企业微信操作手册.pptx
企业微信操作手册欢迎使用企业微信!本手册将带您了解企业微信的基本功能,帮助您更好地使用企业微信进行沟通、协作和管理。kh作者:
企业微信简介连接内外企业微信将企业内部通讯与外部客户连接起来,方便员工和客户之间进行有效沟通。高效协作企业微信支持多种协作功能,例如视频会议、文件共享和任务管理,提高团队协作效率。管理便捷企业微信提供强大的管理功能,帮助企业管理员工、客户和工作流程,提高工作效率。
企业微信注册1访问官网打开企业微信官网,点击“注册”按钮。2填写信息输入企业基本信息,包括名称、行业、人数等。3完成验证通过手机短信或邮箱验证,完成注册流程。
企业微信登录1打开企业微信找到并点击企业微信图标。2输入账号密码输入已注册的企业微信账号和密码。3点击登录点击登录按钮进入企业微信主界面。登录企业微信时,请确保使用企业微信账号和密码。避免使用个人微信账号登录,以确保数据安全。
企业微信主界面企业微信主界面主要包含多个功能模块,例如消息、通讯录、日程、文件、应用等。用户可以通过主界面快速访问常用的功能。主界面设计简洁直观,方便用户快速上手使用。用户可以通过点击不同的功能模块来进入相应的页面,进行相关的操作。
消息管理11.消息列表企业微信消息列表展示所有收发消息,包括文本、图片、语音、视频等。支持搜索功能,方便查找历史消息。22.消息分类消息列表可以根据发送者、时间、类型进行分类,方便管理不同类型的消息。33.消息设置支持设置消息提醒、屏蔽特定消息、设置消息免打扰等,帮助用户更好地管理消息。44.消息删除支持删除单个消息或批量删除消息,保证消息列表的整洁和隐私。
通讯录管理添加成员可以通过手动输入或导入的方式添加新的成员,完善企业通讯录。分组管理根据部门、项目、职位等因素将成员分组,方便进行信息管理和沟通。信息维护定期更新成员信息,确保通讯录信息准确,方便内部联系和沟通。权限设置根据不同成员的职位和工作内容,设置不同的权限,保障信息安全。
群聊管理创建群聊点击“+”按钮,选择“新建群聊”。输入群聊名称,添加群成员,点击“完成”。群聊设置长按群聊,选择“群聊设置”。可修改群名称、添加/删除成员、设置群公告、禁言成员等。群聊消息在群聊界面,可查看群成员发送的消息,并进行回复、转发、收藏等操作。群聊管理可将群聊置顶、静音、退出群聊等操作。
日程管理创建日程创建并编辑日程,添加标题,设置开始和结束时间,并指定地点。您可以设置提醒,确保不会错过重要事件。重复日程设置日程重复,例如每日,每周,每月或每年。您可以选择具体的重复周期,方便管理重复性任务。日程分类为不同类型的日程设置颜色分类,例如工作,生活,个人,方便快速识别和查找。共享日程将日程与同事或朋友共享,方便团队协作或安排共同活动,并及时了解对方安排。
文件管理文件上传企业微信提供文件上传功能,方便用户管理工作文件。文件分类用户可以根据文件类型或项目进行分类,方便查找和管理。文件共享用户可以将文件分享给其他同事或外部联系人。文件搜索用户可以通过关键字搜索文件,方便快速找到所需文件。
应用管理应用中心企业微信提供丰富的应用中心,涵盖办公协作、客户关系管理、营销推广等领域。应用安装根据企业需求,选择合适的应用并安装,扩展功能,提升工作效率。应用管理对已安装的应用进行管理,包括更新、删除、权限设置等操作。应用使用记录查看应用的使用记录,分析使用情况,优化应用配置。
设置管理账号设置您可以修改您的个人信息,例如用户名、头像和密码。隐私设置可以设置您的隐私选项,例如是否允许他人查看您的朋友圈或添加您为好友。消息设置您可以设置消息提醒、免打扰模式以及其他消息相关的设置。其他设置您还可以设置一些其他选项,例如语言、通知、数据同步等。
个人信息管理个人资料个人资料包含姓名、手机号码、邮箱地址等。可以修改个人信息以保持最新状态。使用头像和个性签名来展示您的个人形象。隐私设置控制其他用户查看您的信息,例如手机号码和微信号。设置消息免打扰,以避免不必要的打扰。
消息发送文本消息输入文字内容,点击发送按钮即可发送文本消息。支持表情、图片、文件等附件。图片消息点击“+”按钮,选择“图片”选项,上传图片文件,点击发送按钮即可发送图片消息。语音消息点击“+”按钮,选择“语音”选项,长按麦克风图标进行录音,松开后即可发送语音消息。视频消息点击“+”按钮,选择“视频”选项,选择视频文件,点击发送按钮即可发送视频消息。文件消息点击“+”按钮,选择“文件”选项,选择文件,点击发送按钮即可发送文件消息。
通讯录添加企业微信通讯录添加功能可以让您轻松添加新的联系人。1搜索添加输入联系人姓名或手机号进行搜索2名片扫描扫描对方企业微信名片添加3手动添加填写联系人姓名、手机号等信息4导入添加从本地文件导入联系人信息您可以根据需要