AUX人力资源系统培训操作手册V1.1.doc
AUX人力资源系统
培训模块操作手册
集团IT管理部2015
目录
TOC\o1-4\h\z\u第1章 培训参谋操作 4
1.1 培训发布 4
发布培训 4
培训发布内容确认 7
OA审核通过 8
培训微信通知 9
培训归档 11
第2章 HR学时学分管理 13
2.1 计算学分 13
文档修订记录
序号
版本号
修订日期
修订概述
编写人
备注
1.
1.0
2016-5-2
初版
吴文立
初版
2.
1.1
2016-5-5
修订版1
吴文立
修改培训通知的发送方式说明
3.
4.
5.
6.
培训参谋操作
培训发布
培训发布模块为一次培训的开始,培训参谋登陆人力资源系统后在左侧菜单培训管理内有“发布培训”。
点击进入后,会显示所有自己已创立发布过的培训。
发布培训
点击新建按钮可以新建一场培训。
其中课程性质分为:通用,初级,中级,高级。
课程类型分为:文化,通用技能,管理,专业。
其中专业类又详细分为:制造,营销,技术研发,供给链,财务,人力,法务,IT,审计,行政。
填写完成后如下所示:
组织部门:请填写该次培训的组织部门。
主讲人:该次培训主讲人。如果该次培训不是内部讲师,请在下方外部讲师处填写信息。
注:如果两者同时填写,那么系统默认讲师为内部讲师,外部讲师信息将忽略。
预参与部门:可多项选择,即该次培训包含的参加部门。
部门主管:选择主讲人后,会自动带出该主讲人的部门领导。也可以自行选择。例如处部门领导应该为集团IT副总监张美景,此处为了演示方便,修改为本人。
保存培训后,将会自动在OA内新建一条审核流程,发送给该处选择的部门领导审批。并提示提交者。
培训发布内容确认
培训生成后,点击列表中“主题”,将会跳转到培训具体操作界面。
显示如下:
其中培训人员名单默认为预参与部门下所有人员。
在培训信息生成过程中,如果发现默认培训人员人数大于200人,那么不自动添加,由培训参谋手动添加。
点击右上方添加按钮可新增人员。下方列表选择人员后可以删除。为了演示方便,暂时先删除全部人员。如图:
OA审核通过
OA内会自动生成培训审核待办如下:
审批通过后将会在OA右下角培训通知模块内显示:
培训微信通知
点击列表中“主题”,进入操作界面后,点击如下按钮后,将会给所有列表内的人发送参会通知:
点击后可以查看详细信息:
点击参加或者不参加后,在系统内将会有显示:
培训归档
培训结束后即可以进行归档,归档必须要上传签到表照片。如不上传直接点击归档并发送问卷那么会有如下提示:
点击签到表上传后如下所示:
也可以进行培训的资料上传,如果是需要保密的资料,请自行加密。
培训参谋归档后,将会给所有培训对象发送培训调查问卷,讲师通过培训调查问卷来进行学时学分的计算。
HR学时学分管理
各个事业部的培训专员登陆系统后,菜单如下:
计算学分
培训专业通过该菜单进行最后的学分计算。点击进入后会显示该次培训调查问卷所有的反应信息。
点击工号后可以查看具体的评分记录,也可以修改。