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Y市F区档案资源共享机制研究

摘要

档案资源共享是满足社会公众对档案资源需求的重要手段，也是档案资源发挥自身

价值的重要途径，档案资源共享机制的建立和完善是实现档案资源共享的有效保障。随

着档案资源共享工作由国家、省、市向县区的不断推进，档案资源共享范围不断扩大，

县级档案资源的加入更加紧迫，县级档案资源共享机制研究就成为摆在县级档案部门面

前的重要课题。

本研究以Y市F区档案资源共享机制为研究对象。首先，对档案双重价值、共享

经济、协同管理等相关理论进行总结归纳，并对F区档案资源共享管理现状进行了理顺

分析。其次，利用了问卷调查、访谈法、统计分析等方法，分析得出档案资源共享满足

不了社会需求、档案资源呈现孤岛割裂现象、档案资源闲置造成浪费、财政负担较重等

方面存在着问题，并深入探究这些问题的产生原因。再次，本研究在档案资源共享管理

的现状基础上，从指导思想和原则、目的和功能、档案资源共享机制内容等方面构建了

档案资源共享机制方案。档案资源共享机制运转流程为，对F区所有档案资源开展档案

资源筛选，形成可共享档案资源，通过传统平台、网络平台共享给社会公众，再经过绩

效评估及时调整档案资源筛选方向和公众所需的档案共享平台，达到提升档案资源利用

率，满足社会公众所需的目的。除此之外，为档案资源共享机制增加内部、外部动力，

保证机制运行有力。最后，为保证所建立的共享机制有效运转，本研究从制度、资金、

基础建设、宣传等方面提供保障。

关键词：档案资源；共享机制；构建方案

Y市F区档案资源共享机制研究

Abstract

Archivesresourcesharingisanimportantmeanstomeetthepublicsdemandfor

archivesresources,andalsoasignificantwayforarchivesresourcestorealizetheirownvalue.

Theestablishmentandimprovementofthearchivesresourcesharingmechanismisan

effectiveguaranteeforachievingarchivesresourcesharing.Astheworkofarchivesresource

sharingcontinuestoadvancefromthenational,provincial,andmunicipallevelstothecounty

anddistrictlevels,thescopeofarchivesresourcesharingcontinuestoexpand,andthe

inclusionofcounty-levelarchivesresourcesbecomesmoreurgent.Therefore,theresearchon

thecounty-levelarchivesresourcesharingmechanismhasbecomeanimportanttopicfor

county-levelarchivesdepartments.

ThisstudytakesthearchivesresourcesharingmechanismofFDistrictinYCityasthe

researchobject.First,itsummarizesandconcludestherelatedtheoriessuchasthedualvalue

ofarchives,sharingeconomy,andcollaborativemanagement,andanalyzesthecurrent

situationofarchivesresourcesharingmanagementinFDistrict.Secondly,throughmethods

suchasquestionnaires,interviews,andstatisticalan