预算执行全流程管理平台操作手册.pdf

预算执行全流程管理

平台操作手册

北京其软份公

久件股有限司

1.登录系统误!未定义书签。

2.功能划分误!未定义书签。

1.1首页误!未定义书签。

1.2功能划分误!未定义书签。

1.2.1审批中心误!未定义书签。

1.2.2申购管理误!未定义书签。

1.2.3招标管理误!未定义书签。

1.2.4合同管理误!未定义书签。

1.2.5验收管理误!未定义书签。

3.业务介绍误!未定义书签。

3.1采购申请业务误!未定义书签。

3.1.1购置申请业务误!未定义书签。

3.1.2招标类采购执行业务误!未定义书签。

3.1.3非招标类采购业务误!未定义书签。

3.1.4验收业务误!未定义书签。

1.登录系统

您可以通过登录学校统一门户(Lcn)登录平台，门户上有一个预算执行全流程管理平

台的图标，点击该功能图标之后，就会跳转到预算执行全流程管理平台。如下图所示：

2.功能划分

1.1首页

首页的左上角的部分是代办提醒，当有需要审批的单据，就会在该部分显示XXX待审批

X条，您可以单击该行文字，会弹出该类审批中待审批的信息，双击您需要办理的信息即可

打开单据杳看信息，选择同意或者驳回。如下图所示：

在首页页面的中下部是消息公告，会有一些发出的公告以及一些文件。老师们可以在这

里查看公告及下载个别文件。

首页的中上部是下载专区，重要的文件都可以在此处下载。

首页的左下部是审批结果，您提交的单据的审批信息可以在此处提示。

首页的右侧是规章制度，这里主要是一些建筑大学的采购管理制度以及国家发布的采购

管理办法等。

1.2功能划分

1.2.1审批中心

审批中心中角色不同，功能不同。这里主要是需要审批的单据，需要审批的单据都可以

在这里找到。可以在相应的功能找到相应的单据，进行审批。

1.2.2申购管理

申购管理模块有购置申请和申请单查询两个功能。

购置申请：购置申请是用来创建购置申请单，打开购置申请单，可以根据页面的提示填

写相关信息，完成后保存.这里对购置申请单的一些按钮做一些介绍，这些按钮的功能在其

他单据中同样适用。

按照表单中的数据进行填写。其中表头中的项目名称、项目号、项目负责人、申请单位、

购置理由必填，表体中的货物名称、规格型号、本次申购数量、预算单价必填。填写完成信

息之后，点击保存按钮。申请表保存完成，点击提交按钮可以把单据提交至流程中进行审批。

以上是购置申请单的内容，以下是所有单据都通用的按钮。

保存：点击保存之后，系统会校验您填写的数据、如果您填写的数据没有问题，采购申

请单创建成功。

提交：采购申请单创建完毕之后，需要进行相关的业务。您点击提交按钮之后即可把单

据推送给相应的人员进行审核。该按钮是业务的发起，当您提交该业务单据之后，就不需要

再次点击该按钮，系统会自动把该业务单据推送给相应的人员，该人员审批完成之后，系统

会自动推送直至业务审批完成。

流程监控：您可以点击流程监控查看单据业务情况。流程监控页面会详细的记录该单据

的业务信息。例如每个业务节点是谁的操作，发生在什么时候，已经做过了哪些业务节点

（红色表示已经走过的业务节点），后面可的业务流程（蓝色）。具体页面情况如下图所示:

打印申请单：电脑连接打印机之后，点击该按钮可以打印该单据。

导出PDF打印：把该单据做成PDF格式的文件，您可以下载该PDF文件去打印单据。

申请单查询：该功可以查询所有您的购置申请单，您可以在此处查看购置申请单的信

息，双击某条信息，即可在该单据中查询您想要查看的信息。购置申请单除上图所示页签之