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Access2003数据库基础教程
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目录
Access2003概述
数据库创建与管理
查询设计与应用
窗体与报表设计
宏与简单编程
数据库安全与维护
Access2003概述
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数据库基本概念
按照数据结构组织、存储和管理数据的仓库。
数据库定义
关系型数据库、层次型数据库、网状数据库等。
描述数据库数据结构和关系的工具，如ER图。
数据库类型
用于创建、维护和管理数据库的软件，如Access、Oracle等。
数据库管理系统（DBMS）
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数据模型
提供表、查询、窗体、报表等多种数据存储和管理方式。
数据存储与管理
Access2003功能与特点
支持多种查询方式，如简单查询、条件查询、模糊查询等。
数据查询与筛选
提供排序、分组、统计等数据分析功能，支持报表导出和打印。
数据分析与报表
提供密码保护、权限设置、数据备份和恢复等安全机制。
安全性与可靠性
用于创建和编辑数据表，设置字段类型、数据格式等。
表格设计视图
用于创建和编辑查询，设置筛选条件、排序方式等。
查询设计视图
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包括菜单栏、工具栏、状态栏、任务窗格等组成部分。
Access2003界面
用于创建和编辑报表，设置报表样式、数据分组等。
报表设计视图
界面与操作环境介绍
数据库创建与管理
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新建数据库文件
设定数据库文件名称和存储位置
在Access中，新建数据库文件需要设定文件的名称和存储的路径。
选择数据库模板
创建空白数据库
Access提供了多种数据库模板，可以根据需求选择适合的模板来创建数据库。
如果不需要模板，可以选择创建空白数据库，然后手动添加所需的表、查询等对象。
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表结构的创建与修改
定义字段
在创建表时，需要定义每个字段的名称、数据类型和约束等属性。
设置主键
主键是表中唯一标识每条记录的字段，可以通过设置主键来确保数据的完整性和唯一性。
修改表结构
如果表结构需要修改，可以通过Access提供的表设计器来进行字段的添加、删除、修改等操作。
数据导入与导
导入外部数据
Access支持多种数据格式的导入，如Excel、文本文件、其他数据库等，可以通过导入外部数据来快速填充数据库表。
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导出数据
如果需要将Access数据库中的数据导出到其他应用程序中，可以选择导出为Excel、文本文件、HTML等格式。
数据传输与共享
Access提供了多种数据传输和共享的方式，如通过电子邮件发送、局域网共享等，方便用户之间的数据交换和协作。
查询设计与应用
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通过用户输入参数来动态改变查询的结果。
参数查询
用于显示表中某个字段的汇总数据，并进行分组和交叉分析。
交叉表查询
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从一个或多个表中提取数据，并按指定条件进行筛选和排序。
选择查询
可以进行数据的追加、更新、删除等操作。
操作查询
查询类型与用途
简单查询向导
交叉表查询向导
快速创建基本的选择查询，通过选择表和字段来生成查询。
用于创建交叉表查询，选择行和列交叉的数据，并进行汇总计算。
使用向导创建查询
查找重复项查询向导
查找并删除表中的重复记录，确保数据的唯一性。
查询设计器
一种可视化的查询设计工具，可以通过拖放字段和设置条件来创建复杂的查询。
SQL视图
在SQL视图中可以直接编写和编辑SQL语句，实现更复杂的查询和数据操作。
包括子查询、连接查询、联合查询等，可以实现更加复杂的数据筛选和分析。
SELECT语句用于查询数据，INSERT语句用于插入数据，UPDATE语句用于更新数据，DELETE语句用于删除数据。
通过优化SQL语句的结构和索引的使用，可以提高查询效率和性能。
SQL视图与手动编写查询
基本SQL语句
高级SQL功能
SQL语句优化
窗体与报表设计
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窗体创建与控件使用
创建窗体
通过Access提供的窗体工具，快速创建数据输入、查询和展示窗口。
窗体控件
包括文本框、复选框、组合框等，用于数据输入和展示，可设置控件属性和事件。
窗体布局
调整控件在窗体中的位置和大小，设置控件之间的对齐和间距，使窗体美观易用。
自定义窗体
根据业务需求，自定义窗体的样式和行为，实现个性化数据展示和操作。
利用Access的报表工具，设计各种格式的报表，如表格报表、分组报表、图表报表等。
指定报表的数据源，设置数据筛选和排序条件，确保报表数据的准确性和完整性。
调整报表的字段、列宽、行高等属性，设置报表的页眉、页脚和分组级别。
设置报表的打印选项，如打印范围、打印份数、页面布局等，预览和调整打印效果。
报表生成与打印设置
报表设计
数据源设置
报表布局
打印设置
数据分组与汇总
分组设置
在窗体或报表中，按照某个字段对数据进行分组，以便进行数据的分类和