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AUX人力资源系统培训操作手册V1.1.doc

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AUX人力资源系统

培训模块操作手册

集团IT管理部2015

目录

TOC\o1-4\h\z\u第1章 培训参谋操作 4

1.1 培训发布 4

发布培训 4

培训发布内容确认 7

OA审核通过 8

培训微信通知 9

培训归档 11

第2章 HR学时学分管理 13

2.1 计算学分 13

文档修订记录

序号

版本号

修订日期

修订概述

编写人

备注

1.

1.0

2016-5-2

初版

吴文立

初版

2.

1.1

2016-5-5

修订版1

吴文立

修改培训通知的发送方式说明

3.

4.

5.

6.

培训参谋操作

培训发布

培训发布模块为一次培训的开始,培训参谋登陆人力资源系统后在左侧菜单培训管理内有“发布培训”。

点击进入后,会显示所有自己已创立发布过的培训。

发布培训

点击新建按钮可以新建一场培训。

其中课程性质分为:通用,初级,中级,高级。

课程类型分为:文化,通用技能,管理,专业。

其中专业类又详细分为:制造,营销,技术研发,供给链,财务,人力,法务,IT,审计,行政。

填写完成后如下所示:

组织部门:请填写该次培训的组织部门。

主讲人:该次培训主讲人。如果该次培训不是内部讲师,请在下方外部讲师处填写信息。

注:如果两者同时填写,那么系统默认讲师为内部讲师,外部讲师信息将忽略。

预参与部门:可多项选择,即该次培训包含的参加部门。

部门主管:选择主讲人后,会自动带出该主讲人的部门领导。也可以自行选择。例如处部门领导应该为集团IT副总监张美景,此处为了演示方便,修改为本人。

保存培训后,将会自动在OA内新建一条审核流程,发送给该处选择的部门领导审批。并提示提交者。

培训发布内容确认

培训生成后,点击列表中“主题”,将会跳转到培训具体操作界面。

显示如下:

其中培训人员名单默认为预参与部门下所有人员。

在培训信息生成过程中,如果发现默认培训人员人数大于200人,那么不自动添加,由培训参谋手动添加。

点击右上方添加按钮可新增人员。下方列表选择人员后可以删除。为了演示方便,暂时先删除全部人员。如图:

OA审核通过

OA内会自动生成培训审核待办如下:

审批通过后将会在OA右下角培训通知模块内显示:

培训微信通知

点击列表中“主题”,进入操作界面后,点击如下按钮后,将会给所有列表内的人发送参会通知:

点击后可以查看详细信息:

点击参加或者不参加后,在系统内将会有显示:

培训归档

培训结束后即可以进行归档,归档必须要上传签到表照片。如不上传直接点击归档并发送问卷那么会有如下提示:

点击签到表上传后如下所示:

也可以进行培训的资料上传,如果是需要保密的资料,请自行加密。

培训参谋归档后,将会给所有培训对象发送培训调查问卷,讲师通过培训调查问卷来进行学时学分的计算。

HR学时学分管理

各个事业部的培训专员登陆系统后,菜单如下:

计算学分

培训专业通过该菜单进行最后的学分计算。点击进入后会显示该次培训调查问卷所有的反应信息。

点击工号后可以查看具体的评分记录,也可以修改。

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