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学校管理制度

1、档案管理制度

一、总则

（一）为加强学校档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、

科学化，更好地为学校各项工作务。根据《中华人民共和国档案

法》等档案管理文件精神，结合学校实际，特制定本办法。

（二）本办法所称档案，是指学校在经营活动中直接形成的对

企业有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

学校档案工作是管理基础工作的组成部分，是维护学校经济利益、

合法权益和历史真实面貌的一项工作。

三（）为了提高档案管理水平，对除财务档案外的各类档案实

行统一管理。

（四）本办法适用于学校档案管理。

二、范围

（一）本制度适用于学校档案的管理。

（二）凡属学校经营管理过程中直接、间接形成的、具有查考、

利用价值的各种文字资料、图表及特殊载体材料等，均属于学校档

案。

三、档案机构及职责

（一）学校建立档案管理领导机构，主管分管档案工作。

（二）学校配备专门档案室和档案管理员。

（三）学校各项业务负责人指定对应档案资料对接工作人员定

时定期与档案管理员对接，进行相关资料归档。

（四）档案工作人员职责

1、忠于职守，遵守纪律，具备相应的档案专业知识、接受继续

教育和岗位培训I。

2、遵守法律、法规的相应规定，并接受上级档案管理部门、学

校分管领导和学校办公室的监督和指导。

3、认真贯彻国家和上级单位关于档案管理工作的各项方针政策,

认真落实执行各类标准。

4、制定和完善学校有关规章制度以及各类档案的管理办法，以

保证档案的完整和准确。

5、收集、整理、立卷、保管和统计学校的各类档案资料。定期

上报档案管理工作总结。

6、办理档案的借出和阅览，积极开展档案的利用工作。

7、进行档案的鉴定、降密、移交和销毁工作，对已经超过保管

期限的档案提出存、销意见。按照有关规定和程序，定期向档案室

移交保存档案。

8、督促、协助、配合、监督检查各相业务档案资料对接人员把

需要归档的文件材料整理好，任务结束后及时归档。

五（）档案管理的基本要求

1、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。

2、实行档案动态跟踪管理。从各类文件资料起（草、审阅、定

稿和收发文登记）源头抓起，在各类文件资料形成、积累、收集、

整理、管的全过程进行全面管理。

3、在公务活动中形成的文件材料，应当归档的，必须收集、整

理，集中管。任何个人不得据为己有或者拒绝归档。

4、因工作需要携带档案资料的，必须经各自负责人签字，主管

审核，签批后方可携带。

四、档案管理程序和要求

（一）档案管

1、接收档案必须认真验收，并办理交接手续。

2、配有专门库房。存放档案必须有专用柜、架，排架方法做到

科学和便于查找。

3、照片、U盘、硬盘等的管

（1）项目编号执行档案室统一标准，存放照片、U盘、硬盘等

载体要配有专用管柜、盒和影集等。

2（）存放磁性载体的档案室应设置在无有害气体和物理性污染

地段，库房内应设有防火和空气调节设施，温度、湿度应符合规定

要求。

3（）定期进行档案室所有档案资料的核对工作，做到帐、物相

符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，档案资料

因移交，作废、遗失等进行注销时，要查明原因，存依据。

4（）档案室的要求

存档案必须有专门的档案室，并且具备良好的卫生环境和防

火、防水、防盗、防潮、防高温、防虫、防光、防尘、防有害气体

等安全措施。

二（）档案鉴定

1、编制档案管期限表，档案管期限分永久、30年定期、10

年定期三种。确定管期限的基本原则是：

（1）凡是学校主要职能活动和基本历史面貌的，对学校有长远

利用价值的档案，列为永久