学生会宣传部规章制度.pptx
学生会宣传部规章制度
目录规章制度概述组织架构与职责日常工作规范宣传材料管理考核评价机制沟通协作机制
01规章制度概述Chapter
目的与意义明确宣传部职责与任务通过规章制度,明确宣传部的核心职责和工作任务,确保部门工作的高效有序进行。规范成员行为规章制度对成员的行为进行规范,提高成员的职业素养和工作效率,维护部门形象。促进部门发展规章制度的制定和实施,有利于推动宣传部的持续发展,提升部门在学校中的影响力和地位。
适用范围及对象适用范围本规章制度适用于学生会宣传部所有成员,包括部长、副部长、干事等。适用对象规章制度对宣传部成员在工作、学习、生活等方面的行为进行规范。
规章制度的制定需经过充分调研、讨论和征求意见,由宣传部负责人起草,提交学生会主席团审议通过。规章制度的修订需由宣传部负责人提出,经过部门成员讨论和征求意见后,形成修订草案,提交学生会主席团审议通过。修订后的规章制度需及时公布并实施。制定流程修订流程制定与修订流程
02组织架构与职责Chapter
宣传部隶属于学生会,是学生会的重要组成部门之一。宣传部下设部长、副部长和若干名干事,负责宣传部的日常工作和活动组织。宣传部与学生会其他各部门保持密切合作,共同推进学生会各项工作的顺利开展。宣传部组织架构
部长全面主持宣传部的各项工作,负责制定工作计划、安排工作任务、监督实施过程并评估工作成果。副部长协助部长开展工作,负责具体任务的分配、执行和反馈,同时承担部分宣传活动的策划和组织工作。部长和副部长应具备良好的组织协调能力、沟通能力和创新能力,以推动宣传部工作的不断发展。部长及副部长职责
干事选拔应遵循公平、公正、公开的原则,通过面试、笔试等方式全面考察应聘者的综合素质和能力。鼓励干事积极参与学生会各项活动,通过实践锻炼提升自身的综合素质和团队协作能力。宣传部应定期对干事进行培训和考核,提高干事的宣传策划、新闻写作、摄影摄像等专业技能水平。设立奖惩机制,对表现优秀的干事给予表彰和奖励,对表现不佳的干事进行约谈和督促改进。干事选拔与培养
03日常工作规范Chapter
每周固定时间召开部门例会,具体时间由部长提前通知。例会时间例会内容纪律要求总结上周工作,安排本周任务,讨论部门发展及活动策划等。成员需准时参加例会,不得无故缺席或迟到;会议期间保持手机静音,认真听取他人发言。030201例会制度及纪律要求
活动结束后,及时撰写活动总结报告,汇总活动成果,分析存在问题,提出改进建议。策划方案需提交部长及指导老师审核,根据反馈意见进行修改完善。根据学校及部门工作计划,制定详细的活动策划方案,包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员等。按照策划方案有序开展活动,确保活动顺利进行;如遇突发情况,及时与部长及指导老师沟通解决。方案审核活动策划活动执行活动总结活动策划与执行流程闻报道及时报道学校及部门各类活动新闻,传递正能量,展示学校及部门形象。宣传口径遵循学校及部门宣传口径,统一对外宣传内容,确保信息准确性和一致性。舆论引导积极关注校园及社会热点话题,发表正面评论和引导性言论,维护校园稳定和社会和谐。保密意识严格遵守新闻宣传保密规定,不泄露学校及部门机密信息。新闻报道与舆论引导原则
04宣传材料管理Chapter于各类活动、会议、讲座等宣传,可张贴在公告栏或指定地点。海报针对特定活动或产品制作的宣传单页,便于携带和分发。传单悬挂于校园内显眼位置,用于大型活动或长期性宣传。横幅集合多页宣传内容,用于系统介绍活动、组织或产品。宣传册宣传材料种类及用途
遵循学校视觉识别系统(VIS)要求,保持统一风格和色彩搭配;文字内容需简洁明了,符合宣传目的;图片素材需高清无水印,与内容相关。设计规范确定宣传需求后,由宣传部负责人分配任务给设计师;设计师根据需求进行初稿设计,提交给负责人审核;审核通过后,进行成品制作。制作流程内容是否符合宣传目的和受众需求;设计是否符合学校VIS要求和审美标准;是否存在错别字、语法错误等低级问题。审核标准设计制作规范与审核流程
所有宣传材料成品均需存档备份,按活动名称、时间顺序整理归档;电子版材料需分类储存于指定文件夹内,便于查找和使用。过期或无用的宣传材料应及时报废处理,避免堆积浪费空间;可回收材料应进行分类回收,环保处理。存档和报废处理办法报废处理存档管理
05考核评价机制Chapter
考核周期每学期进行一次综合考核,每月进行一次月度考核。考核内容包括工作态度、工作质量、工作创新、团队合作等方面。考核周期及内容设置
根据宣传部门的工作特点和要求,制定具体的评价标准,如稿件质量、宣传效果、活动参与度等。评价标准采用自评、互评、上级评价等多种方式相结合,确保评价结果的客观公正。评价方法评价标准和方法论述
03实施细则制定具