项目物业客服专员岗位职责(A版).docx
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项目物业客服专员岗位职责(A版)
项目物业客服专员岗位职责(A版)有关的物业管理文本,项目物业客服专员岗位职责(A版)文件编号:XXmdash;WImdash;KFmdash;051.主要职责1.1负责按照质量体系文件要求执行各项业务流程。1.2熟悉所管辖物业的结构、配
项目物业客服专员岗位职责(A版)
文件编号:XXWIKF05
1.主要职责
1.1负责按照质量体系文件要求执行各项业务流程。
1.2熟悉所管辖物业的结构、配套和业户的基本情况以及管理处各项服务内容。
1.3负责楼宇档案、业户档案、质量记录等文件资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。
1.4负责具体办理业主入伙手续及楼宇整改的跟进。
1.5负责装修申请的现场办理及实施装修施工检查、验收协助工作。
1.6负责对钥匙的发放回收及保管等管理
1.7负责具体记录业户诉求内容,及时传达相应部门处理,并跟踪、督促服务按时完成。
1.8负责物业及其配套设施、场地的巡查和维护管理工作。
1.9接待现场投诉和有效的处理。
1.10负责(责任)区域各项费用的收取、催收工作。
1.11负责接待处理业户的来函、来电、来访及回访等具体工作。
1.12保持与(责任)区域业户沟通联系,及时收集、掌握、反馈业户的意见建议。
1.13负责各类业户意见征询调查的具体工作。
1.14负责协助具体社区文化活动的开展。
1.15及时反馈工作中出现的问题供上级决策,确保公司质量目标得以实现。
1.17完成上级交办的其他工作。
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篇2:4S店客服专员岗位制度
4S店客服专员岗位制度
主要内容是相关岗位的工作识别、岗位关系图、工作一句话概要、工作职责、工作细化表(每日、每周、每月、每季、每年必做项目)、管理工具表等。
工作识别
职位名称:客服专员(客户回访)
所属部门:客服部
直属上级:客服主管
直属下级:无
岗位工作关系图(实线表示上下级沟通关系,虚线代表横向协作关系)
岗位工作关系.jpg
工作概要
负责车辆的售后回访、续保等工作,配合客服主管工作安排,完成工作指标
工作职责描述
1、配合客服主管完成工作指标
2、负责完成新车销售回访、客户售后回访、续保工作及客服主管分配的工作任务
3、配合客服主管进行售后活动项目的客户邀约工作,协助相关部门执行
4、积极提高续保工作技巧及能力,配合客服主管,完成分配的续保考核工作指标
5、积极主动提高自身业务水平;按时参加公司安排的培训,并通过培训测试
6、执行弱项改进计划的工作内容,并按时完成
7、及时对工作过程中遇到的抱怨的客户进行安抚及沟通
8、负责业务相关的基本数据统计,信息反馈等报表的制作和上报
9、执行工作流程,根据实际情况提出建议和改善方案
10、在工作中收集客户需求信息,并反馈给上级领导
11、按照5S管理要求规范工作区域环境
12、愿意并能够完成工作任务目标
13、服从管理,定期向上级领导汇报工作指标达成情况
工作细化表
A、每日必做项目:
1、参加客服主管召开的晨会,关注当天工作中应关注事项
2、根据车主讲堂、车友会、自驾游等专项活动进度,合理安排客户邀约工作进度
3、对当天来店保养维修的客户做现场满意度调查,对于打分低的项了解详情并记录反馈
4、严格执行服务流程,进行相关作业
※1、在客户回访中根据客户车辆保险投保信息,开展客户续保业务
※2、整理销售/售后保养车辆档案,做准备工作,制作回访跟踪表,记录客户反映内容
※1)根据回访话术对客户进行电话回访
※2)针对厂家调查项目对客户做调查打分,找出服务弱项
※3)记录客户错误档案信息
※4)记录回访中的客户投诉抱怨内容,填写客户投诉单,并转交客服主管处理
※5)将每天回访的结果进行分类总结,并反馈给客服主管
※6)对于未联系上的客户在三天内要重新拨打,次数不低于三次
※7)对反