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Y市F区档案资源共享机制研究
摘要
档案资源共享是满足社会公众对档案资源需求的重要手段,也是档案资源发挥自身
价值的重要途径,档案资源共享机制的建立和完善是实现档案资源共享的有效保障。随
着档案资源共享工作由国家、省、市向县区的不断推进,档案资源共享范围不断扩大,
县级档案资源的加入更加紧迫,县级档案资源共享机制研究就成为摆在县级档案部门面
前的重要课题。
本研究以Y市F区档案资源共享机制为研究对象。首先,对档案双重价值、共享
经济、协同管理等相关理论进行总结归纳,并对F区档案资源共享管理现状进行了理顺
分析。其次,利用了问卷调查、访谈法、统计分析等方法,分析得出档案资源共享满足
不了社会需求、档案资源呈现孤岛割裂现象、档案资源闲置造成浪费、财政负担较重等
方面存在着问题,并深入探究这些问题的产生原因。再次,本研究在档案资源共享管理
的现状基础上,从指导思想和原则、目的和功能、档案资源共享机制内容等方面构建了
档案资源共享机制方案。档案资源共享机制运转流程为,对F区所有档案资源开展档案
资源筛选,形成可共享档案资源,通过传统平台、网络平台共享给社会公众,再经过绩
效评估及时调整档案资源筛选方向和公众所需的档案共享平台,达到提升档案资源利用
率,满足社会公众所需的目的。除此之外,为档案资源共享机制增加内部、外部动力,
保证机制运行有力。最后,为保证所建立的共享机制有效运转,本研究从制度、资金、
基础建设、宣传等方面提供保障。
关键词:档案资源;共享机制;构建方案
Y市F区档案资源共享机制研究
Abstract
Archivesresourcesharingisanimportantmeanstomeetthepublicsdemandfor
archivesresources,andalsoasignificantwayforarchivesresourcestorealizetheirownvalue.
Theestablishmentandimprovementofthearchivesresourcesharingmechanismisan
effectiveguaranteeforachievingarchivesresourcesharing.Astheworkofarchivesresource
sharingcontinuestoadvancefromthenational,provincial,andmunicipallevelstothecounty
anddistrictlevels,thescopeofarchivesresourcesharingcontinuestoexpand,andthe
inclusionofcounty-levelarchivesresourcesbecomesmoreurgent.Therefore,theresearchon
thecounty-levelarchivesresourcesharingmechanismhasbecomeanimportanttopicfor
county-levelarchivesdepartments.
ThisstudytakesthearchivesresourcesharingmechanismofFDistrictinYCityasthe
researchobject.First,itsummarizesandconcludestherelatedtheoriessuchasthedualvalue
ofarchives,sharingeconomy,andcollaborativemanagement,andanalyzesthecurrent
situationofarchivesresourcesharingmanagementinFDistrict.Secondly,throughmethods
suchasquestionnaires,interviews,andstatisticalan