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如何有效的进行跨部门沟通与协作
【课程目标】
1、挖掘跨部门沟通中常见问题的根源;
2、掌握跨部门沟通的关键技巧与方法;
3、跨部门沟通的要点;
4、减少,提高企业效率的沟通与协调;
5、树立共同的团队目标;
6、提升跨部门人员的沟通技能。
【课程讲授方法】
1、拿企业实战案例、问题演练;
2、现场点评,给出改进方法;
3、指导沟通模版制作。
【课程用时】
2天
【参加人员】
企业指定
【课程大纲】
第一节:深入挖掘跨部门沟通问题的根源
1、组织分工不明确
2、存在部门职能的模糊地带
思考:为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事?
3、不容忽视的“部门墙”
4、跨部门协作
5、沟通的能力与技巧
思考:跨部门沟通中最重要的两个字是什么?
6、横向的沟通的机制不健全
:有制度没有制度
7、企业文化有待打造
8、走入跨部门沟通的误区
思考1:我们是怎样失去客户的?
选择:依据跨部门问题找出本企业存在的主要问题
第二节:跨部门沟通的技巧
1、营造良好的沟通氛围
互动演练:如何开个好头
2、部门间不同意见的正确处理
3、三个分析技术
互动:沟通对象脾气大吗?
互动:与其他部门沟通现在时机对吗?
互动:沟通对象与你有心里吗?
4、如何提炼第一句话
5、跨部门沟通
第三节:跨部门沟通与协作
1、从跨部门的根源问题入手与合作
(1)倡导良好的文化
(2)重新调整组织分工
(3)梳理模糊地带
互动:跨部门的交叉地带要不要管?怎样去管?
:昨天的大问题今天的小问题
2、树立共同的团队目标
脑力风暴:什么导部门间合作?
3、要开就开高效会议
某德资企业无效的会议;
某日资企业高效的会议;
某国企业跨部门会议的困惑;
互动:跨部门会议中的几种棘手问题如何处理?
4、跨部门沟通的桥梁
:要想做好跨部门沟通先要做部门内的沟通
5、推倒“部门墙”
6、建立完善的责任体系
7、建立强大的
8、完善沟通制度
9、从跨部门沟通中的常见词进行改进
(1)反馈
讲解:其他部门不反馈解决建议
(2)执行
讲解:确认后不执行的解决建议
(3)配合
讲解:其他部门不配合的解决建议
(4)不同意见
现场演练:不同意见处理的方法
(5)协调
实战演练:针对本企业问题如何协调
(6)
讲解步骤:问题——解决建议——案例演练
10、跨部门合作成功的决定因素
目标/方法/利益/心态/风格
第四节:跨部门中的实战问题解决
1、屡次沟通没有结果怎么办?
2、遇到一些同事说一套做一套怎么办?
3、大家都是平行部门,不配合怎么办?
4、对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?
5、本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?
6、互相推脱责任,只知道抱怨和怎么办?
7、对同一问题有不同的看法怎么办?
8、沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?
9、关系到几个部门,就会踢皮球,扯皮,怎么办?
综合运用:大业公司的跨部门问题如何解决
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