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如何有效进行跨部门沟通与协作.pdf

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如何有效的进行跨部门沟通与协作

【课程目标】

1、挖掘跨部门沟通中常见问题的根源;

2、掌握跨部门沟通的关键技巧与方法;

3、跨部门沟通的要点;

4、减少,提高企业效率的沟通与协调;

5、树立共同的团队目标;

6、提升跨部门人员的沟通技能。

【课程讲授方法】

1、拿企业实战案例、问题演练;

2、现场点评,给出改进方法;

3、指导沟通模版制作。

【课程用时】

2天

【参加人员】

企业指定

【课程大纲】

第一节:深入挖掘跨部门沟通问题的根源

1、组织分工不明确

2、存在部门职能的模糊地带

思考:为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事?

3、不容忽视的“部门墙”

4、跨部门协作

5、沟通的能力与技巧

思考:跨部门沟通中最重要的两个字是什么?

6、横向的沟通的机制不健全

:有制度没有制度

7、企业文化有待打造

8、走入跨部门沟通的误区

思考1:我们是怎样失去客户的?

选择:依据跨部门问题找出本企业存在的主要问题

第二节:跨部门沟通的技巧

1、营造良好的沟通氛围

互动演练:如何开个好头

2、部门间不同意见的正确处理

3、三个分析技术

互动:沟通对象脾气大吗?

互动:与其他部门沟通现在时机对吗?

互动:沟通对象与你有心里吗?

4、如何提炼第一句话

5、跨部门沟通

第三节:跨部门沟通与协作

1、从跨部门的根源问题入手与合作

(1)倡导良好的文化

(2)重新调整组织分工

(3)梳理模糊地带

互动:跨部门的交叉地带要不要管?怎样去管?

:昨天的大问题今天的小问题

2、树立共同的团队目标

脑力风暴:什么导部门间合作?

3、要开就开高效会议

某德资企业无效的会议;

某日资企业高效的会议;

某国企业跨部门会议的困惑;

互动:跨部门会议中的几种棘手问题如何处理?

4、跨部门沟通的桥梁

:要想做好跨部门沟通先要做部门内的沟通

5、推倒“部门墙”

6、建立完善的责任体系

7、建立强大的

8、完善沟通制度

9、从跨部门沟通中的常见词进行改进

(1)反馈

讲解:其他部门不反馈解决建议

(2)执行

讲解:确认后不执行的解决建议

(3)配合

讲解:其他部门不配合的解决建议

(4)不同意见

现场演练:不同意见处理的方法

(5)协调

实战演练:针对本企业问题如何协调

(6)

讲解步骤:问题——解决建议——案例演练

10、跨部门合作成功的决定因素

目标/方法/利益/心态/风格

第四节:跨部门中的实战问题解决

1、屡次沟通没有结果怎么办?

2、遇到一些同事说一套做一套怎么办?

3、大家都是平行部门,不配合怎么办?

4、对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?

5、本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?

6、互相推脱责任,只知道抱怨和怎么办?

7、对同一问题有不同的看法怎么办?

8、沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?

9、关系到几个部门,就会踢皮球,扯皮,怎么办?

综合运用:大业公司的跨部门问题如何解决

:跨

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