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档案资料管理制度.pdf

发布:2025-04-26约小于1千字共1页下载文档
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档案资料管理制度

(一)试验室内业资料包括试验检测资料、规范、标准、专业技

术图书、文件及仪器设备档案等;各级试验机构应有专人管理。

(二)档案资料应指定专人管理试验检测资料,试验检测资料应

及时收集、整理,按不同试验检测项目分别编号、放置;档案盒内应

有卷内目录,资料按卷内目录有序放置;无关人员不得随便查阅,需

要借阅时,应经试验室主任批准,管理人员应办理借阅登记手续,借

阅后要及时收回,以免丢失。

(三)标准、规范、技术图书应实行登记造册,分别编制目录,

供查找方便;及时掌握新标准、规范变更情况,适时收集补充,不得

采用作废标准。

(四)文件应按内部、外部进行登记分类保管,内部文件较多时,

可再分为上级、同级、下级进行管理,年底按文件档案管理要求归档。

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