。现将采集系统学生部分的使用和要求说明如下： 一、采集系统登录 登陆网址：/xwxxcj/10055/进入采集系统，输入用户名(本人学号/申请号)、初始密码(本人提供的证件号码)、校验码后，点击登录即可进入本人信息采集部分。 二、信息录入 1.修改个??信息。登录系统后，学位申请人首先点击修改密码按钮修改初始密码，以保证信息安全。并点击联系方式按钮将本人各种联系方式录入，以便发现问题及时与您联系。 2.输入学位信息。学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、获学位后去向信息和其他信息。请准确如实填写本人各项学位信息。学位信息结构要求和说明见附件。 需要输入或者修改确认自己的个人信息，请点击浏览界面上端编辑模式按钮，进入编辑模式。在编辑模式中显示输入框的项目（如论文题目等）直接进行输入，需要选择填报的项目（如性别等）请用鼠标双击进行选择。 三、信息保存与提交 在所填的信息未完成或信息不准确时，点击暂时保存按钮将保存当前的信息，此时不会将信息提交到院系管理员；当信息准确完整时，点击正式提交按钮则将把本人的信息提交到院系管理员。提交后本人不能修改信息，如果发现信息有误，须向本院系管理员申请。 申请人必须在规定时间前提交录入的信息。提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责，学位申请人录入工作结束，下一步工作转至院系管理员。 注意：1.在使用中，请勿使用刷新功能，否则将会退出学位信息输入模式。 2.如学??申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。 四、问题处理 当本人录入信息内容不确定或有问题时，可向院系管理员咨询。 由于系统登录人数不确定，如果使用中出现系统不稳定情况，请稍后再试。 非常感谢各位申请人对我们工作的支持。预祝录入工作顺利完成！ 南开大学学位办公室(2013.11，联系电附件 学位信息结构及说明 类型序号汉字名称各学位类型录入信息说明ABCD基本信息1姓名√√√√与学籍电子注册或录取名册一致，统一导入2姓名拼音√√√√中国大陆、港澳台人士填姓名汉语拼音(注意多音字读音)来华留学生填护照中的英文姓名3性别√√√√4国家或地区√√√√港澳台人士填写所在地区，华侨填写“中国”5民族√√√√来华留学生不填写6政治面貌√√√√仅限中国大陆人士填写7出生日期√√√√CCYYMMDD(，与身份证件一致8身份证件类型√√√√9身份证件号码√√√√与学籍电子注册或录取名册一致，统一导入,台湾学生填写台湾当地身份证号。10攻读学位前户口所在地√√√╳仅限中国大陆和港澳台人士填写学位授予信息1申请学位学生类别╳╳╳√2学位类别√√√√3学科门类√√╳√4所属院系√√√√统一导入5是否按一级学科授予√√╳√一级学科下无二级学科的填“是”，如 美术学/安全科学与工程/设计学/生物医学工程/光学工程/管理科学与工程，其他填“否”6一级学科名称√√╳√7二级学科名称√√╳√如果是自设专业，请选择自设专业选项8自设专业名称√√╳√9入学年月√√√╳格式：CCYYMM(例如200609)10学号√√√╳与学籍电子注册信息一致，统一导入11学习方式√√╳╳12攻读类型√╳╳╳13导师姓名√√√√填写一位导师姓名14毕业年月√√√╳应届生设置为201312, 往届生根据实际情况填写15申请学位年月╳╳╳√即入学年月16申请学位编号╳╳╳√由类别管理员导入，相当学号17专业学位领域╳╳√╳18考试方式╳√√╳19综合考试合格编号╳╳√√由类别管理员统一导入学位