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2025光伏发电建设项目文件归档整理规范.docx

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光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范

Specificationfordocumentfillingandarchivesarrangementofphotovoltaicpowerconstructionprojects

(2025)

目 次

前言 III

范围 1

规范性引用文件 1

术语和定义 1

总体要求 3

项目文件归档 3

项目文件整理 5

实物的归档与整理 12

电子文件归档与整理 13

声像文件的收集与整理 14

档案移交 14

附录A(资料性)光伏发电建设项目档案分类(6类~9类) 15

附录B(资料性)光伏发电建设项目档案归档范围及保管期限划分表 22

附录C(资料性)档案用表 81

II

1

1

光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范

范围

本文件规定了光伏发电建设项目文件、实物及其电子文件归档、整理和移交要求。本文件适用于光伏发电建设项目文件归档与整理工作。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T

1

档案工作基本术语

DA/T

28

建设项目档案管理规范

DA/T

31

纸质档案数字化规范

DA/T

47

版式电子文件长期保存格式需求

DA/T

69

纸质归档文件装订规范

DA/T

89

实物档案数字化规范

DA/T

92

电子档案单套管理一般要求

NB/T10433光伏发电建设项目声像文件收集与归档规范

NB/T32042光伏发电工程建设监理规范

JGJ25档案馆建筑设计规范

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

建设项目constructionproject

建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上

统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

[来源:DA/T28-2018,3.1]

3.2

项目文件projectrecord

在项目建设全过程中形成的文字、图表、音像、实物等形式的文件材料。

[来源:DA/T28-2018,3.6]

2

2

3.3

项目档案projectarchive

经过鉴定、整理并归档的项目文件。

[来源:DA/T28-2018,3.14]

3.4

项目文件归档 filingofprojectrecord

建设单位工程管理相关部门及参建单位将办理完毕且具有保存价值的项目文件经系统整理

交建设单位档案管理机构的过程。

[来源:DA/T28-2018,3.13]

3.5

整理archivesarrangement

按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。

[来源:DA/T1-2000,5.1]

3.6

分类classification

根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案进行的分类。

[来源:DA/T1-2000,5.3,有修改]

3.7

档号archivalcode

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

[来源:GB/T11822-2008,3.6]

3.8

案卷file

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

[来源:GB/T11822-2008,3.3]

3.9

实物档案physicalrecords、

国家机构、社会组织或个人在社会活动中制作或获取的,以特定有形物品存在的具有保存价值的实物。

[来源:DA/T89-2022,3.1]

3.10

项目电子文件digitalprojectrecord

在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。

[来源:DA/T28-2018,3.12]

3.11

电子档案electronicrecords

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

[来源:GB/T11894-2016,3.2]

3.12

元数据metadata

描述电子文件和电子档案内容、背景、结构及其管理过程的数据。

[来源:GB/T11894-2016,3.3]

3

3

3.13

项目档案移交 transfer

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