《公路建设项目文件整理与归档规范》.pdf

ICS

CCS

14

山西省地方标准

DB14/TXXXX—XXXX

公路建设项目文件整理与归档规范

Highwayconstructionprojectdocumentsorting

andarchivingspecification

XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

山西省质量技术监督局发布

DB14/TXXXX—XXXX

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4总则2

5项目文件形成2

一般要求2

竣工图的编制2

6项目文件收集与整理3

收集3

整理3

7项目文件审查与归档7

案卷审查7

归档7

8项目电子文件整理与归档8

一般要求8

形成8

整理9

归档9

档案数字化9

附录A（资料性）设计变更文件与竣工图档号对照一览表10

附录B（规范性）公路建设项目文件归档范围和档案保管期限表11

附录C（资料性）施工文件组卷要求48

附录D（资料性）项目电子文件归档登记表54

参考文献55

I

DB14/TXXXX—XXXX

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由山西省交通运输厅、山西省档案局提出、组织实施和监督检查。

山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。

本文件由山西交通运输标准化技术委员会（SXS/TC37）归口。

本文件起草单位：山西路桥建设集团有限公司、山西离隰高速公路有限公司、山西交通控股集团有

限公司、九方华科数字技术（北京）有限公司、北京当代档案事务咨询中心。

本文件主要起草人：杨嵩桥、常新忠、周应华、刘诚、赵景彭、侯武鹏、贾致庸、解卫江、史振华、

郭鑫、王慧、韩俊杰、杨文方、赵丽、张冠一、张泽珏、崔志桐、王震霄、王剑锋、潘铮、沈雅堃。

II

DB14/TXXXX—XXXX

公路建设项目文件整理与归档规范

1范围

本文件明确了公路建设项目文件整理与归档的总则，规定了公路建设项目纸质文件和电子文件的

形成、收集和整理、审查和归档的一般要求。

本文件适用于新建和改扩建公路建设项目。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件