《计算机应用基础》课件_第三章专题四.pptx

专题四收发电子邮件;一．电子邮件简介;一．电子邮件简介;3.电子邮件的收发方式

电子邮件的收发方式有两类：一是利用邮件工具软件进行收发，如使用Foxmail、Outlook2010软件收发邮件；二是通过浏览器登录邮件服务器，直接在网页页面上收发邮件。提供“免费邮箱”的邮件服务器有：腾讯（）、新浪（）、网易（mail.163（或263）.com）、搜狐（）等。

4.邮件帐号

用户要收发电子邮件必须要有邮件帐号（邮箱地址）。E-mail的地址格式：用户名@域名，如liping@126.com，其中liping为用户名，@为分隔符，126.com为邮件服务器的域名。很多服务器规定用户名只能由字母开头，包含字母、数字和下划线组成。;二．申请电子信箱;图3－4－2注册电子邮箱;【实例讲解2】下面以小李申请的邮箱jsjxyspks01@126.com，撰写一封电子邮件发送给刘老师jsjxyspks@126.com为例，介绍邮件发送过程如下。

（1）登录邮箱。首先使用已有帐号jsjxyspks01@126.com登录网易邮箱，可选择使用二维码扫码或邮箱帐号形式登录。进入网易邮箱界面如图3－4－3所示。;（2）制作邮件并发送。输入邮件的主题和内容，填写收件人地址（可以是用逗号或分号隔开的多个收件人地址），并添加附件，操作步骤如图3－4－4所示。;【课堂练习】

（1）申请一个163免费邮箱，登录163邮箱看看邮箱管理界面是由哪些部分组成的？

（2）同桌之间相互发送一封邮件，主题和内容由自己确定，并添加一张图片作为附件。

（3）将收到的邮件转发给另一个同学。

（4）回复已收到的邮件，主题输入“邮件已收到”，内容为“谢谢！”。

【补充说明】

1．邮件在本质上是一个文本文件。若要发送图像、音频、视频等多媒体信息必须作为附件发送。邮件的附件可以是任何格式的文件，一封邮件可以添加多个附件，每个邮件服务器对附件的容量都有限制。

2．邮件的三要素是账号、主题、正文。一封邮件由主题、正文和附件组成，没有主题或正文的邮件也可以发送。

3．要发送电子邮件首先自己要有邮件账号，同时也要知道对方的邮件账号。

4．一封电子邮件可以发送给自己，也可以发送给一个或多个收件人（群发）。

5．若收到的邮件带有附件，则在邮件列表中的邮件主题左侧有图标，附件必须下载后才能使用。

6．对于接收到的邮件存放在“收件箱”中，收到的邮件可以转发给其它人。

7．当电子邮件在发送过程中有误时，邮局会将邮件退回，并给出不能寄达的原因。

;四．使用OutlookExpress收发电子邮件;1．单击“设置”，选择“POP3/SMTP/IMAP”;（2）添加Outlook2010帐号，方便收发邮件，先启动Outlook2010，接下去的操作步骤如图3－4－6所示。;3．选择“手动配置服务器设置”选项，单击“下一步”;;（3）如果还要添加其它邮件帐号，可以按上述方法继续添加。

【补充说明】

（1）在配置客户端帐号时，一定要先登录网页邮箱设置好POP3/SMTP/IMAP服务器，并知晓相关服务器。如126邮箱接收邮件服务器为：?，发送邮件服务器为：?。

（2）在配置客户端帐号密码时，要使用网页设置“授权码”密码，或者不能连接邮件服务器。

3．收发电子邮件

（1）邮件的编辑与发送

Outlook2010的邮件账号设置好以后，就可以发送邮件，操作步骤如图3－4－7所示。;2．在“收件人”或“抄送”栏，输入收件人或抄送人邮箱;（2）邮件的接收与阅读

Outlook2010的邮件账号设置好以后，要接收、阅读邮件，在图3－4－7所示的窗口中选择“发送/接收”选项卡→单击“发送/接收所有文件夹”命令，Outlook2010就会自动将用户的所有邮件从服务器中接收下来，刚接收下来的邮件放在“收件箱”文件夹中。其“发送/接收进度”如图3－4－8所示。;（3）邮件的回复与转发

在收件箱中选中要回复的邮件，单击工具栏上的“答复”按钮，就会打开回复窗口，不用输入收件人地址，只需输入答复内容，即可发送。

在收件箱中选中要转发的邮件，然后单击“转发”按钮，不用输入正文，只需输入收件人地址，单击“发送”按钮即可将邮件转发出去。

【补充说明】

若收到的邮件带有附件，则在邮件列表中的邮件标题左侧有“曲别针”图标，要阅读邮件附件或将附件保存到硬盘，可以双击附件，在打开的对话框中选择“保存”或“打开”，单击“保存”按钮在随后出现的对话框中选择保存位置，再单击“保存”按钮就可以将附件保存在自己计算机上。

4．管理Outlook中的通讯簿

通讯簿可以存储多个电子邮件、家庭和工作地址、电话号码和传真号码，还可以存储个人和商务因特网地址并从通讯簿直接链接。为经常联系有邮件来